Thành lập doanh nghiệp luôn thu hút sự quan tâm của đông đảo cá nhân và tổ chức đang có ý định khởi nghiệp. Bởi lẽ, hành trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo trên nhiều khía cạnh. Vậy để thành lập doanh nghiệp cần những gì? Bài viết dưới đây của W2O sẽ giải đáp chi tiết cho bạn!
Thành lập doanh nghiệp cần những gì?
Tính pháp lý của đại diện và chủ sở hữu
- Người đại diện doanh nghiệp trước pháp luật cũng như chủ sở hữu doanh nghiệp phải đủ 18 tuổi trở lên.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ tùy thân hợp lệ như: chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn.
- Lưu ý rằng, không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp rõ ràng
- Địa chỉ doanh nghiệp phải được xác định cụ thể, không thuộc chung cư để ở.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm kinh doanh.
Tên doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp cần đảm bảo tính độc đáo, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được thành lập trước đó trên phạm vi toàn quốc.
- Tên doanh nghiệp phải phù hợp với quy định về việc sử dụng các từ ngữ, ký hiệu, chữ viết trong tên công ty theo pháp luật Việt Nam.
- Tên công ty phải bằng tiếng Việt, có thể bao gồm chữ số và ký hiệu, nhưng phải phát âm được và bao gồm ít nhất hai thành tố là loại hình công ty và tên đầy đủ của công ty.
- Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty.
- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ nước ngoài tương ứng.
- Không được sử dụng tên của cơ quan chính quyền, đơn vị Quân đội nhân dân, hoặc tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, trừ khi được cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó cho phép.
Nguồn lực tài chính
- Xác định rõ mức vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông, thành viên và chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc giao ước góp đủ trong thời hạn quy định (không vượt quá 3 tháng kể từ ngày được cấp phép Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Vốn ban đầu là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông đóng góp hoặc cam kết đóng góp trong một thời hạn nhất định và được ghi rõ trong Điều lệ thành lập công ty.
- Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu của công ty.
Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề
- Xác định rõ ngành nghề kinh doanh mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép.
- Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực tài chính, trình độ chuyên môn, điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất,… theo quy định của pháp luật đối với từng ngành nghề kinh doanh (nếu có).
Thành lập dựa trên loại hình doanh nghiệp phù hợp
- Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình công ty phù hợp dựa trên các tiêu chí như: khả năng chuyển nhượng và bổ sung quy mô cơ cấu doanh nghiệp, trách nhiệm pháp lý, trách nhiệm thuế.
- Lựa chọn loại hình công ty phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có các loại hình doanh nghiệp sau: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty Cổ phần.
Giám đốc và người đại diện pháp luật
- Các chức danh có thể làm người đại diện theo pháp luật bao gồm: Tổng giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên,.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty đảm bảo xác nhận hộ khẩu thường trú tại đất nước Việt Nam. Nếu người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam hơn 30 ngày, thì cần phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của Điều lệ công ty.
- Người đại diện của công ty có thể là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhưng phải thường trú tại Việt Nam.
Thủ tục, quy trình thành lập doanh nghiệp mới nhất
Quy trình thành lập doanh nghiệp đối với hầu hết các loại hình theo luật doanh nghiệp kể từ tháng 06/2024 (theo bộ Luật doanh nghiệp 2020) (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên) bao gồm 5 giai đoạn như sau:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo các phương thức sau:
Doanh nghiệp có thể:
- Đăng ký trực tiếp tại quầy làm thủ tục của các Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và được định dạng dưới dạng văn bản điện tử.
Cá nhân và tổ chức được phép lựa chọn và sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật trong giao dịch trực tuyến, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng Internet.
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký qua mạng. Cá nhân được cấp tài khoản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký và sử dụng tài khoản đó để đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ được nộp sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan phải thông báo bằng tài liệu thông tin cần chỉnh sửa, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Nếu từ chối đăng ký, Cơ quan phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Chi tiết quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị
Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp
Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?
Khi có nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng:
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đến mức cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng.
- Việc xuất HĐGTGT giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, uy tín và tạo dựng niềm tin với khách hàng.
- HĐGTGT là cơ sở để bạn kê khai thuế, thanh toán nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
Khi có nhu cầu về tư cách pháp nhân
- Bạn cần ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ với đối tác lớn, uy tín.
- Đối tác thường yêu cầu doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân của công ty để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho giao dịch.
- Tư cách pháp nhân cũng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình trong các trường hợp tranh chấp phát sinh.
Khi có nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
- Bạn muốn hoạt động kinh doanh một cách bài bản, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Việc thành lập doanh nghiệp giúp công ty hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tránh những rủi ro pháp lý và phiền hà trong quá trình hoạt động.
- Hơn nữa, thành lập doanh nghiệp còn giúp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay, chương trình hỗ trợ từ chính sách của Nhà nước.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp cần những gì?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng thành lập công ty của bạn, bao gồm các thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, loại hình công ty, v.v.
Điều lệ công ty: Quy định cho hoạt động của công ty, quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật của doanh nghiệp): Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thay. Văn bản ủy quyền cần có đầy đủ thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền.
Danh sách thành viên doanh nghiệp hoặc danh sách cổ đông sáng lập doanh nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên/cổ đông sáng lập của công ty, bao gồm: họ tên, địa chỉ, số lượng góp vốn/số lượng cổ phần sở hữu.
Bản sao Giấy chứng thực cá nhân: Của tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền (nếu có).
Những việc cần làm sau khi doanh nghiệp được thành lập?
Khắc con dấu doanh nghiệp: Được sử dụng để ký kết hợp đồng, văn bản và các giấy tờ quan trọng khác.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: Đảm bảo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện an toàn, minh bạch và thuận tiện.
Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài: Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế/Cục thuế quản lý: Báo cáo về tình hình tài chính ban đầu của doanh nghiệp.
Treo biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp: Giới thiệu thông tin về doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác.
Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử (nếu cần): Áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh theo quy định.
Thành lập doanh nghiệp mang lại những lợi ích gì?
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
- Doanh nghiệp được cấp phép hoạt động hợp pháp, được pháp luật bảo vệ quyền lợi và tài sản.
- Tận hưởng các ưu đãi về thuế, hỗ trợ từ chính sách của nhà nước.
- Rạch ròi giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty, giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu.
Nâng tầm uy tín và sự chuyên nghiệp
- Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng tham gia đấu thầu, hợp tác với các doanh nghiệp lớn, mở rộng thị trường kinh doanh.
- Gia tăng khả năng thu hút vốn đầu tư, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.
Mở ra cánh cửa cơ hội kinh doanh rộng lớn
- Tiếp cận thị trường tiềm năng, đa dạng hóa khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư, nguồn lực tài chính dồi dào cho hoạt động kinh doanh.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh, gia tăng giá trị thương hiệu trên thị trường.
Vừa rồi của W2O đã đề cập những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục, cũng như giải đáp câu hỏi khi thành lập doanh nghiệp cần những gì? Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trên hành trình thành lập doanh nghiệp của mình.
Có thể bạn quan tâm: Các điểm mới trong quy định về thành lập doanh nghiệp
