Hiện nay, Thủ Đức đang là thành phố phát triển kinh tế mạnh mẽ cùng với nguồn đầu đầu tư lớn từ chính phủ. Điều này đã giúp Thủ Đức dần trở thành một mảnh đất “vàng” trong đầu tư và đã có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn Thủ Đức là nơi để xây dựng và phát triển công ty. Do đó, các tiện ích về dịch vụ văn phòng tại đây cũng được phát triển để có thể đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng.
Cho thuê phòng họp Thủ Đức cũng là một trong những dịch vụ mũi nhọn mà các doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.
Các tiện ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức
Đây là những tiện ích mà bạn có thể nhận được khi thuê phòng họp Thủ Đức, điều này sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Bạn cần lưu ý kỹ để có thể chọn được bên cung cấp dịch vụ phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Đầy đủ các thiết bị hiện đại, cần thiết cho công việc
Phòng họp được trang bị đầy đủ thiết bị tiên tiến như máy chiếu độ phân giải cao, màn hình AV sắc nét, hệ thống âm thanh sống động cùng nhiều tiện ích khác, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Bên cạnh đó, không gian của phòng họp cho thuê Thủ Đức cũng sẽ được bày trí sang trọng, chuyên nghiệp để có thể giúp cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công như mong đợi.
Đường truyền Internet, Wi-fi tốc độ cao 24/24
Nhằm có thể hỗ trợ cuộc họp diễn ra đúng như mong đợi, phòng họp thường được trang bị đường truyền Internet tốc độ cao để có thể họp từ xa với các đối tác không thể đến cuộc họp hoặc từ quốc tế để tránh tình trạng cuộc họp gặp vấn đề với kết nối thấp, giật lag,… gây ảnh hưởng nặng nề đến quá trình và kết quả cuộc họp.
Bên cạnh đó, sử dụng Wi-fi, đường truyền tốc độ cao khi cho thuê phòng họp Thủ Đức , doanh nghiệp có thể yên tâm khi có thể dễ dàng xử lý những tình huống bất ngờ trong cuộc họp, đưa ra những quyết định tức thời nhằm đảm bảo có thể ký kết, thương lượng hợp đồng suôn sẻ.
Hỗ trợ in ấn, photo tài liệu
Bên cạnh việc cung cấp các trang thiết bị để có thể thuyết trình, trình bày cuộc họp, dịch vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức cũng sẽ cung cấp cho khách hàng các thiết bị in ấn, photo tài liệu cần thiết cho cuộc họp. Việc này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tránh phải tình trạng thiếu, mất tài liệu quan trọng cho công việc.
Cung cấp dịch vụ trà nước
Sử dụng dịch vụ phòng họp cho thuê tại Thủ Đức mang đến cho quý khách hàng không chỉ không gian làm việc hiện đại, tiện nghi mà còn đi kèm với nhiều tiện ích cao cấp, góp phần nâng tầm trải nghiệm chuyên nghiệp cho các cuộc họp, hội thảo của quý doanh nghiệp.
Với dịch vụ trà nước miễn phí sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ năng lượng cho các thành viên tham gia họp. Đồng thời, trà bánh nhẹ đa dạng, được sắp xếp đẹp mắt, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và giúp khách hàng, đối tác cảm thấy thoải mái, thư giãn khi làm việc, thương lượng.
Những ưu điểm khi thuê phòng họp Thủ Đức
Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức sẽ giúp bạn cân nhắc kỹ hơn khi đưa ra lựa chọn thuê. Đây là những điểm cơ bản mà bạn sẽ nhận được khi thuê phòng họp.
Không gian rộng rãi, thoải mái
Khi cho thuê phòng họp Thủ Đức, các doanh nghiệp sẽ có được không gian thoải mái, sang trọng với các thiết bị hiện đại, đầy đủ tiện nghi sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây sẽ là điểm cộng giúp cho quá trình ký kết cũng trở nên thuận lợi hơn và tạo ấn tượng tốt đẹp và là tiền đề cho những lần hợp tác sau này.
