Sự phát triển kinh tế luôn đi kèm với nhu cầu tiêu dùng và sử dụng các loại dịch vụ ngày càng gia tăng và đa dạng. Do đó, trên thị trường xuất hiện ngày càng nhiều các loại hình dịch vụ văn phòng để có thể phục vụ cho nhu cầu của các công ty, doanh nghiệp. Đặc biệt là hình thức văn phòng chia sẻ dần trở nên phổ biến với ưu điểm chi phí rẻ, không tốn quá nhiều thời gian và đầy đủ tiện ích đã thu hút được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Bên cạnh đó, văn phòng chia sẻ Lạng Sơn với mức chi phí thấp, cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp đã trở thành một trong những địa điểm làm việc lý tưởng dành cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa khởi nghiệp,.. giúp tối ưu hóa hiệu quả việc vận hành và tạo cơ hội kết nối cộng đồng.
Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là Coworking Space, là mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc trong một không gian văn phòng chung. Nơi đây được trang bị đầy đủ các chức năng, tiện ích văn phòng cần thiết để phục vụ cho nhu cầu làm việc của các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, startup, freelancer,…
Đối tượng phù hợp sử dụng văn phòng chia sẻ:
- Doanh nghiệp start-up: Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, cần tối ưu hóa nguồn vốn.
- Freelancer: Cá nhân làm việc tự do, cần không gian làm việc chuyên nghiệp.
- Doanh nghiệp vệ tinh: Chi nhánh của doanh nghiệp lớn đặt tại địa điểm khác.
- Đội nhóm dự án: Nhóm làm việc theo dự án, cần không gian tạm thời.
Có thể bạn quan tâm: Thuê văn phòng ảo Lạng Sơn trọn gói, giá siêu rẻ 2024
Những ưu điểm khi lựa chọn văn phòng chia sẻ Lạng Sơn
Sau đây là những ưu điểm khi thuê văn phòng chia sẻ tỉnh Lạng Sơn mà có doanh nghiệp có thể xem xét và tham khảo để có thể đưa ra lựa chọn dịch vụ văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Tối ưu chi phí hiệu quả
Thay vì chi trả khoản tiền lớn cho việc thuê nguyên một văn phòng, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán chi phí cho chỗ ngồi làm việc phù hợp với nhu cầu. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách, đặc biệt là khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang trong giai đoạn phát triển ban đầu.
Bên cạnh đó, văn phòng chia sẻ Lạng Sơn cũng cung cấp đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị cần thiết cho công việc, bao gồm bàn ghế, máy tính, internet tốc độ cao, khu vực in ấn, máy pha cà phê, phòng họp,… giúp doanh nghiệp không cần đầu tư ban đầu cho việc mua sắm hay bảo trì trang thiết bị, tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Văn phòng chia sẻ không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là môi trường chuyên nghiệp và năng động, là nền tảng lý tưởng để thúc đẩy sự sáng tạo, hợp tác và giao lưu giữa các thành viên. Không gian làm việc được thiết kế với gam màu tươi sáng, bố cục khoa học, kết hợp nhiều khu vực sáng tạo như phòng họp sáng tạo, khu vực thư giãn,… giúp kích thích tư duy, khơi nguồn cảm hứng và thúc đẩy sự sáng tạo của mỗi cá nhân.
Ngoài ra, văn phòng chia sẻ tỉnh Lạng Sơn tập trung đa dạng các cá nhân tài năng, đến từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện để chia sẻ ý tưởng, học hỏi kinh nghiệm và cùng nhau sáng tạo những điều mới mẻ.
Thích hợp cho các doanh nghiệp start-up
Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ Lạng Sơn thường linh hoạt theo nhu cầu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với số lượng nhân viên và nhu cầu sử dụng, ví dụ như thuê theo chỗ ngồi cố định, bàn dài chung hoặc phòng làm việc riêng. Việc này giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo không gian làm việc hiệu quả.
