Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để đầu tư cho phòng hội nghị của riêng mình, bởi vì sự sang trọng và chuyên nghiệp cần phải có một khoản đầu tư đáng kể. Doanh nghiệp phải liên tục “thắt lưng buộc bụng” để hoạt động kinh doanh phát triển tốt hơn nên mô hình cho thuê phòng họp theo giờ ra đời đã thu hút sự quan tâm của đông đảo cá nhân/tổ chức.
Tuy nhiên, trong một thị trường rộng lớn với một số nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các chi phí khác nhau khó có thể lựa chọn đúng không gian. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu về nhà cung cấp đáng tin cậy cho thuê phòng họp theo giờ, cũng như những đặc điểm để bạn có thể đánh giá về dịch vụ chính xác.
Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ là gì?
Nhu cầu sử dụng phòng họp để truyền đạt thông tin, đào tạo nhân sự, gặp gỡ đối tác đang ngày càng trở nên mạnh mẽ khi nền kinh tế Việt Nam phát triển. Tuy nhiên, việc tự mình thiết lập một phòng họp hiện đại và tráng lệ không phải là một quá trình đơn giản vì nó tiêu tốn một phần đáng kể doanh thu của công ty.
Phòng họp không phải là thiết bị bắt buộc phải có trong mọi tổ chức nhưng nó góp phần quan trọng trong việc điều hành, phát triển và mang nhiều giá trị sống còn cho doanh nghiệp. Các bài giảng, chia sẻ và đào tạo nhân viên sẽ thành công hơn trong một không gian hội họp chuyên biệt hơn là ở nơi làm việc truyền thống. Hơn hết, việc gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng trong phòng họp còn có thêm lợi ích là nâng cao uy tín, giúp việc ký kết diễn ra suôn sẻ hơn.
Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ đáp ứng hoàn toàn nhu cầu về một nơi làm việc hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí tối đa, tạo thuận lợi cho giao dịch giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Với những dịch vụ chất lượng cao như vậy, concept phòng họp theo giờ tại W2O sẽ là lựa chọn khả thi cho mọi doanh nghiệp.
Vì sao bạn nên thuê phòng họp ở đơn vị chuyên nghiệp?
Tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn thuê phòng họp theo giờ
Yếu tố chất lượng và tiện ích
Khi thuê phòng họp theo giờ, điều quan trọng là phải kiểm tra chất lượng và tiện nghi của căn phòng. Người thuê nên kiểm tra không gian mà họ muốn tìm hiểu, đặc biệt là cho các cuộc họp nội bộ hoặc khách hàng quan trọng. Tùy thuộc vào tính chất của hội nghị, bạn nên xem xét ánh sáng, không gian vật lý, cách âm và chất lượng tiếng vang của khu vực họp. Hơn nữa, không gian họp có thể cần sử dụng các phương tiện như máy điều hòa, bảng trắng, máy chiếu, bảng flipchart…
Không thể đánh giá chất lượng của địa điểm tổ chức cuộc họp chỉ bằng cách nhìn vào bức ảnh mà bạn đã bị tính phí. Để tránh rủi ro hoặc trải nghiệm tiêu cực với đối tác hoặc người tiêu dùng, hãy đánh giá kỹ lưỡng chất lượng và dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ có xứng đáng với chi phí bỏ ra.
Dịch vụ đi kèm
Một yếu tố khác cần xem xét khi ước tính chi phí khi thuê phòng họp theo giờ là các dịch vụ đi kèm. Bạn chỉ cần một phòng họp cho nhóm của bạn? Hay bạn cần một nơi tổ chức hội nghị thật đẹp và nghiêm túc để gặp gỡ cổ đông/khách hàng, phục vụ trà nước, giấy tờ trong suốt cuộc họp? Xem xét các nhu cầu chính xác, cũng như những gì bạn cần cung cấp và những gì bên cho thuê có thể đáp ứng tốt nhất cho cuộc họp của bạn. Hơn nữa, để tránh bị “nhầm lẫn” trong khi thanh toán, hãy làm rõ liệu các dịch vụ liên quan được tính một lần hay tách biệt với chi phí thuê ban đầu.
Về giá cả
Việc xem xét tiếp theo khi thuê một thuê phòng họp theo giờ là chi phí của phòng họp. Phòng họp cho thuê sẽ có nhiều gói dịch vụ khác nhau như gói giờ, gói buổi, gói ngày với chi phí thay đổi tùy theo không gian và thiết kế. Các gói dịch vụ theo buổi hoặc theo gói ngày thường tiết kiệm tiền hơn so với gói giờ.
Quyết định thời điểm cuộc họp của bạn sẽ diễn ra để chọn gói có giá tốt nhất cho bạn. Một ý tưởng khác trước khi thuê không gian họp theo giờ là nghiên cứu và đánh giá ba hoặc bốn địa điểm khác nhau để so sánh mức giá và dịch vụ của các bên; điều này sẽ vô cùng có lợi cho điều kiện tài chính của công ty bạn.
Đội ngũ nhân viên
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, điều quan trọng là phải quan sát thái độ và tính chuyên nghiệp của nhân viên. Họ sẽ phụ trách sắp xếp khu vực họp cũng như hỗ trợ bạn các công việc như chào hỏi khách, in ấn, mời trà nước,… Do đó, một khung cảnh chuyên nghiệp với những nhân viên nhiệt tình sẽ đảm bảo rằng bạn có một trải nghiệm thỏa mái như trước, trong và sau khi thuê phòng họp theo giờ.
Về không gian
Các phòng họp có kích thước khác nhau sẽ có sẵn để chứa nhiều người. Do đó, hãy cố gắng thống nhất về số lượng khách truy cập chính xác hoặc bằng nhau trong quá trình phân tích giá thuê phòng họp theo giờ để bên cho thuê có thể cung cấp đủ không gian họp khi cần.
Về thời gian
Chắc chắn chúng ta phải đến trước giờ quy định ít nhất 30 phút cho mỗi cuộc họp lớn để đảm bảo rằng không gian hội nghị được sắp xếp phù hợp. Vì vậy, nếu bạn đến sớm để khảo sát địa điểm họp, đừng quên hỏi người thuê phòng họp theo giờ xem họ có thể hỗ trợ bạn không nhé. Hơn nữa, bởi vì mỗi cuộc họp có thể ngắn hoặc dài “quá mức”, điều quan trọng là bạn phải thương lượng và hiểu trước về phí cũng như hạn chế về thời gian của những địa điểm đó.
Dịch vụ thuê phòng họp theo giờ tại W2O
Tại W2O, Chúng tôi cung cấp hệ thống phòng họp đa dạng kích thước có thể phù hợp từ 6 lên đến 30 người, trải dài trên khắp cả nước từ Hà Nội đến TP.HCM. Bên cạnh đó là chi phí cực kỳ ưu đãi dành cho khách hàng, dù bạn sử dụng phòng họp theo giờ hay theo ngày đều được chăm sóc và phục vụ chu đáo.
Với hơn mười năm chuyên môn, W2O cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng cao nhất với giá cả hợp lý nhất trên thị trường. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp các tiện ích hấp dẫn bổ sung. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn địa điểm cho thuê phòng họp theo giờ, hãy gọi cho chúng tôi qua hotline để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và đầy đủ thông tin nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN W2O
🌐 Website: dichvuvanphongao.com
☎ Hotline: 0903009656
📧 Email: [email protected]
