Khái niệm chỗ ngồi làm việc không còn quá xa lạ đối với giới làm việc văn phòng. Thuê chỗ ngồi làm việc đang trở thành một xu hướng phổ biến khi cá nhân hay tổ chức muốn tìm kiếm không gian làm việc vừa tiết kiệm, vừa hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Dịch vụ này cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp, tính linh hoạt cao và tiện ích đa dạng. Vậy chỗ ngồi làm việc là gì? cách để tiết kiệm khi sử dụng mô hình dịch vụ này như thế nào, hãy cùng W2O tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Chỗ ngồi làm việc là gì?
Chỗ ngồi làm việc là vị trí ngồi trong văn phòng phục vụ cho mục đích làm việc, tại đây bao gồm ghế ngồi, bàn làm việc, máy tính, tài liệu và thường đi kèm với các tiện ích như wifi, máy in, nguồn điện, văn phòng phẩm…
Chỗ ngồi làm việc còn được biết đến là mô hình văn phòng chia sẻ, được thiết kế nhằm tối ưu hóa chi phí cho cá nhân/doanh nghiệp khi thuê dịch vụ. Một chỗ ngồi làm việc thường được thuê theo giờ, theo ngày và linh hoạt trong nhiều vấn đề, tùy nhu cầu sử dụng.
Đối tượng nào nên thuê dịch vụ chỗ ngồi làm việc?
Cá nhân có ngành nghề tự do (Freelancer)
Hiện nay, chỗ ngồi làm việc (Coworking space) đang trở thành xu hướng phổ biến cho các cá nhân muốn tìm kiếm một môi trường làm việc chất lượng, đặc biệt là trong cộng đồng Freelancer. Với thiết kế hiện đại và đầy đủ tiện nghi và mang lại sự yên tĩnh để làm việc đạt kết quả tối ưu.
Điểm mạnh của dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân là sở hữu Không gian chung và cơ sở vật chất tiện nghi, mang lại cảm giác thoải mái hay kết nối thêm các mối quan hệ khác. Bên cạnh đó, chỗ ngồi cá nhân còn được cung cấp đầy đủ tiện ích và dịch vụ đi kèm như phòng ốc, pantry, khu vực nghỉ trưa, trà nước, mạng Internet…
Hiện nay, nhiều lao động trẻ cho rằng việc sở hữu một chỗ ngồi cá nhân sẽ giúp họ tập trung vào công việc và đạt hiệu quả cao hơn. Vì thế mà dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc TP.HCM và Thuê chỗ ngồi làm việc Hà Nội đang được nhiều người tìm hiểu và lựa chọn sử dụng.
Các doanh nghiệp bắt đầu khởi nghiệp (Start-up)
Đối với các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập như startup, việc cân đo đong đếm chi phí luôn được ưu tiên. Và việc tìm đến dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc là một sự lựa chọn phù hợp với tiêu chí này.
Tùy vào nhu cầu, có nhiều start-up muốn tìm địa điểm làm việc chuyên nghiệp để xây dựng uy tín. Cũng có công ty lựa chọn các địa điểm làm việc có giá cả thấp hơn mà vẫn đảm bảo đầy đủ tiện nghi, bởi vì nhu cầu của họ chỉ dừng lại ở mức độ không gian làm việc. Dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc đều có thể đáp ứng cả hai yêu cầu này, tùy vào mức giá mà bạn đưa ra.
Các công ty có quy mô từ nhỏ đến vừa (SMEs)
Khi các SMEs lựa chọn dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các khoản tiền phải chi. Bằng việc chỉ trả tiền cho không gian văn phòng, đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp giảm áp lực tài chính mà vẫn duy trì hiệu suất làm việc.
Mọi tiện ích cần thiết như điện, nước, Internet và dịch vụ vệ sinh thường được bao gồm trong gói thuê, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí hàng tháng. Đồng thời không cần quá quan tâm về việc mua hay bố trí các trang thiết bị văn phòng. Ngoài ra, việc thuê chỗ ngồi làm việc đem đến sự linh hoạt về thời gian thuê và không gian làm việc, điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi quy mô sử dụng tùy theo nhu cầu của mình.