Hơn hết, đội ngũ quản lý chuyên nghiệp của văn phòng chia sẻ sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc như vệ sinh, bảo trì, an ninh,… Doanh nghiệp không cần tốn nhân lực và chi phí cho việc quản lý văn phòng, giúp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính.
Dịch vụ hỗ trợ đi kèm
Ngoài các ưu điểm trên, dịch vụ văn phòng chia sẻ cũng có đa dạng các dịch vụ hỗ trợ như quầy lễ tân chuyên nghiệp giúp tiếp nhận thư tư, bưu phẩm hay khu vực tiếp khách chung sang trọng, trang nhã giúp khách hàng có ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên đến công ty. Các dịch vụ đi kèm sẽ cung cấp tùy thuộc vào đơn vị cho thuê văn phòng cung cấp, các doanh nghiệp cần cân nhắc để có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Xem thêm: Văn Phòng Chia Sẻ Hà Nội giá rẻ top 10 địa chỉ cực chất
Những tips hữu ích khi thuê văn phòng chia sẻ
Để quá trình cho thuê văn phòng diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, đây là các điểm cần lưu ý để thuê được văn phòng chia sẻ đúng với mong muốn đã đặt ra.
Lựa chọn vị trí thuận lợi
Vị trí đặt văn phòng luôn là một trong những yếu tố quyết định ảnh hưởng đến việc thuê văn phòng chia sẻ thuận lợi và suôn sẻ. Do đó, nên chọn văn phòng chia sẻ có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của bạn và nhân viên, gần các tuyến giao thông công cộng hoặc khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, nên ưu tiên vị trí có nhiều tiện ích xung quanh như quán cafe, cửa hàng tiện lợi, quán ăn,… để có thể phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân viên.
Đồng thời việc thuê văn phòng chia sẻ Lạng Sơn ở vị trí thuận lợi cũng giúp cho khách hàng dễ dàng tìm được vị trí công ty, không phải tốn quá nhiều thời gian di chuyển. Điều này sẽ tạo nên một điểm cộng cho doanh nghiệp khi khách hàng đến công ty.
Giá thuê hợp lý
Các doanh nghiệp nên quy định mức ngân sách phù hợp với khả năng chi trả chi phí hàng tháng để có thể tìm kiếm được văn phòng cũng như các tiện ích đi kèm như mong muốn. Khi thuê văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý kỹ về các chi phí phát sinh như wifi, phí vệ sinh,… và khi có nhu cầu dài hạn, doanh nghiệp nên thương lượng với bên cho thuê để có thể đạt được mức giá tốt nhất.
Xác định rõ nhu cầu doanh nghiệp
Để đảm bảo có thể tìm kiếm được văn phòng chia sẻ ưng ý, doanh nghiệp nên xác định rõ số lượng nhân viên, loại hình chỗ ngồi mong muốn như thế nào sẽ giúp cho bên cho thuê văn phòng chia sẻ hiểu rõ nhu cầu cần thiết để có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc đưa ra ngân sách rõ ràng cũng sẽ giúp doanh nghiệp thu nhỏ phạm vi lựa chọn văn phòng mục tiêu tốt hơn.
Tham quan văn phòng
Khi đã lựa chọn được văn phòng chia sẻ ưng ý và liên hệ với đơn vị cho thuê, điều đầu tiên các doanh nghiệp nên làm là đến tham quan văn phòng để có thể xem xét kỹ càng hơn cơ sở vật chất của văn phòng, cũng như môi trường làm việc ở đó để tránh việc văn phòng thực tế không giống với hình ảnh đã xem trước đó.
Các chi phí phát sinh khi thuê văn phòng chia sẻ Lạng Sơn
Đây là các chi phí cần thiết mà các doanh nghiệp cần chi trả khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ Lạng Sơn. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng tìm hiểu được mô hình văn phòng ưng ý.