Nâng cao uy tín và tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng
Cho thuê phòng họp Thủ Đức không chỉ đơn giản là tổ chức một cuộc họp mà còn là khẳng định vị thế và đẳng cấp của doanh nghiệp. Không gian sang trọng, tiện nghi cùng dịch vụ chu đáo sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác, từ đó nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết hợp đồng và mở ra cơ hội hợp tác lâu dài.
Thời gian và địa điểm linh hoạt
Với nhu cầu tổ chức hội họp ngày càng tăng cao, đặc biệt là tại khu vực năng động và phát triển như Thủ Đức, việc lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức đã không ngừng nâng cấp và mở rộng mạng lưới địa điểm, mang đến cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn phong phú và linh hoạt.
Các doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn địa điểm phù hợp, thuận tiện cho việc di chuyển bằng nhiều phương tiện giao thông khác nhau, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự tham gia đầy đủ của mọi người. Nhờ vậy, việc sắp xếp thời gian cho các cuộc họp cũng trở nên linh hoạt hơn, phù hợp với lịch trình bận rộn của cả doanh nghiệp và khách hàng.
Đa dạng sự lựa chọn
Trước đây, dịch vụ cho thuê phòng họp chỉ gói gọn trong những căn phòng đơn giản, trang bị các thiết bị trình chiếu cơ bản. Tuy nhiên, ngày nay, nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng, dẫn đến sự phát triển vượt bậc của dịch vụ này. Các loại hình phòng họp bao gồm:
- Phòng họp nhỏ: Phù hợp cho các cuộc họp nhóm, thảo luận ý tưởng với số lượng người tham gia từ 5 đến 15 người.
- Phòng họp cỡ vừa: Lý tưởng cho các buổi hội thảo, đào tạo với số lượng người tham gia từ 15 đến 30 người.
- Phòng họp lớn: Dành cho các hội nghị, sự kiện hoành tráng với số lượng người tham gia từ 30 người trở lên.
Nhân viên đón tiếp khách hàng chuyên nghiệp
Ấn tượng đầu tiên luôn là ấn tượng quan trọng nhất, vì thế các nhân viên, lễ tân phụ trách tiếp đón khách hàng luôn được training kỹ lưỡng, với tác phong nghiêm túc, trang trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực với khách hàng trong lần đầu tiên gặp mặt. Thông qua đó cũng sẽ thể hiện lên tầm quan trọng và sự tôn trọng của bạn dành cho các đối tác tham gia cuộc họp này.
Những điều cần lưu ý khi thuê phòng họp Thủ Đức
Bạn lo lắng không biết buổi họp đã được lên kế hoạch đủ chu đáo và kỹ lưỡng chưa? Đừng lo khi những điểm cần lưu ý dưới đây sẽ hỗ trợ cho bạn tạo nên một buổi họp chuyên nghiệp và giúp cho khách hàng và đối tác cảm thấy hài lòng khi tham gia.
Số lượng thành viên xác nhận tham gia cuộc họp
Khi cần sử dụng dịch vụ thuê phòng họp, bạn cần xác nhận kỹ số lượng người tham gia vào cuộc họp để tránh tình huống phòng họp quá nhỏ, không đủ sức chứa hoặc quá to dẫn đến việc hao tổn ngân sách không cần thiết.
Địa điểm cho thuê phòng họp
Đây cũng là một trong những điểm quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho cuộc họp. Địa điểm diễn ra cuộc họp phải nằm ở vị trí dễ tìm thấy, thuận tiện cho việc di chuyển và không tốn quá nhiều thời gian để đi đến nơi. Điều này sẽ giúp cho các thành viên tham gia cuộc họp cảm thấy thoải mái và hài lòng hơn khi tham gia.
Xem xét ngân sách và các chi phí cần chi trả
Khi sử dụng dịch vụ phòng họp cho thuê Thủ Đức, bạn nên xem xét kỹ lưỡng xem ngân sách dự chi loại hình phòng họp mà bạn sẽ thuê có phù hợp với ngân sách dự chi hay không và đồng thời các chi phí phát sinh đi kèm cũng là một điểm mà bạn cần lưu ý để tránh tình trạng vượt quá chi tiêu ngân sách đề ra trước đó.
