Để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, W2O sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty văn phòng phẩm mới nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng triển khai hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và hợp pháp.
Hướng dẫn thủ tục mở cửa hoặc thành lập công ty văn phòng phẩm
Theo danh mục 227 mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện, lĩnh vực kinh doanh sách và văn phòng phẩm không nằm trong danh sách ngành nghề bị kiểm soát đặc biệt. Điều này đồng nghĩa với việc hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm không yêu cầu điều kiện ràng buộc. Vì vậy, để mở cửa hàng sách hoặc văn phòng phẩm, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký phù hợp với từng mô hình như doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Xem thêm: Thủ tục chi tiết khi thành lập công ty thực phẩm năm 2025
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho cửa hàng văn phòng phẩm
Nếu lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể, bộ hồ sơ đăng ký cần bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.
- Biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê/mượn hoặc sổ đỏ nếu đứng tên chủ sở hữu.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và thành viên góp vốn (nếu có).
- Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện nộp hồ sơ (nếu cần).
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, đơn vị sẽ gửi thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Thành lập công ty văn phòng phẩm
Đối với mô hình doanh nghiệp, bộ hồ sơ mở cửa hàng sách để thành lập công ty văn phòng phẩm, hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông/thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu điều chỉnh.
Lưu ý: Hiện nay, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể được gửi qua đường bưu điện thay vì nhận trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
Tư vấn sau thành lập công ty văn phòng phẩm
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Lắp đặt và treo bảng hiệu: Đặt bảng tên công ty tại địa chỉ đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
Khai và nộp lệ phí môn bài: Trong năm đầu thành lập, doanh nghiệp được miễn lệ phí nhưng vẫn phải nộp tờ khai. Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài áp dụng như sau: Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp 2.000.000 VNĐ/năm; trên 10 tỷ đồng nộp 3.000.000 VNĐ/năm.
Thông báo phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Các doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký khai thuế GTGT theo quý. Sau khi hoạt động đủ 12 tháng, từ năm dương lịch tiếp theo, doanh thu của năm trước sẽ là cơ sở xác định tần suất khai thuế theo tháng hoặc theo quý.
Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thông báo: Doanh nghiệp cần mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng và thông báo với cơ quan quản lý thuế theo quy định.
Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: Việc sử dụng hóa đơn điện tử được Nhà nước khuyến khích nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý, giảm thiểu thủ tục hành chính và tiết kiệm chi phí.
Thuê luật sư để rà soát và soạn thảo văn bản nội bộ: Nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp nên nhờ luật sư tư vấn và xây dựng hệ thống văn bản nội bộ đầy đủ, chính xác.
Mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm
Khi đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm hoặc hộ kinh doanh, việc lựa chọn mã ngành phù hợp rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và thuận lợi. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
| Ngành nghề | Mã ngành | Chi tiết |
| Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm | 46497 | Gồm bán buôn văn phòng phẩm, sách, truyện (kể cả sách giáo khoa), báo, tạp chí, bưu thiếp và các ấn phẩm khác. |
| Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm | 47610 | Bao gồm bán lẻ sách, truyện, báo, tạp chí, bưu thiếp, văn phòng phẩm (bút, giấy, túi hồ sơ…). Loại trừ bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ (mã 47749). |
| Bán buôn máy móc, thiết bị văn phòng | 46594 | Chuyên bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng. |
Đăng ký mã ngành phù hợp sẽ giúp tránh rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ tư vấn mở cửa hàng văn phòng phẩm, sách giáo khoa
Ngoài việc tìm nguồn hàng và lên chiến lược kinh doanh, bạn cần cân nhắc yếu tố vốn, địa điểm và mô hình kinh doanh phù hợp. Dịch vụ thành lập công ty văn phòng phẩm của W2O hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý để bạn khởi nghiệp dễ dàng hơn.
Nên chọn mô hình doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể?
- Nếu kinh doanh quy mô lớn, cần huy động vốn và xuất hóa đơn giá trị gia tăng, mô hình công ty là lựa chọn hợp lý.
- Nếu muốn tự quản lý cửa hàng nhỏ, không cần xuất hóa đơn, mô hình hộ kinh doanh là giải pháp tối ưu.
Chọn địa điểm kinh doanh như thế nào cho phù hợp?
- Địa điểm cần phù hợp với ngành nghề, ưu tiên gần trường học, khu đông dân cư.
- Không được đăng ký tại chung cư chỉ có chức năng để ở.
Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?
Mặc dù không yêu cầu vốn pháp định, bạn vẫn cần cân nhắc ngân sách để nhập hàng và vận hành cửa hàng:
- Hộ kinh doanh cá thể: Nếu doanh thu từ 100 – 300 triệu đồng/năm, lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp: Với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
Dịch vụ đăng ký mở cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký kinh doanh sách, báo, văn phòng phẩm hoặc dụng cụ học tập, chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Dự kiến tên, địa chỉ, vốn điều lệ.
- CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên/cổ đông.
Thời gian hoàn thành: 3 – 5 ngày làm việc.
Chi phí dịch vụ: Từ 1.000.000 đồng.
Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty văn phòng phẩm
Kinh doanh văn phòng phẩm online có cần đăng ký không?
Nếu không đăng ký kinh doanh, bạn có thể bị xử lý do trốn thuế hoặc hoạt động không phép. Nên đăng ký để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.
Kinh doanh sách cũ có cần giấy phép không?
Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dù là công ty hay hộ kinh doanh.
Mã ngành văn phòng phẩm là gì?
Mã ngành 46497: Bán buôn sách, báo, văn phòng phẩm.
Mã ngành 47610: Bán lẻ sách, báo, văn phòng phẩm.
Việc thành lập công ty văn phòng phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh đến hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký thành lập công ty, W2O luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giúp bạn hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn chi tiết!
Mời bạn đọc thêm: Hồ sơ thành lập công ty: Nội dung và các bước cần thiết
