Thành lập công ty tư vấn du học là bước đầu tiên để bạn hiện thực hóa ước mơ hỗ trợ học sinh, sinh viên tiếp cận các cơ hội giáo dục quốc tế. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và dễ dàng.
Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Cá nhân hoặc tổ chức đang có ý định thành lập công ty tư vấn du học cần tuân thủ một số quy định pháp lý quan trọng. Dưới đây là những yêu cầu cụ thể cần được đáp ứng để đảm bảo hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hợp pháp:
Đối tượng được phép thành lập
Các đơn vị đủ điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Các tổ chức sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học.
- Các tổ chức giáo dục nước ngoài có hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về nhân sự
Đội ngũ nhân viên tư vấn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có trình độ đại học trở lên.
- Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 hoặc tương đương theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
- Sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (theo Điều 107, Nghị định 46/2017/NĐ-CP).
Điều kiện về cơ sở vật chất
Mặc dù Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ một số quy định liên quan đến cơ sở vật chất, việc đảm bảo điều kiện thực tế vẫn rất cần thiết để được cấp phép. Chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Văn phòng làm việc đầy đủ bàn ghế, máy tính, thiết bị điện tử cần thiết.
- Các khu vực phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân viên như phòng vệ sinh, nơi nghỉ ngơi, khu vực giải lao và bãi giữ xe.
- Trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.
- Địa điểm hoạt động cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty tư vấn du học trên sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Xem thêm: Điều kiện và quy trình thành lập công ty về giáo dục
Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty du học
Để thành lập công ty tư vấn du học, bạn cần tuân thủ các bước sau đây, đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện hành:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học
Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên/cổ đông góp vốn, và người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
- Văn bản ủy quyền và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3. Nhận kết quả
Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Bước 4. Công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận (theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 5. Hoàn tất thủ tục sau thành lập
Các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Treo biển tại trụ sở chính.
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
- Nộp lệ phí môn bài.
- Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Hoàn thành đầy đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động theo đúng pháp luật.
Xem thêm: Quy trình thành lập công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành
Đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề yêu cầu đáp ứng điều kiện đặc thù. Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty tư vấn du học tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần tiếp tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, các bước thực hiện bao gồm:
Thẩm quyền cấp phép
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ xin giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận, nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác dịch vụ, kế hoạch thực hiện, và phương án xử lý rủi ro.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách nhân sự trực tiếp thực hiện tư vấn du học, gồm thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, và các chứng chỉ liên quan.
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để doanh nghiệp hoàn thiện.
Trên đây là những thông tin hữu ích về thành lập công ty tư vấn du học. Hy vọng bài viết của W2O sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện, đảm bảo khởi đầu thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