Lựa chọn không gian phòng họp phù hợp với nhu cầu
Sau tất cả những điều trên, bạn đã có đủ các cơ sở và dữ liệu để có thể lựa chọn được không gian phòng họp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy đảm bảo phòng họp mà bạn thuê sẽ có đầy đủ các tiện ích mà bạn cần để phục vụ cho cuộc họp vì đây sẽ là quyết định cuối cùng để đảm bảo rằng cuộc họp diễn ra đúng như mong muốn.
Dịch vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức sang trọng tại W2O
W2O là một trong những công ty uy tín hàng đầu về dịch vụ cho thuê phòng họp đầy đủ tiện nghi với hơn 12 năm kinh nghiệm cùng dàn đội ngũ nhân viên lâu năm, chuyên nghiệp để có thể mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Bên cạnh đó, không chỉ cho thuê phòng họp Thủ Đức W2O còn có 18 chi nhánh trải dài ở 2 thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh để có thể đáp ứng nhu cầu thuê phòng họp của doanh nghiệp. Ngoài ra, bên cạnh loại hình dịch vụ cho thuê phòng họp, W2O còn có những dịch vụ văn phòng như :
- Văn phòng ảo
- Văn phòng trọn gói
- Coworking Space
- Dịch vụ tư vấn về tài chính và kế toán
- Chỗ ngồi làm việc
Và nhiều dịch vụ nhỏ lẻ khác như thiết kế website, banner,… nhằm hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bảng báo giá về cho thuê phòng họp tại TP. Hồ Chí Minh
| Loại phòng | Vị trí phòng họp | Đơn giá |
| Isaac Newton | Vincom Quận 1 | 500.000 |
| Albert Einstein | Pearl Plaza Bình Thạnh | 500.000 |
| Alfred Nobel | Quận Tân Bình | 300.000 |
| Victor Hugo | Rio Vista Thủ Đức | 300.000 |
| Barack Obama | Quận Tân Phú | 300.000 |
| Thomas Edison | Thành phố Lạng Sơn | 300.000 |
Giá được tính theo đơn vị VND/giờ
- Theo giờ: Thứ 2-6: 8h-17h30; Thứ 7: 8h-12h
- Theo buổi: Từ 8h-12h hoặc từ 13h30-17h30 giảm 10% giá thuê
- Theo ngày: Từ 8h đến 17h30 giảm 15% giá thuê
- Phí ngoài giờ: liên hệ báo giá chi tiết theo hotline 0903 009 656
Giải đáp những câu hỏi về cho thuê phòng họp Thủ Đức
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thuê phòng họp Thủ Đức, bạn có thể tham khảo để biết thêm những thông tin cần thiết.
Tôi có cần đặt trước phòng họp cho thuê Thủ Đức hay không?
Chúng tôi luôn có sẵn phòng họp cho thuê Thủ Đức, nhưng để đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu tùy theo từng doanh nghiệp và tạo nên trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của W2O thì đây là điều cần thiết.
Tôi có thể đặt phòng họp cho thuê Thủ Đức trong 1 ngày hay không?
Dịch vụ cho thuê phòng họp của chúng tôi sẽ được tính giá theo giờ sử dụng phòng họp, vì vậy việc đặt phòng họp cho thuê trong 1 ngày là có thể, bạn nên gọi điện đặt trước để chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp thời gian phù hợp theo mong muốn của bạn.
Tôi có cần thuê thêm thiết bị nào khi thuê phòng họp Thủ Đức không?
Chúng tôi đã cung cấp các thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình AV,… để tạo nên sự tiện nghi nhất dành cho khách hàng. Ngoài ra, nếu như khách hàng có nhu cầu về việc photo tài liệu,… chúng tôi cũng sẽ cung cấp nếu cần thiết mà không cần thuê thêm.
Tôi có thể gia hạn thêm giờ họp hay không?
Hoàn toàn có thể gia hạn giờ họp nếu như cuộc họp vượt quá thời gian dự kiến, chúng tôi sẽ cố hết sức để có thể cung cấp không gian phòng họp có sẵn.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về dich vụ cho thuê phòng họp Thủ Đức cũng như mức giá và tiện ích đi kèm. Hãy liên hệ ngay với W2O nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ văn phòng nhé.
Tham khảo thêm:
