Việt Nam đang là địa điểm hấp dẫn, thuận lợi cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước khi thành lập công ty may mặc, nhờ vào lợi thế về chi phí nhân công, tay nghề cao và sản phẩm chất lượng. Với nhu cầu tăng cao từ thị trường nội địa và quốc tế, lĩnh vực may mặc mang lại tiềm năng kinh doanh vượt trội.
Tuy nhiên, để thành công, nắm rõ các bước thủ tục và kinh nghiệm là yếu tố quan trọng. W2O sẽ giúp bạn khám phá những bí quyết thành lập công ty may mặc một cách dễ dàng và hiệu quả, tận dụng cơ hội phát triển từ ngành nghề đầy triển vọng này.
Quy định pháp lý cần biết khi thành lập công ty may mặc
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021 của Chính phủ về việc đăng ký doanh nghiệp
Điều kiện để mở công ty kinh doanh trong ngành may mặc
Để thành lập công ty may mặc, bạn cần tuân thủ một số điều kiện về chủ thể, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và vốn:
Chủ thể thành lập: Người thành lập công ty không thuộc các đối tượng bị cấm theo Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm cơ quan nhà nước, cán bộ công chức, quân nhân, người chưa đủ tuổi hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự, và những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Số lượng thành viên: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên tối thiểu là:
- 02 cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
- 01 cho công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân.
- 03 cho công ty cổ phần.
Tên công ty: Tên công ty không được phép trùng hay gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
Trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể, vì đây chỉ được sử dụng cho mục đích ở.
Vốn: Công ty may mặc không có yêu cầu về vốn tối thiểu. Bạn có thể góp vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ, tài sản khác có thể định giá.
Nếu công ty có hoạt động sản xuất vải, sợi, dệt may, cần thực hiện báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định, vì đây có thể là loại hình có nguy cơ gây ô nhiễm.
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện đăng ký thành lập công ty may mặc
Bộ hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty may mặc bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty may mặc.
- Danh sách thành viên: Cần cung cấp nếu bạn thành lập Công ty hợp danh hoặc Công ty TNHH với hai thành viên trở lên; hoặc Danh sách cổ đông sáng lập: Nếu bạn thành lập Công ty cổ phần.
- Bản sao chứng thực các giấy tờ pháp lý: cần giấy tờ của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; nếu có tổ chức tham gia, cần giấy tờ pháp lý của tổ chức đó.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng trong trường hợp có sự tham gia của các nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong công ty.
- Văn bản ủy quyền: Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật để thực hiện thủ tục đăng ký.
- Những giấy tờ khác: Tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể.
Nếu bạn thành lập công ty may mặc dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ sẽ đơn giản hơn, chỉ cần có: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Các bước và thủ tục đăng ký thành lập công ty may mặc
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ (ở mục “Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp may mặc”)
Bước 2: Nộp hồ sơ và công khai thông tin doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp chỉ cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư gần nhất, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan sẽ xem xét hồ sơ và thông báo kết quả trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hồ sơ sẽ được duyệt và gửi thông báo, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công ty thực hiện các công việc sau khi thành lập
- Khắc dấu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần liên hệ đơn vị khắc dấu. Doanh nghiệp quyết định về loại và nội dung dấu của mình.
- Treo bảng hiệu: Doanh nghiệp đặt bảng hiệu và treo tại trụ sở chính, đảm bảo ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng: Chủ công ty cần mang theo Giấy chứng nhận, dấu và CMND/CCCD đến ngân hàng để mở tài khoản.
- Mua chữ ký số điện tử: Đăng ký mua chữ ký số để thực hiện nộp thuế trực tuyến và yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng này.
- Sử dụng dịch vụ kế toán
- Góp vốn
- Thông báo phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn và có thể in hoặc mua hóa đơn để sử dụng.
- Kê khai và đóng thuế
Xem thêm: Hướng dẫn thành lập công ty tư vấn du học đúng quy định pháp luật
Thực hiện đánh giá tác động đến môi trường của thành lập công ty may mặc
Nếu công ty may mặc có hoạt động sản xuất vải, sợi hoặc dệt may, đặc biệt là trong các công đoạn như nhuộm hoặc giặt mài, thì theo phụ lục II của Nghị định số 08/2022/NĐ-CP, đây là loại hình sản xuất có nguy cơ ô nhiễm môi trường mức 1, yêu cầu thực hiện đánh giá tác động môi trường. Phân loại công suất sản xuất như sau:
- Công suất lớn: Từ 50.000.000 m²/năm trở lên.
- Công suất trung bình: Từ 5.000.000 đến dưới 50.000.000 m²/năm.
- Công suất nhỏ: Dưới 5.000.000 m²/năm.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường phải bao gồm các nội dung chính theo Điều 32 Luật Bảo vệ môi trường, như thông tin dự án, sự phù hợp với quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá công nghệ sử dụng, và các tác động tiềm ẩn đến môi trường.
Sau khi hoàn thành báo cáo, công ty phải nộp hồ sơ đề nghị thẩm định cho cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:
- Văn bản đề nghị thẩm định.
- Báo cáo đánh giá về tác động đến môi trường.
- Báo cáo nghiên cứu tính khả thi hoặc tài liệu chứng minh tương đương.
Hồ sơ thẩm định sẽ được nộp tại Bộ Tài nguyên và Môi trường nếu quy mô sản xuất lớn hoặc trung bình, hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nếu không thuộc thẩm quyền của Bộ.
Kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty may mặc thành công
Người đại diện theo pháp luật là nhân vật chủ chốt trong doanh nghiệp, thực hiện mọi giao dịch và quyết định quan trọng. Do đó, cần lựa chọn người có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm quản lý để đảm bảo điều hành hiệu quả. Sau khi công ty thành lập, bạn vẫn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu cần.
Lưu ý về việc cần làm sau khi thành lập công ty may mặc
- Góp vốn: Doanh nghiệp cần hoàn thành việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận giấy phép. Tài sản góp vốn có thể là tiền, vàng, quyền sử dụng đất, hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
- Thuế:
- Thuế môn bài: Phải nộp trong 30 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ.
- Thuế giá trị gia tăng: loại thuế này sẽ đóng theo quý.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng sau năm tài chính.
- Thuế xuất nhập khẩu: Đóng khi thực hiện xuất hoặc nhập hàng hóa.
- Đóng thuế trực tuyến: Doanh nghiệp cần mua phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện báo cáo và đóng thuế. Kế toán sẽ sử dụng phần mềm này để thực hiện các thao tác.
- Mở tài khoản ngân hàng: Người đại diện mang theo CMND, Giấy chứng nhận doanh nghiệp và con dấu để mở tài khoản.
- Đăng ký nộp thuế điện tử: Kế toán sử dụng phần mềm chữ ký số để đăng ký với ngân hàng, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận việc đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.
Thành lập công ty may mặc tại Việt Nam không chỉ mở ra cơ hội đầu tư hấp dẫn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài trong ngành may mặc đầy tiềm năng. Bằng cách hiểu rõ thủ tục, áp dụng các chiến lược kinh doanh hiệu quả, bạn có thể nhanh chóng đưa doanh nghiệp của mình vươn xa trên thị trường cạnh tranh. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ hôm nay để tận dụng tối đa tiềm năng của ngành may mặc và gặt hái thành công bền vững.
