Việc nắm bắt các quy định pháp luật và quy trình cụ thể là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Năm 2025, các quy định về thủ tục thành lập công ty xây dựng nhỏ đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót và tối ưu thời gian. Hãy cùng W2O tìm hiểu chi tiết các bước cần thiết để thành lập công ty xây dựng nhỏ một cách đơn giản và tiết kiệm nhất!
Công ty xây dựng là gì?
Công ty xây dựng là một tổ chức hoặc đơn vị có đủ năng lực và chức năng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công việc chính bao gồm thiết kế, quản lý và thực hiện các dự án xây dựng. Các công ty này có thể ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư để đảm nhận toàn bộ một phần hoặc toàn bộ các hạng mục công việc của dự án xây dựng.
Công ty xây dựng thường cung cấp các dịch vụ liên quan đến thiết kế, thi công, xây dựng, sửa chữa và bảo trì các công trình. Những công trình này có thể bao gồm nhà ở, tòa nhà văn phòng, cơ sở hạ tầng (đường xá, cầu cống), công trình công nghiệp, và các dự án dân dụng khác.
Bên cạnh việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an toàn và môi trường, họ còn phải đảm bảo chất lượng và độ an toàn cao nhất cho mỗi công trình được thực hiện.
Thủ tục thành lập công ty xây dựng nhỏ cập nhật 2024
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi thành lập công ty xây dựng nhỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:
- Tên doanh nghiệp: Đặt tên tiếng Việt rõ ràng, bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần) và tên riêng.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở.
- Thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập: Xác định tỷ lệ góp vốn của các thành viên, cổ đông. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân bao gồm chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Tra cứu mã ngành trong Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo đăng ký đúng quy định pháp luật.
Lưu ý: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đầy đủ là bước đầu tiên quan trọng để quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty xây dựng nhỏ diễn ra thuận lợi.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm:
- Giấy tờ cần thiết: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của các chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), thành viên, hoặc cổ đông; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện.
- Các giấy tờ bổ sung: Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục); Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp tự khắc dấu pháp nhân.
- Không cần thông báo mẫu con dấu theo quy định hiện hành.
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc sử dụng và quản lý con dấu.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
- Việc công bố cần đảm bảo đúng trình tự và thủ tục quy định.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty xây dựng
Doanh nghiệp cần thực hiện:
Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở chính.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.
Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai và nộp thuế điện tử.
Đăng ký hóa đơn điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định hiện hành.
Góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Đảm bảo có chứng chỉ hành nghề nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu, trước khi ký hợp đồng và phát hành hóa đơn.
Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xây dựng nhỏ
Thành lập công ty xây dựng cần những gì?
Để thành lập công ty xây dựng nhỏ, bạn cần chuẩn bị trước hết:
- Tên công ty: Đảm bảo tên không trùng lặp và tuân thủ quy định pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở: Không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành phù hợp với lĩnh vực xây dựng.
- Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty.
- Hồ sơ đăng ký: Bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu có), và các giấy tờ pháp lý khác.
Thành lập công ty xây dựng có cần bằng cấp không?
Không bắt buộc phải có bằng cấp để thành lập công ty xây dựng nhỏ. Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề như khảo sát, thiết kế, giám sát, hoặc quản lý dự án, thì người thực hiện công việc đó cần có chứng chỉ chuyên môn theo quy định.
Thành lập công ty xây dựng nhỏ cần vốn tối thiểu bao nhiêu?
Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu cho ngành xây dựng. Doanh nghiệp tự quyết định vốn điều lệ dựa trên nhu cầu kinh doanh và khả năng tài chính.
Thành lập công ty xây dựng nhỏ có mất nhiều thời gian không?
Quá trình thành lập công ty thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không có sai sót.
Thành lập công ty xây dựng nhỏ có thể đăng ký những ngành nghề nào?
Công ty có thể đăng ký các ngành nghề phổ biến như:
- Xây dựng nhà các loại (mã ngành 4100).
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (mã ngành 4210).
- Hoàn thiện công trình xây dựng (mã ngành 4330).
- Lắp đặt hệ thống điện, nước (mã ngành 4321, 4322).
Tại sao nên chọn W2O để hỗ trợ thành lập công ty xây dựng nhỏ
Chuyên gia giàu kinh nghiệm
W2O sở hữu đội ngũ chuyên gia pháp lý và kinh doanh có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là công ty xây dựng. Chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật và thủ tục cần thiết, giúp bạn tránh được sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thành lập.
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí
W2O cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng nhỏ từ A đến Z, bao gồm tư vấn về loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động xây dựng và các thủ tục thuế. Chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa chi phí, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.
Hỗ trợ tận tình, giải đáp mọi thắc mắc
W2O luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thành lập công ty. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn liên tục, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ nhanh chóng khi bạn cần.
Tư vấn pháp lý chính xác và nhanh chóng
Với sự am hiểu sâu về luật pháp và các thủ tục hành chính, W2O cung cấp các giải pháp pháp lý phù hợp, giúp công ty xây dựng của bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ đầu, đảm bảo hoạt động kinh doanh lâu dài và bền vững.
Như vậy, thủ tục thành lập công ty xây dựng nhỏ vào năm 2025 không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ các bước và yêu cầu pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm bắt các quy định mới nhất và tuân thủ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục này, đừng ngần ngại liên hệ với W2O để được hỗ trợ tư vấn và dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Mời bạn đọc thên: Hướng dẫn các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025
