Nhu cầu thẩm mỹ về không gian sống tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các công ty kiến trúc. Vậy thủ tục, điều kiện để thành lập công ty kiến trúc là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình để bắt đầu kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc, đồng thời giúp bạn nắm rõ các mã ngành phù hợp.
Công ty kiến trúc là gì?
Công ty kiến trúc là đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc và tư vấn xây dựng, hỗ trợ các cá nhân, tổ chức tạo ra những không gian sống và công trình đạt tiêu chuẩn về thẩm mỹ và chất lượng. Ngày nay, nhiều công ty kiến trúc hợp tác với đối tác nước ngoài để nâng cao chuyên môn và cập nhật xu hướng mới, từ đó góp phần xây dựng các công trình kiến trúc hiện đại, giúp Việt Nam hội nhập với quốc tế.
Điều kiện để thành lập công ty kiến trúc
Ngày nay, nhà ở không chỉ là nơi trú ngụ mà còn thể hiện phong cách, gu thẩm mỹ của gia chủ. Khi kinh tế phát triển, thu nhập bình quân đầu người tăng cao, nhu cầu về các không gian sống được thiết kế đẹp mắt và tiện nghi ngày càng trở nên phổ biến. Chính điều này đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều công ty kiến trúc, công ty thiết kế và xây dựng tại cả các thành phố lớn lẫn khu vực lân cận.
Theo Luật Kiến trúc 2019, kinh doanh dịch vụ thiết kế, kiến trúc là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để thành lập công ty kiến trúc, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:
Điều kiện chung
- Vốn điều lệ: Không yêu cầu tối thiểu nhưng cần khai báo chính xác.
- Tên công ty: Độc nhất và không trùng lặp.
- Địa chỉ trụ sở: Cụ thể, hợp pháp và rõ ràng.
- Người đại diện pháp luật: Đảm bảo năng lực và trách nhiệm.
- Mã ngành: Đăng ký mã ngành phù hợp với lĩnh vực kiến trúc.
Điều kiện chuyên môn
- Công ty kiến trúc phải được thành lập đúng theo quy định pháp luật.
- Có người chịu trách nhiệm chuyên môn hoặc sở hữu chứng chỉ hành nghề kiến trúc.
- Gửi thông báo hoạt động đến cơ quan chuyên môn về kiến trúc thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Chuẩn bị thông tin thành lập công ty kiến trúc
Địa chỉ công ty
Cần là một địa chỉ cụ thể, trong lãnh thổ Việt Nam, với các thông tin rõ ràng như số nhà, tỉnh, thành phố. Địa chỉ phải đảm bảo không thuộc khu vực cấm kinh doanh, như nhà chung cư hay khu tập thể. Bạn có thể dùng nhà riêng làm địa chỉ để tiết kiệm chi phí.
Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp thành lập công ty kiến trúc như công ty tư nhân, công ty cổ phần, hoặc công ty TNHH. Việc lựa chọn đúng loại hình giúp xác định các quyền và nghĩa vụ pháp lý của công ty.
Tên công ty
Tên công ty phải không trùng lặp với bất kỳ tên nào đã đăng ký trước đó và không được gây nhầm lẫn. Tránh sử dụng từ ngữ không văn hóa hoặc tên của các cơ quan nhà nước. Bạn cũng cần đảm bảo tên phù hợp khi thành lập công ty kiến trúc để dễ dàng đăng ký.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty nội thất chi tiết bạn cần biết
Người đại diện pháp luật
Cần chọn người đại diện có năng lực và am hiểu về hoạt động của công ty. Có thể là giám đốc, chủ tịch hoặc quản lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện có mặt tại Việt Nam mọi lúc.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty cần đăng ký ngành nghề phù hợp như mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan, bao gồm thiết kế xây dựng công trình, tư vấn dự án, giám sát thi công, v.v. Nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, cần hoàn tất thủ tục giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.
Cụ thể về mã ngành, tham khảo tại mục “Công ty kiến trúc là gì?”
Hồ sơ thành lập thành lập công ty kiến trúc
Khi thành lập công ty kiến trúc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đây là văn bản bắt buộc, cần được lập theo mẫu quy định.
