Kinh doanh dịch vụ môi giới việc làm đang ngày càng phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, để thành lập công ty môi giới việc làm vào năm 2025, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ. Vậy điều kiện và thủ tục đăng ký hoạt động lĩnh vực này có gì thay đổi so với trước đây? Bài viết dưới đây của W2O sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu cần thiết để thành lập công ty môi giới việc làm theo quy định mới nhất.
Môi giới việc làm là gì?
Môi giới việc làm là ngành nghề chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và kết nối giữa doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tuyển dụng với cá nhân tìm việc làm, giúp đôi bên đạt được sự phù hợp trong công việc. Vai trò của môi giới việc làm bao gồm:
Tư vấn nghề nghiệp: Hỗ trợ người lao động trong việc xác định định hướng nghề nghiệp, cung cấp thông tin về cơ hội việc làm, yêu cầu kỹ năng và triển vọng phát triển của từng ngành nghề.
Tìm kiếm và sàng lọc việc làm: Thu thập thông tin về các vị trí tuyển dụng, kết nối với doanh nghiệp để giới thiệu ứng viên phù hợp, thực hiện quy trình tuyển chọn, đánh giá và phân loại theo tiêu chí của nhà tuyển dụng.
Hỗ trợ hồ sơ và phỏng vấn: Giúp ứng viên xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp, chuẩn bị tài liệu cần thiết và hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn để tăng tỷ lệ trúng tuyển.
Liên kết giữa nhà tuyển dụng và người lao động: Làm cầu nối trung gian giữa hai bên, đảm bảo sự trao đổi, đàm phán và thỏa thuận đạt được sự đồng thuận.
Cập nhật thông tin thị trường lao động: Cung cấp thông tin về xu hướng tuyển dụng, mức lương, chính sách nhân sự để người lao động có định hướng nghề nghiệp phù hợp.
Nhờ đó, môi giới việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động tìm được công việc phù hợp và giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân sự chất lượng.
Xem thêm: Hướng dẫn các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025
Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm
Theo Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, để thành lập công ty môi giới việc làm, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Có trụ sở hoặc chi nhánh hoạt động ổn định trong ít nhất 03 năm (36 tháng) thông qua quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê dài hạn.
2. Đảm bảo mức ký quỹ tối thiểu 300.000.000 đồng theo quy định.
3. Người đại diện pháp luật phải đáp ứng các yêu cầu:
- Đủ điều kiện quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
- Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cưỡng chế hành chính hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm.
- Có trình độ đại học trở lên hoặc có tối thiểu 02 năm (24 tháng) kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động trong vòng 05 năm gần nhất.
Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm
Theo Điều 17 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập công ty môi giới việc làm bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp phép theo Mẫu số 02 của Nghị định.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (bản sao công chứng hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận sở hữu).
- Chứng nhận ký quỹ theo Mẫu số 03 của Nghị định.
- Lý lịch tự thuật của người đại diện, theo Mẫu số 04.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, tiền sự đối với người đại diện pháp luật.
- Bằng cấp chuyên môn hoặc tài liệu chứng minh kinh nghiệm, có thể là hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương.
Các giấy tờ nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần thiết.
Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm mới nhất
Theo Điều 18 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP, quá trình đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu theo quy định. Hồ sơ có thể bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động;
- Bản sao công chứng hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Bản sao công chứng hoặc bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê văn phòng;
- Giấy tờ xác minh nguồn vốn và các tài liệu liên quan khác…
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép thành lập
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp gửi toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép hoạt động môi giới việc làm.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và đối chiếu các giấy tờ theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy biên nhận, ghi rõ thời gian tiếp nhận và các thông tin liên quan đến việc xét duyệt hồ sơ.
Bước 4: Thẩm định và cấp giấy phép
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá nội dung hồ sơ. Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép hoạt động môi giới việc làm.
Bước 5: Phản hồi từ cơ quan chức năng
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản phản hồi, thông báo rõ lý do từ chối cấp giấy phép để doanh nghiệp kịp thời bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu.
Các trường hợp bị thu hồi giấy phép môi giới việc làm
Theo Điều 21 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, giấy phép môi giới việc làm có thể bị thu hồi nếu:
- Doanh nghiệp tự chấm dứt hoạt động theo đề nghị của chính công ty.
- Bị giải thể hoặc phá sản theo quyết định của Tòa án.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến mất tư cách pháp nhân.
- Chuyển nhượng giấy phép trái quy định cho tổ chức/cá nhân khác.
- Vi phạm hành chính nhiều lần trong vòng 36 tháng mà không khắc phục.
- Giả mạo hồ sơ hoặc tẩy xóa, sửa nội dung giấy phép trái phép.
- Không đảm bảo các điều kiện hoạt động theo Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Người đại diện là người nước ngoài nhưng không đáp ứng điều kiện lao động tại Việt Nam theo Bộ luật Lao động 2019.
Khi vi phạm một trong các điều kiện trên, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi giấy phép của công ty môi giới việc làm.
Việc thành lập công ty môi giới việc làm vào năm 2025 đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục theo quy định pháp luật. Hiểu rõ các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất quy trình đăng ký và hoạt động hợp pháp. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thủ tục thành lập công ty, W2O sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và tối ưu nhất.
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm năm 2025
