Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên trong năm 2024? Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam nhờ những ưu điểm nổi bật về quy mô vốn, trách nhiệm pháp lý và cơ cấu quản lý linh hoạt. Tuy nhiên, để đảm bảo việc thành lập diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần nắm rõ các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị.
Trong bài viết này, W2O sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục và những giấy tờ quan trọng để bạn có thể hoàn tất quá trình đăng ký công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tìm hiểu về việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là quá trình đăng ký và xây dựng một loại hình doanh nghiệp mà trong đó:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên và tối đa 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên góp vốn vào công ty và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
- Việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thành viên công ty không chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân đối với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính của công ty ngoài số vốn đã góp.
Đặc điểm khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm những đặc điểm chính sau mà cá nhân/tổ chức cần lưu ý:
- Thành viên thuộc công ty TNHH 2 thành viên trở lên là cá nhân hoặc tổ chức đều được chấp nhận, sở hữu một phần hoặc toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty. Số lượng thành viên trong loại hình công ty này phải tối thiểu là 02 và tối đa không vượt quá 50 người.
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên được công nhận tư cách pháp nhân từ thời điểm nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài sản của công ty hoàn toàn tách biệt với tài sản riêng của các thành viên.
- Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thanh toán các khoản nợ bằng tài sản thuộc sở hữu của công ty. Các thành viên công ty chỉ phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong giới hạn số vốn mà họ đã cam kết góp.
- Loại hình doanh nghiệp này không được phép phát hành cổ phần để huy động vốn. Tuy nhiên, công ty có quyền phát hành trái phiếu để tăng nguồn vốn hoạt động khi cần thiết.
- Việc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn góp của thành viên cho người khác được thực hiện trong một số điều kiện cụ thể nhằm đảm bảo sự kiểm soát và quyền lợi của các thành viên còn lại trong công ty.
Xem thêm: Tất tần tật về quy trình thành lập công ty mới nhất 2024
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước đầu tiên để đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là chuẩn bị hồ sơ, bộ hồ sơ này sẽ nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đây còn gọi là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, là văn bản do doanh nghiệp lập theo mẫu quy định, đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung giấy bao gồm thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, thông tin về các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Soạn thảo chi tiết điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản thể hiện các quy định nội bộ của doanh nghiệp, được soạn thảo và thống nhất bởi các thành viên góp vốn. Điều lệ cần bao gồm:
- Tên công ty.
- Trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin về các thành viên, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Quy định về phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro.
Photo bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan
Đối với thành viên công ty:
- Thành viên là cá nhân: Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Thành viên là tổ chức: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (ví dụ: Giấy phép đăng ký doanh nghiệp).
- Thành viên là tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Bản sao giấy tờ pháp lý (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
Đối với người đại diện theo ủy quyền:
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, có xác nhận hợp lệ từ tổ chức thành viên.
Liệt kê đầy đủ danh sách thành viên công ty
Danh sách này liệt kê đầy đủ thông tin về các thành viên tham gia góp vốn, bao gồm:
- Họ và tên (đối với cá nhân), tên tổ chức (đối với tổ chức).
- Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở.
- Số vốn góp và tỷ lệ sở hữu trong công ty.
Liệt kê đầy đủ danh sách người đại diện theo pháp luật
Có thể thay thế bằng danh sách người đại diện theo ủy quyền. Trường hợp công ty có thành viên là tổ chức, cần nộp danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền, kèm theo thông tin chi tiết về các cá nhân này.
Nộp thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)
Trong trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên đầy đủ, chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Để bắt đầu quá trình thành lập, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng đầu tiên. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần bao gồm các tài liệu như trên phần hồ sơ vừa được trình bày, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, bản sao pháp lý, danh sách đại diện theo pháp luật,…
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập và lệ phí công bố thông tin
- Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ bao gồm: Một bộ hồ sơ đầy đủ và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu từ chối cấp, cơ quan này sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
- Phương thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh (áp dụng chothành phố lớn bắt buộc nộp online).
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về công ty sẽ tự động được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí công bố đã được đóng kèm khi nộp hồ sơ.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân
- Trong vòng 01 ngày sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ thực hiện khắc dấu pháp nhân.
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về loại dấu, hình thức, số lượng, và nội dung của con dấu.
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ dấu sẽ tuân theo các quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch thuế điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài đúng quy định.
- In và đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Góp vốn điều lệ đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục và hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên trong năm 2024. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp lý của W2O hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn chi tiết!
Mời bạn đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty từ A đến Z cho doanh nghiệp mới
