Thành lập công ty môi giới bất động sản đang là lựa chọn hấp dẫn với nhiều nhà đầu tư nhờ vào tiềm năng phát triển mạnh mẽ của thị trường. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc nắm vững các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản và tuân thủ đúng quy trình là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục và đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý cần thiết.
Môi giới bất động sản là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật Kinh doanh bất động sản 2014, môi giới bất động sản được hiểu là hoạt động trung gian giữa các bên trong quá trình thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại hoặc cho thuê mua bất động sản.
Những công việc chính của môi giới bất động sản bao gồm:
- Cung cấp thông tin chi tiết về bất động sản, hỗ trợ các bên trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê,…
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý về bất động sản theo ủy quyền của khách hàng, bao gồm mua bán, chuyển nhượng, cho thuê hoặc cho thuê mua bất động sản.
Việc nắm rõ định nghĩa và vai trò của môi giới bất động sản sẽ giúp các nhà đầu tư dễ dàng đáp ứng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản, từ đó thực hiện các bước thành lập công ty bất động sản một cách bài bản và hiệu quả.
Điều kiện cần thiết khi thành lập công ty môi giới bất động sản
Ngành nghề môi giới bất động sản thuộc nhóm ngành có điều kiện, do đó, để thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:
Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Công ty cần đảm bảo có ít nhất 2 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Nếu chưa có, các cá nhân liên quan cần tham gia kỳ thi sát hạch và hoàn tất thủ tục xin cấp chứng chỉ.
Xem thêm: Hướng dẫn thành lập công ty tư vấn du học đúng quy định pháp luật
Phạm vi hoạt động
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản không được thực hiện đồng thời cả hai công việc: môi giới và giao dịch kinh doanh bất động sản.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan trực tiếp đến lĩnh vực môi giới bất động sản. Mã ngành tham khảo bao gồm 682 – 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. Các hoạt động thuộc nhóm này bao gồm:
- Dịch vụ môi giới mua, bán, cho thuê bất động sản.
- Quản lý và định giá bất động sản trên cơ sở phí hoặc hợp đồng.
- Sàn giao dịch bất động sản và các hoạt động liên quan.
Điều kiện cho từng loại hình ngành nghề
Nếu đăng ký ngành nghề không yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản. Ngược lại, nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, công ty cần đáp ứng đầy đủ các quy định, xin giấy phép kinh doanh trước khi chính thức vận hành.
Lưu ý: Việc tra cứu mã ngành nghề và kiểm tra các yêu cầu liên quan là rất cần thiết, giúp đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong quá trình kinh doanh.
Hồ sơ cần thiết khi đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản
Để tiến hành thành lập công ty môi giới bất động sản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty môi giới bất động sản.
- Dự thảo điều lệ công ty phù hợp với mô hình hoạt động.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (yêu cầu bắt buộc đối với công ty môi giới bất động sản).
- Văn bản xác nhận ký quỹ (áp dụng cho công ty kinh doanh bất động sản).
Ngoài các giấy tờ trên, cần kèm theo thông tin cá nhân hoặc tổ chức như:
- Đối với cá nhân góp vốn: Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập doanh nghiệp, biên bản cử người đại diện góp vốn, giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy tờ tùy thân của đại diện pháp luật.
- Đối với cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài: Các giấy tờ hợp lệ được xác nhận bởi cơ quan thuế tại địa phương nơi đặt trụ sở.
Thời gian hoàn thành các thủ tục đăng ký thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc, không tính ngày lễ, ngày nghỉ. Việc nắm rõ điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản và chuẩn bị kỹ hồ sơ sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Tham khảo dịch vụ thành lập công ty Hà Nội nhanh chóng, chuyên nghiệp
Thủ tục thành lập công ty bất động sản
Việc thành lập công ty bất động sản đòi hỏi các doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản trước khi tiến hành quy trình thủ tục. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể chuẩn bị và đăng ký thành công:
Bước 1: Chuẩn bị tên và địa chỉ công ty
- Tên công ty: Khi đặt tên cho công ty, doanh nghiệp cần lưu ý không sử dụng tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty phải đầy đủ về loại hình (như TNHH, cổ phần, tư nhân, v.v.) và tên riêng. Tránh sử dụng từ ngữ phản cảm, vi phạm văn hóa, lịch sử, hay pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên dự định đặt để đảm bảo không vi phạm quy định. Tên công ty có thể viết tắt hoặc sử dụng tiếng Anh nhưng vẫn phải giữ được sự khác biệt với các công ty khác.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty cần được xác định rõ ràng trong lãnh thổ Việt Nam, với thông tin chi tiết như số nhà, quận, huyện, thành phố. Không sử dụng địa chỉ giả, khu chung cư, hoặc nhà tập thể làm địa chỉ công ty.
Bước 2: Chọn loại hình công ty và người đại diện pháp luật
- Loại hình công ty: Doanh nghiệp cần chọn mô hình kinh doanh phù hợp, chẳng hạn như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân, dựa trên nhu cầu và số lượng thành viên tham gia. Mỗi loại hình có ưu điểm riêng, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
- Người đại diện pháp luật: Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động của công ty, bao gồm cả quyền và nghĩa vụ phát sinh trong giao dịch. Doanh nghiệp nên chọn người có năng lực, kinh nghiệm, và đủ điều kiện pháp lý để đảm nhận vị trí này.
Bước 3: Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
Đối với công ty môi giới bất động sản, nguồn vốn cần được chuẩn bị cẩn thận.
- Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ số vốn tối thiểu theo quy định.
- Nếu không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ linh hoạt nhưng cần cân nhắc để đảm bảo uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ đăng ký công ty
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện và thành viên công ty (bản sao công chứng).
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (nếu có).
Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 3–5 ngày làm việc.
Bước 6: Khắc con dấu và công bố thông tin công ty
Doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu, sau đó công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Thành lập công ty môi giới bất động sản không chỉ là bước đầu tiên để gia nhập lĩnh vực kinh doanh mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững. Hy vọng rằng bài viết trên của W2O sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và thực hiện các bước thành lập công ty một cách thuận lợi.
