là sự kiện thường niên của doanh nghiệp với mục đích chính là nhìn lại chặng đường 1 năm làm việc qua. Chính vì thế, sự kiện này vô cùng quan trọng, đòi hỏi bất cứ doanh nghiệp nào cũng chuẩn bị cẩn thận, kỹ lưỡng. Tùy vào tình hình phát triển của công ty sẽ được lựa chọn địa điểm, số lượng tham gia, khách mời đến tham dự. Vì thế, đây là sự kiện được tất cả thành viên trong công ty cũng mong chờ mỗi khi dịp cuối năm đến. Vậy doanh nghiệp cần lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm nào là phù hợp?
Các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty ấn tượng
Ý tưởng tổ chức đóng vai trò quan trọng đến sự thành công của một chương trình tiệc tất niên của doanh nghiệp. Xây dựng ý tưởng độc đáo mới lạ, thể hiện bản sắc và cá tính riêng của thương hiệu luôn là mong muốn của toàn các công ty. Chủ đề chính phải bật lên từ phong cách trang trí đến thiết kế không gian của tiệc. Tùy thuộc vào tài chính và mong muốn của doanh nghiệp sẽ lên ý tưởng tổ chức phù hợp.
Ý tưởng tổ chức các cuộc thi ca hát
Để không khí tất niên thêm phần sôi động thì bạn nên lên ý tưởng tổ chức các cuộc thi tài năng từng phòng ban trong công ty. Hoặc bạn có thể sắp xếp bốc thăm ngẫu nhiên từng nhóm nhạc, từng cá nhân tham gia thể hiện tài năng hát, múa, kịch… của mình. Bữa tiệc vui là chính, không quan trọng về chất lượng chuyên môn. Sau cuộc thi ca hát thì thời gian còn lại mọi người tự đóng góp các tiết mục văn nghệ, giao lưu để gắn kết hơn.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Mới lạ hơn thì không gian ngoài trời sẽ là địa điểm lý tưởng cho tiệc Year End Party cuối năm. Nó sẽ tao cho mọi người cảm giác thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Theo phong cách hiện đại kết hợp với những hoạt động vui chơi ngoài trời là một trong những lựa chọn rất đáng được cân nhắc cho các doanh nghiệp.
Cùng với đó là rút thăm may mắn bằng cách ghi tên mình vào một lá thăm và bỏ vào hộp kín. Gần cuối tiệc, người chủ trò sẽ rút thăm và tìm ra được những người trúng thưởng trong buổi tất niên.
Ý tưởng tổ chức team-building
Ngoài ra, Year End Party bạn có thể kết hợp với những trò chơi vui nhộn team-building. Chắc chắn đây sẽ là một bữa tiệc mới lạ và trẻ trung hiên nay. Tùy vào không gian tổ chức tiệc tất niên mà bạn sẽ lên ý tưởng chương trình. Bạn có thể cân nhắc trong trò chơi team-building như hứng bóng, tránh ghế, đố vui, đố chữ…
Hoặc bạn có thể kết hợp các trò chơi kết hợp với chân tay giúp các nhân viên quên đi nỗi mệt nhọc sau những giờ làm căng thẳng, stress. Bên cạnh đó, các nhân viên của công ty còn có thể rèn luyện cho mình những kỹ năng làm việc nhóm, hiểu ý nhau hơn trong công việc.
Ý tưởng tổ chức cuộc thi ảnh, nói về công ty
Một số ý tưởng khác có thể kể đến như cuộc thi chụp ảnh từng phòng ban. Mỗi phòng ban trong công ty sẽ chụp chung 1 bức ảnh đẹp nhất và gắn với một caption. Giải ấn tượng nhất sẽ được ban lãnh đạo công ty bình chọn. Các cuộc thi ấn tượng về công ty bằng cách gửi bài viết, video, tranh vẽ… liên qua đến tới một ấn tượng nào đó khi làm việc tại công ty.