Chi phí dịch vụ
Đây là khoản phí phải trả khi thuê văn phòng, chi phí này sẽ tùy thuộc vào địa điểm mà các doanh nghiệp lựa chọn đặt văn phòng. Bao gồm các chi phí như an ninh, phí bảo trì, vệ sinh, bảo hiểm,… của tòa nhà.
Tuy nhiên, đối với văn phòng chia sẻ thì khoản chi phí này sẽ do bên cung cấp văn phòng chi trả và chi phí thường sẽ được tính dựa theo diện tích mặt bằng mà đơn vị cho thuê sử dụng, sẽ dao động từ 3.000 đồng/m2/tháng đến 20.000 đồng/m2/tháng tùy thuộc vào vị trí, hạng mục và chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
Chi phí sử dụng tiện ích chung
Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ Lạng Sơn thì các doanh nghiệp thường sẽ chi trả cho các khoản tiện ích nhỏ lẻ đi kèm như phí vệ sinh văn phòng, máy in ấn, khu vực pantry, Internet,… Các khoản tiện ích này sẽ được tính trong hợp đồng cho thuê và tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà có thể thương lượng được với giá tốt hơn.
Ngoài ra còn có chi phí dịch vụ văn phòng gồm chi phí lễ tân giúp đón tiếp khách hàng, hỗ trợ liên lạc,… hoặc chi phí thư ký nếu như doanh nghiệp cần thư ký hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản, đặt lịch hẹn nếu như bên đơn vị cho thuê có loại tiện ích này.
Chi phí khác
Nếu như trong quá trình cho thuê, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phòng họp riêng để có thể thương thảo, bàn bạc hợp đồng với đối tác, khách hàng hoặc phòng họp lớn để tổ chức các sự kiện trong công ty,.. thì đây là khoản phí cần thiết để các doanh nghiệp bỏ ra. Đồng thời, các doanh nghiệp cần chi trả một số chi phí nhỏ lẻ khác như phí gửi xe, bảo hiểm tài sản,… tùy thuộc nhu cầu riêng của từng công ty.
Lý do nên lựa chọn văn phòng chia sẻ tỉnh Lạng Sơn tại W2O
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động: Được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tâm.
- Hệ thống chi nhánh rộng khắp: Với 14 chi nhánh tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, 2 chi nhánh tại Hà Nội và 1 chi nhánh tại Sydney đang được phát triển, W2O dễ dàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên mọi miền đất nước và vươn tầm quốc tế.
- Dịch vụ đa dạng: Cung cấp đầy đủ các loại hình văn phòng từ văn phòng cho thuê, văn phòng ảo, coworking space đến các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và pháp lý nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
- Cơ sở hạ tầng hiện đại: Trang bị đầy đủ tiện nghi cao cấp, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và năng động.
- Giá cả cạnh tranh: Cung cấp mức giá cho thuê hợp lý, phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp và hợp đồng thuê linh hoạt khi chỉ cần tối thiểu 6 tháng hợp đồng.
Dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín nhất hiện nay
Trải qua hơn 12 năm miệt mài phát triển và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, W2O đã khẳng định vị thế đơn vị cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu trên thị trường. Với sứ mệnh đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, W2O mang đến hệ sinh thái dịch vụ văn phòng toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
Với sứ mệnh luôn muốn cung cấp dịch vụ văn phòng chất lượng cao, full tiện ích và không ngừng cải thiện chất lượng để có thể là hậu phương vững trãi, đồng hành từ những bước chân đầu tiên cho quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Khi sử dụng văn phòng chia sẻ Lạng Sơn, khách hàng sẽ nhận được các tiện ích hỗ trợ đi kèm :
- Bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản
- Khu vực tiếp khách sang trọng
- Phục vụ trà nước miễn phí
- Hỗ trợ sử dụng địa chỉ công ty để đăng kí kinh doanh, nhận thư từ
- Internet tốc độ cao
- Hỗ trợ tư vấn kế toán và tài chính
- Ưu đãi giảm giá thuê phòng họp khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào
Hãy liên hệ với W2O ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
