Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp quan trọng để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên, đồng thời khẳng định dấu mốc phát triển của doanh nghiệp. Một thư mời được thiết kế trang trọng, ấn tượng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dấu ấn khó quên với khách mời. Trong bài viết này, W2O sẽ giới thiệu đến bạn các mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty trang trọng, phù hợp cho năm 2025, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị cho sự kiện ý nghĩa này.
Quy trình chuẩn viết thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Xác định mục tiêu và đối tượng cho thư mời buổi lễ
- Thư mời cần truyền tải mục đích của buổi lễ (kỷ niệm thành lập, tri ân đối tác, khách hàng, nhân viên, v.v.).
- Lên danh sách khách mời (đối tác quan trọng, khách hàng thân thiết, nhân viên, lãnh đạo, truyền thông, v.v.).
Chi tiết thông tin sự kiện kỷ niệm
- Đề cập ngày, giờ cụ thể; Cung cấp địa chỉ chi tiết, hướng dẫn di chuyển (nếu cần);
- Nội dung buổi lễ (phát biểu, tri ân, tiệc chiêu đãi, tiết mục nghệ thuật, v.v.);
- Xác định phong cách và chủ đề chính của sự kiện để thể hiện trong thư mời.
Soạn thảo thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
- Mở đầu: Giới thiệu lý do tổ chức buổi lễ (kỷ niệm bao nhiêu năm, ý nghĩa sự kiện).
- Nội dung chính: Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm, chương trình. Lời mời trân trọng và lý do khách mời quan trọng với sự kiện.
- Lời kết: Thể hiện sự mong chờ và nhấn mạnh ý nghĩa của sự hiện diện của khách mời.
Thiết kế và định dạng thư mời tham dự
- Chọn thiết kế phù hợp với chủ đề (trang trọng, hiện đại, truyền thống, v.v.).
- Sử dụng logo công ty, màu sắc thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp.
- Kiểm tra bố cục, căn chỉnh để đảm bảo thư mời tham dự lễ kỷ niệm thành lập công ty dễ đọc và đẹp mắt.
Chỉnh sửa và gửi thư mời lễ kỷ niệm
- Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, thông tin chính xác. Nhờ các bên liên quan (phòng Marketing, Ban Lãnh đạo) xem xét và góp ý.
- Chọn phương thức gửi phù hợp (email, thư giấy, tin nhắn điện tử). Xác định thời gian gửi: Thường trước sự kiện ít nhất 2-4 tuần để khách mời sắp xếp thời gian.
- Theo dõi và nhắc nhở: Gửi lời nhắc hoặc gọi điện xác nhận sự tham gia từ khách mời. Cung cấp hỗ trợ nếu cần thêm thông tin về địa điểm hoặc chương trình.
Xem thêm: Tuyển tập bài viết cảm nhận về ngày thành lập công ty
Nội dung mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Hai mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty trang trọng và chuẩn form mà bạn nên tham khảo:
Mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty ngắn gọn
Kính gửi: [Tên khách mời hoặc Quý đối tác/Quý khách hàng]
Nhân dịp kỷ niệm [số năm] năm thành lập Công ty [Tên Công ty], chúng tôi trân trọng kính mời [ông/bà] tham dự buổi lễ đặc biệt này.
Thời gian: [Thời gian tổ chức] Địa điểm: [Địa điểm tổ chức] Chương trình: [Tóm tắt chương trình, ví dụ: Gặp gỡ, giao lưu, và tri ân]
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh và góp phần vào thành công của buổi lễ. Trân trọng kính mời!
Liên hệ: [Thông tin liên hệ, nếu cần]
Thay mặt Ban lãnh đạo, [Họ tên] [Chức vụ]
Mẫu thư mời chi tiết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ MỜI Kính gửi: [Tên khách mời hoặc Quý đối tác/Quý khách hàng]
Nhân dịp kỷ niệm [số năm] năm ngày thành lập Công ty [Tên Công ty] ([ngày/tháng/năm] – [ngày/tháng/năm]), chúng tôi vui mừng tổ chức buổi lễ tri ân và nhìn lại hành trình phát triển đầy ý nghĩa.
Chúng tôi trân trọng kính mời [ông/bà] đến tham dự buổi lễ để cùng nhìn lại chặng đường đã qua, hướng đến tương lai phát triển bền vững, và tri ân những đóng góp quan trọng từ Quý vị.
Thời gian: [Thời gian tổ chức] Địa điểm: [Địa điểm tổ chức] Chương trình cụ thể:
[Nội dung chi tiết, ví dụ: Đón tiếp, gặp gỡ khách mời] [Nội dung chi tiết, ví dụ: Phát biểu của Ban lãnh đạo] [Nội dung chi tiết, ví dụ: Tiệc tri ân và giao lưu]Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh to lớn đối với chúng tôi. Vui lòng xác nhận tham dự qua số điện thoại: [Số điện thoại] hoặc email: [Email] trước ngày [ngày/tháng/năm].
Trân trọng, [Họ tên] [Chức vụ] Công ty [Tên Công ty]
Lưu ý khi thiết kế thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Khi thiết kế thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty, cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thu hút, và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả:
Chú ý về phong cách thiết kế thư mời
- Thống nhất thương hiệu: Sử dụng màu sắc, logo, và phông chữ của công ty để tăng nhận diện thương hiệu.
- Đảm bảo tính trang trọng và phù hợp: Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với đối tượng khách mời (đối tác, khách hàng, nhân viên). Tránh sử dụng quá nhiều họa tiết hoặc màu sắc rực rỡ làm mất tính nghiêm túc.
Nội dung thư mời dễ đọc và rõ ràng
- Điều chỉnh bố cục hợp lý: Chia thành các phần chính: Mở đầu, nội dung chính (thời gian, địa điểm, chương trình), và lời kết. Đảm bảo khoảng cách dòng, căn chỉnh gọn gàng để thư mời không rối mắt.
- Phông chữ: Chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc (Times New Roman, Arial, hoặc phông chữ thương hiệu). Hạn chế sử dụng quá nhiều kiểu chữ hoặc kích cỡ khác nhau.
Thiết kế thêm điểm nhấn sáng tạo
- Hình ảnh minh họa: Thêm các yếu tố như hình ảnh công ty, cột mốc phát triển, hoặc các biểu tượng liên quan đến sự kiện.
- Câu slogan hoặc lời chào: Một câu chào mừng ngắn gọn, ấn tượng sẽ làm thư mời trở nên đáng nhớ.
Lưu ý về kích thước và định dạng thư mời
Đảm bảo thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty có kích thước phù hợp:
- Bản in: Thường sử dụng kích cỡ A5 hoặc A4.
- Bản điện tử: Thiết kế phù hợp để gửi qua email hoặc chia sẻ trực tuyến. Định dạng PDF là lựa chọn phổ biến.
- Thư mời cần dễ đọc trên các thiết bị điện tử và dễ in ra nếu khách mời cần.
- Đảm bảo rằng hình ảnh, logo, và các yếu tố đồ họa không bị mờ hoặc mất nét khi phóng to.
Một mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty trang trọng không chỉ giúp bạn truyền tải thông tin sự kiện mà còn tạo ấn tượng sâu sắc với khách mời. Hy vọng rằng, những gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế thư mời phù hợp và chuyên nghiệp cho sự kiện kỷ niệm năm 2025. Đừng quên theo dõi W2O để cập nhật thêm nhiều tài liệu hữu ích khác, hỗ trợ bạn tổ chức các sự kiện doanh nghiệp thành công!
Mời bạn đọc thêm: Top 30+ lời chúc mừng kỷ niệm thành lập công ty hay nhất
