Doanh nghiệp của bạn đã tuân thủ đúng điều kiện thành lập doanh nghiệp và thủ tục mới nhất năm 2023 để thành lập doanh nghiệp hay chưa? Hiểu và nắm rõ những điều kiện và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh mà không gặp phải các vi phạm có thể gây mất mát tài chính hoặc sự đóng mã số thuế. Hãy cùng W2O khám phá hướng dẫn chi tiết về các điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp dưới đây!
Khái niệm thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp có thể được hiểu như quá trình chuẩn bị và thực hiện các thủ tục cũng như đáp ứng các điều kiện thành lập doanh nghiệp (bao gồm việc xác định nơi sản xuất, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp thiết bị và cài đặt văn phòng…) để tạo ra một tổ chức kinh tế, việc này phải được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người sở hữu doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp dựa trên loại hình doanh nghiệp mà họ định tạo ra.
Ý nghĩa của việc thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp mang đến nhiều ý nghĩa quan trọng như sau:
Sự bảo vệ của nhà nước: Quá trình thành lập doanh nghiệp thể hiện sự bảo vệ của nhà nước đối với các hoạt động kinh doanh được thực hiện hợp pháp.
Công nhận hiện diện trước pháp luật: Đối với doanh nghiệp, việc thành lập doanh nghiệp thông qua cơ quan nhà nước đồng nghĩa với việc công nhận sự hiện diện của Hình ảnh đáng tín: Mỗi doanh nghiệp được thành lập theo quy trình hợp pháp tạo ra một hình ảnh đáng tín trong mắt công chúng, giúp họ dễ dàng tìm kiếm đối tác và xây dựng mối quan hệ trong thương trường.
Các điều kiện thành lập doanh nghiệp/công ty quan trọng nhất
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Mọi tổ chức và cá nhân đều được quyền góp vốn, thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ trường hợp các đối tượng bị nghiêm cấm thành lập doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc danh sách đối tượng bị nghiêm cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là công dân Việt Nam hoặc công dân nước ngoài và không nhất thiết phải góp vốn điều hành cho công ty. Chức vụ của người đại diện pháp luật có thể là Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc các chức danh khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Có thể thuê người đại diện pháp luật dưới hợp đồng, và có thể có một hoặc nhiều hơn một người đại diện pháp luật đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần.
Điều kiện về vốn thành lập
Có hai loại vốn quan trọng khi xem xét điều kiện thành lập một doanh nghiệp: Vốn điều lệ và Vốn pháp định. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, không có định rõ mức vốn tối thiểu cần có khi thành lập công ty, trừ trường hợp một số ngành nghề đặc biệt. Tuy nhiên, vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện cam kết bằng tài sản đối với đối tác và khách hàng của doanh nghiệp trong điều kiện thành lập doanh nghiệp. Do đó, chủ doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể để xác định mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của họ và mục tiêu xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp.
Hiểu hơn qua bài viết Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu ?
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty phải bao gồm 2 yếu tố liên quan đến loại hình và tên riêng trong điều kiện thành lập doanh nghiệp như sau:
Về loại hình doanh nghiệp:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được viết là “Công ty TNHH”
- Công ty cổ phần có thể được viết là “Công ty CP”
- Công ty hợp doanh có thể được viết là “Công ty HD”
- Doanh nghiệp tư nhân có thể được viết là “DNTN”
Về tên doanh nghiệp:
- Tên của doanh nghiệp phải sử dụng bảng chữ cái Tiếng Việt
- Tên doanh nghiệp phải được hiển thị công khai tại văn phòng chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và trên tất cả giấy tờ, ấn phẩm mà doanh nghiệp phát hành.
Chú ý:
- Doanh nghiệp có thể phải đối diện với mức xử phạt tối đa là 10 triệu đồng hoặc nguy cơ bị đóng Mã số thuế nếu không tuân theo quy định tại Điều 34 của Nghị định 50/2016.
- Không được chấp nhận tên doanh nghiệp trùng lặp với bất kỳ tên doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đây trên toàn quốc.
- Không sử dụng các ký hiệu hoặc từ ngữ không tuân theo văn hóa đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không sử dụng từ ngữ thuộc về các cơ quan Nhà nước cho tên riêng của doanh nghiệp.
Điều kiện về trụ sở chính
Các điều kiện thành lập doanh nghiệp về trụ sở chính hoặc địa điểm liên hệ của mọi công ty hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam phải tuân theo những tiêu chuẩn sau:
- Phải là địa chỉ cụ thể bao gồm số nhà/ngách/hẻm/ngõ/phố, kèm theo tên thành phố hoặc thôn/ấp/xóm/xã/phường… Thông tin liên hệ khác như số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử cũng phải được cung cấp.
- Không được đặt trụ sở công ty tại địa chỉ thuộc căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể, trừ trường hợp chúng có hoạt động làm văn phòng làm việc theo hình thức thuê.
- Đối với các ngành nghề đặc thù như sản xuất, chế biến, nuôi trồng, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải tuân theo các điều kiện cụ thể khác.
- Lưu ý: Các công ty có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu bị xác định có vi phạm quy định về trụ sở chính hoặc không cung cấp thông tin chính xác trong hồ sơ điều kiện thành lập doanh nghiệp.
Thuê trụ sở thành lập doanh nghiệp tại các tòa nhà hạng A, giá rẻ bất ngờ
Điều kiện về ngành nghề
Công ty có thể được thành lập khi hoạt động trong các ngành nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật và đã đăng ký kinh doanh đúng quy trình quản lý theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư.
Điều kiện về lệ phí đăng ký
Trừ khi được miễn phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo một số trường hợp cụ thể, hầu hết người muốn thành lập doanh nghiệp phải thanh toán lệ phí trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua tài khoản của công ty. Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp, lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.
Ngoài lệ phí đăng ký, cần chuẩn bị những loại chi phí để thành lập doanh nghiệp nào ?
Điều kiện về hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ phải bao gồm tất cả giấy tờ theo quy định và điều kiện thành lập doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp, cụ thể quy định về trình tự và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Người muốn thành lập doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, trung thực, và chính xác các thông tin trong hồ sơ đăng ký. Hồ sơ đăng ký sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chất lượng
Lời kết
Do đó, bài viết trên đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về các điều kiện điều kiện thành lập doanh nghiệp cần thiết để thành lập doanh nghiệp, giúp mọi người tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị. Đặc biệt sau bối cảnh đại dịch, việc đăng ký trực tuyến trở nên phổ biến, vì vậy, người muốn thành lập doanh nghiệp nên xem xét kỹ. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của W2O!
CÔNG TY CỔ PHẦN W2O
🌐 Website: dichvuvanphongao.com
☎ Hotline: 0903009656
📧 Email: [email protected]
