Thành lập công ty nội thất đang là xu hướng được nhiều người lựa chọn trong bối cảnh ngành nội thất phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để khởi đầu thuận lợi, việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty nội thất là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều cần chuẩn bị, từ thủ tục pháp lý đến chiến lược kinh doanh, giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp nội thất của mình.
Công ty nội thất là gì?
Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, áp dụng từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Ngành thiết kế và thi công nội thất cho chung cư, văn phòng, khách sạn… là lĩnh vực đầy tiềm năng với lợi nhuận cao, thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và thủ tục cần thiết để thành lập công ty kinh doanh trong lĩnh vực này.
Các mã ngành cần đăng ký khi thành lập công ty nội thất
Để thành lập công ty nội thất chuyên về thiết kế và thi công nội thất chung cư, văn phòng, hay khách sạn, doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký những mã ngành phù hợp như sau:
- 3100: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng Chi tiết: Lắp đặt nội thất
- 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất
- 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng Chi tiết: Thiết kế trang trí nội thất
- 4759: Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, và các đồ nội thất tương tự, đèn, đồ dùng gia đình khác trong cửa hàng chuyên doanh
Việc lựa chọn chính xác các mã ngành này không chỉ đáp ứng được điều kiện thành lập công ty nội thất, mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật.
Xem thêm: Điều kiện và quy trình thành lập công ty về giáo dục
Điều kiện thành lập công ty thiết kế thi công nội thất
Khi quyết định khởi nghiệp trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Những yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này. Dưới đây là những điều kiện cơ bản cần biết khi thành lập công ty thiết kế thi công nội thất, từ thủ tục pháp lý đến các yếu tố về ngành nghề và nhân sự.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Tùy vào số lượng thành viên hoặc cổ đông góp vốn, doanh nghiệp có thể cân nhắc các loại hình phù hợp:
- Công ty TNHH một thành viên: Có một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Số lượng thành viên từ 2 đến 50.
- Công ty cổ phần: Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
- Công ty hợp danh: Tối thiểu 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm chung, có thể thêm thành viên góp vốn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ sở hữu.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty TNHH hoặc công ty cổ phần do tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thị trường. Việc nghiên cứu kỹ lưỡng các loại hình doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện thành lập công ty nội thất hiệu quả.
Đặt tên công ty
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, tên công ty cần đảm bảo:
- Có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (Ví dụ: Công ty TNHH Nội thất Hòa Phát).
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Tránh sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc liên quan đến cơ quan nhà nước nếu chưa được cấp phép. Tên công ty có thể gợi liên tưởng đến phong thủy, ngành nghề, hoặc chủ sở hữu để tạo dấu ấn riêng.
Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Vị trí cụ thể và rõ ràng trong lãnh thổ Việt Nam.
- Không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng ở.
- Có thể thuê nhà riêng hoặc văn phòng chuyên dụng để đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập công ty nội thất, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp, đồng thời đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đặc thù nếu đăng ký ngành nghề liên quan.
Chủ thể thành lập
Theo Luật Doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp, đều có quyền đứng tên chủ sở hữu.
Vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành nội thất. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn tùy theo khả năng tài chính. Tuy nhiên, mức vốn đăng ký sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm:
- Vốn trên 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm.
- Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: Lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.
Những yếu tố trên là cơ sở để các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập công ty nội thất, từ đó xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng
Hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập công ty nội thất
Quy trình thành lập công ty nội thất chuyên về thiết kế, thi công (như nội thất chung cư, văn phòng, khách sạn…) bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 21 đến Điều 24 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty nội thất.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao công chứng/chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được giấy phép kinh doanh. Trường hợp bị từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty nội thất, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc quan trọng như:
- Khắc dấu pháp nhân.
- Gắn bảng hiệu tại trụ sở.
- Mua chữ ký số.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần).
- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký.
Thành lập công ty nội thất không chỉ là bước khởi đầu quan trọng để tham gia vào lĩnh vực kinh doanh mà còn là cơ hội để xây dựng thương hiệu và phát triển lâu dài. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết của W2O sẽ giúp bạn chuẩn bị và thực hiện quy trình thành lập công ty một cách suôn sẻ và hiệu quả.