Các công ty nước ngoài, đa quốc gia
Điều mà các công ty nước ngoài cần quan tâm là địa điểm làm việc, chi phí bỏ ra, an ninh và không gian làm việc. Chỗ ngồi làm việc cần phù hợp với nhu cầu kinh doanh và tiện ích cho nhân viên, thường là tiệm cận với phong cách sống nước ngoài. Chẳng hạn như chỗ ngồi đầy đủ tiện nghi hay lớn hơn là vị trí giao thông thuận lợi, gần các tiện ích cơ bản như siêu thị, hàng quán cà phê các dịch vụ công cộng.
Các nhóm thực hiện chiến dịch, dự án
Để đảm bảo cho sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án, những nhóm nghiên cứu cần có một không gian làm việc ổn định và được trang bị đầy đủ tiện nghi. Vì vậy, việc thuê chỗ ngồi làm việc theo nhóm là một sự lựa chọn thông minh. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa có không gian làm việc chung và vừa đáp ứng được các nhu cầu văn phòng cơ bản để làm việc.
Một vài lưu ý khi lựa chọn chỗ ngồi làm việc
Lựa chọn chỗ ngồi làm việc hợp phong thủy
Đầu tiên, không nên lựa chọn chỗ ngồi đối diện với cửa ra vào, cửa nhà vệ sinh. Theo phong thủy, cửa ra vào thường là nơi tập trung nhiều tạp âm phức tạp. Cửa nhà vệ sinh cũng nơi tập trung nhiều tạp khí. Cả hai vị trí này đều chứa đựng nhiều năng lượng không tốt, không phải là nơi lý tưởng để thăng tiến công việc. Để có chỗ ngồi làm việc hợp phong thủy, hãy lựa chọn một góc làm việc yên tĩnh và sạch sẽ để mọi việc xử lý suôn sẻ và may mắn.
Ngoài ra, hãy chọn vị trí ngồi có nhiều ánh sáng, điểm tựa vững vàng để đón nhận vận khí tốt thay vì những góc hẹp và tối tách biệt với tài lộc. Những chỗ ngồi làm việc không hợp phong thủy trong văn phòng là những nơi đối diện với vật nhọn, bàn làm việc đặt dưới xà ngang, hướng ra cửa sổ hoặc quay lưng vào cửa sổ. Tại đây là nơi có nhiều luồng khí xung đột, làm gia tăng rủi ro vì vị trí ngồi kém đắc địa, không thu hút vận khí tốt.
Lựa chọn không gian làm việc được sắp xếp thông minh
Theo các chuyên gia, bàn làm việc ngăn nắp và gọn gàng sẽ mang hiệu quả làm việc cao hơn và tạo một thói quen tốt, tạo không gian làm việc sáng tạo.
- Những vật dụng thường xuyên sử dụng được sắp xếp trong tầm tay;
- Đồ vật trang trí vừa phải, bố trí hợp lý, không gây rối mắt;
- Dây điện và nguồn điện được sắp xếp tránh tầm nhìn;
- Đồ dùng thường xuyên được lau dọn;
- Đồ dùng văn phòng được phân loại và sắp xếp theo từng loại hình: Tài liệu, sách vở, máy tính, đèn, kệ bút…; – Không gian làm việc có thêm cây xanh mang lại nhiều lợi ích về sức khỏe thể chất lẫn tinh thần.
Lựa chọn chỗ ngồi làm việc phù hợp với cá nhân
Với một vài người, có một chỗ ngồi làm việc cố định mang lại cảm giác ổn định và quen thuộc. Điều này giúp tập trung và làm việc năng suất hơn.
Nhiều cá nhân thích không gian cổ điển, mang hơi hướng vintage, với những chiếc bàn làm việc có chất liệu gỗ cùng chiếc ghế ngồi êm ái. Sự ấm áp này phù hợp với tính cách cá nhân của họ.
Nhiều người lại đặc biệt yêu thích sự riêng tư. Những chỗ ngồi tách biệt giúp nhân viên tránh được sự ồn ào, không bị xao lãng từ người khác và đạt hiệu quả làm việc tối đa.
Ngược lại, có những người thích hợp làm việc trong môi trường mở, nơi có thể giao lưu tiếp xúc với những đồng nghiệp khác để tạo hứng thú và giải khuây sau những giờ làm việc mệt mỏi.
Đối với những yêu cầu trên, lựa chọn chỗ ngồi làm việc riêng tư hay theo nhóm là tùy vào sự quyết định của khách hàng khi thuê dịch vụ. Hãy cân nhắc các lưu ý trên để trong quá trình làm việc đạt được hiệu quả tốt nhất.
Dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc tiết kiệm, tiện nghi tại W2O
Địa điểm chỗ ngồi làm việc tại W2O
Tại W2O, khách hàng có đa dạng lựa chọn khi thuê chỗ ngồi làm việc TP.HCM với 12 địa điểm sau:
- Vincom Center, Quận 1
- Pearl Plaza, Q.Bình Thạnh
- A67 Nguyễn Trãi, Quận 1
- 36 Nguyễn Văn Mai, Quận 3
- 70 Phạm Ngọc Thạch, Quận 3
- 9 Nguyễn Cảnh Dị, Quận Tân Bình
- 41 Vạn Phúc, TP. Thủ Đức
- Rio Vista, TP.Thủ Đức
- Verosa Park, TP.Thủ Đức
- Huỳnh Văn Bánh, Q.Phú Nhuận
- CMT8, Q.Tân Bình
- Tạ Quang Bửu, Quận 8
Khách hàng cũng có thể thuê chỗ ngồi làm việc Hà Nội với 2 địa điểm sau:
- Charmvit Tower, Q.Cầu Giấy TP. Hà Nội
- Hà Thành Plaza, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội
Nếu có nhu cầu thuê chỗ ngồi làm việc tại Lạng Sơn, văn phòng của W2O nằm ở địa chỉ:
- Lý Thái Tổ, TP.Lạng Sơn
Không gian chỗ ngồi làm việc cá nhân tại W2O
Nhìn chung, diện tích văn phòng của W2O khá rộng rãi, đủ cho mỗi nhân viên có không gian làm việc riêng và thoải mái. Không gian được phân chia hợp lý để tạo ra các khu vực làm việc riêng biệt, kể cả không gian chung cho các cuộc họp và giao tiếp. Tại W2O, bàn ghế và vật dụng được bày trí và sắp xếp thông minh. Các bàn làm việc được bố trí sao cho mỗi nhân viên có không gian làm việc riêng, đồng thời tối ưu hóa sự tương tác giữa các đồng nghiệp.
Văn phòng của W2O có đầy đủ ánh sáng với nhiều cửa sổ hướng ra ngoài trời. Các chỗ ngồi làm việc cá nhân được thiết kế với cửa sổ lớn để tận dụng ánh sáng tự nhiên và tạo ra không gian sáng sủa. Đèn chiếu sáng được sử dụng một cách thông minh và hiệu quả để bổ sung ánh sáng cho các khu vực làm việc ở góc tối hoặc trong các ngày trời mưa.
Về phòng ốc, ngoài không gian làm việc chính, văn phòng cũng có các phòng họp, phòng ăn và phòng nghỉ giải lao được bố trí một cách tiện lợi và thoải mái. Cạnh các chỗ ngồi làm việc còn được bố trí nhiều cây xanh. Cây xanh được bố trí một cách hợp lý trong văn phòng để tạo ra không gian làm việc gần gũi với thiên nhiên và cải thiện chất lượng không khí. Các loại cây như cây lúa mạch, cây dầu, và các loại cây lá nhỏ khác được chọn lựa để phù hợp với điều kiện ánh sáng và không gian của văn phòng.
Các tiện ích đi kèm
- Wifi an toàn: Cạnh các vị trí ghế ngồi đều được trang bị hệ thống wifi mạnh mẽ và ổn định. Wifi được bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin cho dữ liệu của văn phòng.
- Máy in: Văn phòng có các máy in chất lượng cao để nhân viên có thể in tài liệu một cách nhanh chóng và chất lượng. Các máy in được kết nối với mạng nội bộ và được cung cấp mực in đủ để đảm bảo sự tiện lợi cho nhân viên.
- Văn phòng phẩm: Văn phòng được cung cấp đầy đủ các vật dụng văn phòng như bút, giấy, bìa, kẹp giấy, con dấu…
- Nguồn điện: Hệ thống nguồn điện được thiết kế để đảm bảo độ truyền tải và an toàn, giúp văn phòng hoạt động một cách liên tục và không bị gián đoạn…
Hy vọng bài viết này của dịch vụ chỗ ngồi làm việc W2O sẽ giúp ích được cho bạn nếu gặp phải những trở ngại về việc thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân hoặc theo nhóm. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc đang quan tâm đến bất kỳ dịch vụ nào khác của W2O, hãy bấm gọi ngay để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi tư vấn cụ thể, gửi bảng giá và những chương trình khuyến mãi HOT của năm!
Liên hệ ngay Hotline: 0903 009 656