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp: Soạn thảo điều lệ phù hợp với loại hình doanh nghiệp, như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin của các cá nhân hoặc tổ chức tham gia sáng lập công ty.
- Bản sao giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức:
- Đối với cá nhân: Cung cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng).
- Đối với tổ chức: Nộp đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
- Chứng chỉ hành nghề: Nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu chứng chỉ chuyên môn, như giám sát thi công, thiết kế công trình, phải bổ sung chứng chỉ hành nghề hợp lệ.
- Quyết định bổ nhiệm người quản lý: Văn bản bổ nhiệm cá nhân đảm nhận vai trò quản lý của công ty.
- Hợp đồng lao động của nhân viên: Các hợp đồng lao động được ký kết trong doanh nghiệp cũng cần lưu trữ theo quy định.
Thủ tục chi tiết khi thành lập công ty kiến trúc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiến trúc
Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như trong mục “Chuẩn bị hồ sơ”.
Riêng với doanh nghiệp kiến trúc có vốn đầu tư nước ngoài, tùy vào trường hợp thì doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách thành lập sau:
- Cách 1: Thành lập công ty bằng vốn của người Việt Nam sau đó thực hiện chuyển nhượng.
- Cách 2: Thành lập công ty trực tiếp bằng cách sử dụng vốn nước ngoài từ đầu. (Nếu công ty có dự định thực hiện những dự án liên quan đến nhắc nước hoặc sử dụng tư cách pháp nhân tại Việt Nam để đầu tư ra nước ngoài thì bắt buộc phải sử dụng cách này).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ trực tiếp ở sở KH&ĐT gần nhất (nơi mà công ty đặt trụ sở chính).
Hoặc, bạn có thể nộp trực tuyến như sau:
- Đăng ký tài khoản và thực hiện đăng nhập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
- Tạo hồ sơ đăng ký thanh lập và điền đầy đủ thông tin.
- Nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp vào hệ thống.
- Scan và tải những tài liệu đính kèm.
- ký xác thực và nộp hồ sơ yêu cầu thành lập công ty kiến trúc.
Cả hai hình thức này đều phải chờ tối thiểu 3 ngày làm việc để sở xử lý hồ sơ vào trả kết quả, cụ thể:
- Sở sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Ngược lại, sở sẽ thông báo về hướng dẫn sửa đổi bổ sung hồ sơ. Sau đó, doanh nghiệp sẽ sửa hồ sơ và nộp lại.
Bước 2: Xin giấy phép hoạt động kinh doanh thành lập công ty kiến trúc.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo UBND tỉnh về chứng chỉ hành nghề kiến trúc.
Xem thêm: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty giải trí mới nhất
Bảng mã ngành bạn cần biết khi thành lập công ty kiến trúc
Khi thành lập công ty kiến trúc, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kiến trúc và xây dựng. Căn cứ vào quyết định 27/2018/QĐ-TTg, dưới đây là các mã ngành tiêu biểu:
- 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật, bao gồm thiết kế xây dựng công trình, lập quy hoạch xây dựng, thẩm định thiết kế, và quản lý dự án.
- 3320: Lắp đặt máy móc và các loại thiết bị công nghiệp.
- 4100: Xây dựng nhà các loại.
- 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.
- 4220: Xây dựng công trình công ích.
- 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
- 4311: Phá dỡ.
- 4312: Chuẩn bị mặt bằng.
- 4321 – 4329: Lắp đặt các hệ thống điện, cấp thoát nước, và hệ thống xây dựng khác.
- 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng.
- 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
- 7410: Hoạt động thiết kế công trình chuyên dụng.
Lưu ý: đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì khi thành lập công ty kiến trúc chỉ được hoạt động với mã ngành 7110 và 7410.
Thành lập công ty kiến trúc không chỉ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là bước đầu để tạo dựng thương hiệu trong lĩnh vực đầy tiềm năng này. Với hướng dẫn chi tiết về thủ tục và điều kiện, W2O hy vọng bạn sẽ nhanh chóng hoàn thiện quá trình đăng ký và phát triển công ty kiến trúc của mình một cách thuận lợi.