Những thứ cần chuẩn bị cho tiệc cuối năm của công ty không nên bỏ qua
Để chuẩn bị cho tiệc tất niên cuối năm thì không chỉ có mỗi ý tưởng là đủ. Chúng ta bắt buộc lên kết hoạch từ trang giấy thành hiện thực. Các vấn đề có thể thấy rõ như nơi tổ chức tiệc ở đâu, địa điểm nào sẽ gần với công ty, trang trí sân khấu như thế nào, kịch bản chương trình thế nào…Tất cả bạn phải trả lời và có một kế hoạch hoàn chỉnh nhất.
Đối tượng khách mời
Đối với việc lên kế hoạch tất niên thì việc xác định số lượng, đối tượng khách mời tham đóng quan trò vô cùng quan trọng. Khách mời ở đây chắc chắn không ai khác là ban lãnh đạo, thành viên công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mời thêm các đối tác kinh doanh nhằm tri ân và củng cố mối quan hệ trong suốt thời gian qua thêm phần bền vững. Hãy xem xét kĩ và định đúng số lượng khách hàng nhằm hoạch định đúng quy mô của buổi tiệc.
Thông điệp mà doanh nghiệp cần truyền tải
Buổi tiệc tất niên cuối năm là buổi lễ tổng kết một năm qua, nhìn nhận và đánh giá những gì công ty đã và đạt được trong năm qua. Bên cạnh đó, đừng quên câu “slogan” của công ty muốn hướng đến và phấn đấu vì mục đích chung.
Xem thêm: Các vai trò và yếu tố tạo nên một slogan độc đáo cho doanh nghiệp
Thời điểm nào sẽ tổ chức tất niên
Hầu hết, buổi lễ tất niên thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm. Đây là khoảng thời gian mọi người đang tất bật hoàn tất những việc dang dở và náo nức chào đón một năm mới. Vì thế, buổi tiệc tất niên thường tổ chức vào dịp nào sẽ khiến mọi người thêm phần sum vầy và gắn kết hơn. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian vào cuối tuần và thông báo trước cho mọi người từ 2-3 tuần để mọi người sắp xếp thời gian tham dự đầy đủ.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty ở đâu?
Tùy vào số lượng khách mời, nhân viên, quy mô của công ty mà doanh nghiệp lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc phù hợp. Thông thường, chọn nhà hàng tổ chức tiệc Year End Party phải nhanh chân liên hệ ngay với nhà hàng ít nhất là trước 2 tháng. Vì hầu hết số lượng sảnh trống cho nhà hàng vào những dịp này không còn nhiều
- Số lượng trên 100 người tham dự
Với quy mô công ty hơn 100 người tham dự tiệc tất niên cuối năm thì bạn có thể lựa chọn tổ chức nhà kín hoặc ngoài trời hay trung tâm hội nghị. Doanh nghiệp cần chú ý, với số lượng đông bạn cần phải chọn nhà hàng sang trọng, đẳng cấp, cách phụ vụ chuyên nghiệp. Một số nhà hàng có thể tham khảo như White Place Hoàng Văn Thụ, White Place Phạm Văn Đồng, GEM Center, Adora Luxury…Với thức ăn ngon miệng, bắt mắt và hấp dẫn cùng với chương trình tổ chức, trang trí chuyên nghiệp. Chắc chắn, một trong những nhà hàng trên là những gợi ý không nên bỏ qua.
- Số lượng trên 50 người tham dự
Với số lượng trên 50 người, doanh nghiệp nên chú ý lựa chọn những sảnh tiệc vừa tầm, sang trọng và có sân khấu trang trí đi kèm. Để bữa tiệc tổ chức thêm phần hấp dẫn, bạn nên lựa chọn những không gian phù hợp vừa tổ chức văn nghệ thoải mái vừa cân đối chi phí tổ chức. Một số nhà hàng để bạn lựa chọn như Hoàng Yến Stix, Hướng Phố, Ngọc Sương Bến Thuyền… với không gian khoảng 70 – 100m2 để bạn thoải mái tổ chức tiệc với số lượng trên 50 khách.
