Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng?

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang thổi một luồng gió mới cho nền kinh tế: xu hướng chia sẻ chung một dịch vụ. Nhờ đó, dịch vụ văn phòng ảo chuyển mình thành lựa chọn thỏa đáng nhất cho các startup trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không điêu khi nói hiện nay dịch vụ này ngày càng được ưa chuộng. Vậy sức hút của văn phòng ảo đến từ đâu? Tại sao lại khẳng định như thế?

Nội dung bài viết

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ để đăng ký trên giấy phép kinh doanh hợp pháp mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Đồng thời cung cấp các tiện ích như một văn phòng thực tế: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Chỉ cần bỏ 9.900đ/ ngày là bạn đã giải quyết bài toán thành lập doanh nghiệp và vận hành những bước đầu khởi nghiệp. Vậy văn phòng ảo đem lại cho khách hàng điều gì mà lại được họ ưa chuộng đến vậy?

Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng?

Văn phòng ảo phát triển và ưa chuộng từ lâu trên thế giới. Tại Việt Nam, năm 2006 dịch vụ này mới phát triển mạnh tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp chỉ dành ra một khoản phí phù hợp nhưng nhận lại vô vàn tiện ích ở giai đoạn vận hành.

1. Tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian

Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng? 1

Văn phòng ảo giúp tối ưu chi phí cơ hội

Bất cứ startup trẻ nào khi bước vào con đường khởi nghiệp thì vấn đề thường vấp phải là tài chính. Từ việc thuê văn phòng cho đến các thiết bị, nhân sự… bạn phải lo từ A đến Z. Nhưng với văn phòng ảo, bạn không tốn quá nhiều chi phí mà vẫn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tốt.

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp còn có thể tự do đi làm tại nhà, quán cà phê hoặc địa điểm ngoại ô có giá thuê rẻ hơn trung tâm. Tiết kiệm không chỉ là thời gian, tiền bạc mà còn là sức lực của bạn.

2. Văn phòng ảo có vị trí “đắc địa” giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu

Đối tác chắc hẳn sẽ vô cùng ấn tượng khi đến địa chỉ văn phòng ảo của bạn. Bởi các công ty làm về dịch vụ này luôn biết cách “nâng tầm” khách hàng của mình bằng những vị trí đắc địa ngay tại trung tâm thành phố đông dân cư và náo nhiệt.

Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng? 2

Vị trí đắc địa tác động không nhỏ đến sự thành công của hợp đồng

Chủ doanh nghiệp có thể tự tin dùng những địa chỉ chiến lược này để hẹn gặp đối tác. Vừa nâng cao độ uy tín, vừa thể hiện sự kĩ lưỡng của doanh nghiệp. Chính vị trí đắc địa của doanh nghiệp góp phần tạo nên sự thành công của hợp đồng.

3. Đảm bảo kết nối với đối tác

Ở văn phòng ảo, dịch vụ lễ tân và hệ thống thông tin doanh nghiệp được trang bị và nâng cấp hiện tại. Các thư từ, fax, điện thoại của đối tác được tiếp nhận một cách nhanh chóng và linh hoạt. Chỉ với một khoản chi phí nhỏ mà việc kết nối với đối tác lại thuận lợi hơn bao giờ hết dù ở bất cứ đâu.

4. Dễ dàng mở rộng và thăm dò thị trường

Tính chất tự do của văn phòng ảo cho phép chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc mở rộng thị trường trên khắp cả nước với khoản chi phí rất nhỏ. Có trường hợp một số khách hàng tiềm năng thường mong muốn được gặp gỡ và ký hợp đồng với đối tác gần thành phố. Khi đó, dịch vụ này là cách hợp lý nhất giúp bạn giải quyết mong muốn của khách hàng.

5. Tối đa hóa lợi nhuận

Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng? 3

Trang thiết bị hiện đại sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc

Nhờ văn phòng ảo, bạn sẽ không còn lo lắng về các chi phí như: thuê văn phòng, thuê lễ tân, nhân viên chăm sóc khách hàng. Bạn cũng chẳng phải đau đầu vì cơ sở vật chất còn thiếu hụt hay bị hỏng hóc.

Dịch vụ này đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn tập trung vào kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, dành hết tâm sức cống hiến cho công việc. Đây cũng là “luật bất thành văn” mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được

Xu hướng mới cho doanh nghiệp: Văn phòng ảo

Sự cạnh tranh trong bối cảnh kinh tế hiện nay mỗi lúc thêm khắc nghiệt, gánh nặng thành lập doanh nghiệp kèm theo đó là vô số khoản chi phí phát sinh. Điển hình là chi phí thuê mặt bằng làm việc, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo hô biến đã trở nên thật gọn nhẹ.

Từ đó dịch vụ này trở thành một giải pháp hữu hiệu và càng ngày càng được những doanh nghiệp ưa chuộng.

Tham khảo: Hỏi đáp chung về văn phòng ảo

Với mô hình văn phòng ảo tại Replus, hiện công ty đang sở hữu địa chỉ đắc địa tại tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi nằm ngay trên con đường sầm uất. Có vị trí hướng ra ba mặt tiền đường, đó là đường Lê Thánh Tôn, Đồng Khởi và Lý Tự Trọng. Dịch vụ chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, Replus luôn đặt khách hàng làm trọng tâm.