- Số lượng trên 30 người
Với những công ty mới thành lập hay doanh nghiệp vừa nhỏ với số lượng nhân viên ít. Dù không gian tổ chức tiệc tất niên cũng hạn chế diện tích, nhưng họ cũng chọn những kiểu dùng tiệc đốc đáo như buffet và BBQ. Hiện tại, những nhà hàng buffet nằm trong top list nhà hàng tất niên được yêu thích như Hoàng Yến Buffet, An Nam Restaurant, Kichi kichi, Hotpot…
Lựa chọn đơn vị trang trí sân khẩu và chụp ảnh
Để không gian tiệc tất niên thêm phần sinh động và bắt mắt thì không thể thiếu được đơn vị trang trí sân khấu. Để chọn được đơn vị ưng ý bạn có thể tham khảo tất cả nhân viên của mình để giới thiệu những người quen biết. Chắc chắn, đây là nguồn tin cậy và có mức giá phù hợp dành cho doanh nghiệp. Trường hợp, bạn không tìm được người quen thì bạn có thể tìm kiếm trên mạng và xem phản hồi của khách để chọn được đơn vị phù hợp nhất. Khoảng từ 3-5 triệu là bạn đã có một không gian trang trí tất niên cuối năm lung linh và bắt mắt.
Ngoài ra, để lưu lại những khoảnh khắc trong bữa tiệc tất niên hôm đó thì không thể thiếu đi những phó nháy chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chọn ngay cho mình một đơn vị chụp ảnh “xịn xò” để những diễn biến hôm ấy được lưu lại.
Lên kế hoạch chương trình và triển khai
Để chương trình tất niên cuối năm của công ty được thực hiện đúng theo quy trình và không bị bỡ ngỡ trong các bước tổ chức
- Lên ý tưởng giúp định hình được khung chương trình, nội dung chính.
- Lên nội dung và làm on-site nhằm đảm bảo ý tưởng luôn thông suốt, hấp dẫn từ các tiết mục tham dự, trò chơi… luôn được đảm bảo đúng trình tự với nội dung nhất quán.
- Phân công nhân sự rõ và cụ thể sẽ giúp mọi người chịu trách nhiệm từng mảng trong kế hoạch. Nhờ đó, họ thực hiện nhịp nhàng kết nối với nhau để chương trình được diễn ra thành công.
- Dự trù kinh phí. Đây là bước quan trọng giúp mọi thứ được chuẩn bị và dự trù được những tình huống trước khi chương trình tất niên diễn ra.
Sau khi lập được chương trình thì bước thực thi được triển khai
- Khảo sát các địa điểm được đề xuất từ nhiều nguồn để chọn ra được nơi có diện tích, vị trí địa chỉ phù hợp. Mọi thứ phải được liệt kê trong bản kế hoạch cần mua và chi một cách cụ thể.
- Lên ý tưởng thiết kế back-drop, trang trí sân khấu, slogan, khách mời, chụp ảnh được hoàn tất một cách nhanh chóng.
- Lên chương trình văn nghệ cho bữa tiệc tất niên hôm đó. Tổng hợp các ý tưởng và chọn ra ý hay và phù hợp nhất.
- Phân công nhân sự, tính toán chi phí, sắp xếp và chỉnh sửa các mục đã lên ý tưởng một cách phù hợp.
Với những bước thực hiện ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm, hy vọng rằng những kế hoạch ấy sẽ là gợi ý giúp doanh nghiệp có những ý tưởng tổ chức hay. Lưu ý, ý tưởng cần phải được cân nhắc đến khả năng thực thi một cách chi tiết nhất. Do đó, doanh nghiệp cần đưa ra những phương án dự phòng nhằm mang đến cho mọi người một bữa tiệc thành công và trọn vẹn nhất.
