Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài là một bước quan trọng để mở rộng thị trường và tận dụng nguồn lực quốc tế. Tuy nhiên, quy trình này không hề đơn giản, đặc biệt khi các quy định pháp lý liên tục thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế và chính sách đối ngoại. Trong bài viết này, W2O sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty liên doanh với nước ngoài năm 2025, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để khởi đầu hợp tác kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Công ty liên doanh với nước ngoài là gì?
Công ty liên doanh với nước ngoài là một loại hình doanh nghiệp được thành lập dựa trên sự hợp tác giữa một hoặc nhiều nhà đầu tư trong nước và một hoặc nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Các bên tham gia góp vốn, chia sẻ nguồn lực và quản lý doanh nghiệp theo các thỏa thuận đã được thống nhất trong hợp đồng liên doanh.
Ví dụ: Một công ty sản xuất trong nước liên doanh với một tập đoàn nước ngoài để sản xuất và phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam và quốc tế. Hoặc một nhà đầu tư nước ngoài hợp tác với một doanh nghiệp trong nước để xây dựng dự án bất động sản hoặc cơ sở hạ tầng.
Xem thêm: Chi phí và thủ tục thành lập công ty hợp danh 2025
Đặc điểm của công ty liên doanh với nước ngoài
Dưới đây là các đặc điểm chỉnh của công ty liên doanh với nước ngoài
Góp vốn chung: Các bên góp vốn theo tỷ lệ được thỏa thuận, thường phụ thuộc vào quy định pháp luật của quốc gia nơi công ty được thành lập.
Quản lý chung: Các bên cùng tham gia quản lý công ty, dựa trên các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng liên doanh hoặc điều lệ công ty.
Chia sẻ lợi ích và rủi ro: Lợi nhuận hoặc rủi ro phát sinh sẽ được phân chia theo tỷ lệ vốn góp hoặc theo thỏa thuận.
Mục tiêu hợp tác: Tận dụng lợi thế của mỗi bên, chẳng hạn như thị trường, công nghệ, nguồn lực tài chính, hoặc kinh nghiệm quản lý.
Thủ tục thành lập công ty liên doanh với vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài
Để thành lập công ty liên doanh với nước ngoài có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần hoàn thiện một số thủ tục pháp lý cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn nắm rõ quy trình này:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty liên doanh với nước ngoài
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Văn bản này cần có đầy đủ chữ ký của tất cả các nhà đầu tư.
- Hợp đồng thuê trụ sở: Bản sao hợp đồng thuê nhà/văn phòng để đặt trụ sở công ty. Nếu thuê từ doanh nghiệp, cần kèm giấy đăng ký kinh doanh của bên cho thuê.
- Đề xuất dự án đầu tư: Nội dung trình bày chi tiết về dự án, mục tiêu, quy mô, và kế hoạch thực hiện.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Đối với cá nhân: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, chứng minh khả năng tài chính đáp ứng số vốn cam kết góp; Đối với tổ chức: Báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm toán.
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư: Đối với cá nhân: Bản sao công chứng chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu; Đối với tổ chức: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập kèm giấy tờ pháp lý của người đại diện.
Lưu ý, các giấy tờ từ nước ngoài cần được công chứng, dịch thuật, và hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ hoàn chỉnh được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được cấp.
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty liên doanh với nước ngoài
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập công ty liên doanh với nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Ghi rõ các thông tin cơ bản về công ty liên doanh.
- Điều lệ công ty: Văn bản quy định cách thức hoạt động và quản lý công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
- Giấy tờ cá nhân của các nhà đầu tư và người đại diện pháp luật: Bản sao công chứng CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ thay mặt.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp.
Bước 3: Xin Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu cần)
Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, cần thực hiện thủ tục xin giấy phép con. Hồ sơ thường bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép: Ghi rõ ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Điều lệ công ty.
- Phương án kinh doanh và chương trình kinh doanh.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm hoặc giấy tờ chứng minh năng lực của người điều hành.
Cơ quan cấp phép sẽ tùy thuộc vào ngành nghề cụ thể, như Bộ Y tế, Sở Du lịch, hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 10–20 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty liên doanh với nước ngoài
Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Việc hoàn thiện đúng hồ sơ và thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi ngay từ đầu.
Thủ tục thành lập qua hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp
Để thành lập công ty liên doanh với nước ngoài thông qua hình thức góp vốn, mua cổ phần, hoặc phần vốn góp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam
Trước tiên, doanh nghiệp cần đăng ký thành lập công ty với toàn bộ vốn từ các nhà đầu tư trong nước. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện pháp luật.
- Điều lệ công ty, ghi rõ cách thức hoạt động và quản lý doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập, phụ thuộc vào loại hình công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện phần vốn góp, kèm bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu có), kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Xin văn bản chấp thuận điều kiện góp vốn/mua cổ phần từ nhà đầu tư nước ngoài
Khi đã có công ty 100% vốn Việt Nam, doanh nghiệp cần xin văn bản chấp thuận cho nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn hoặc mua cổ phần. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đăng ký góp vốn hoặc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của nhà đầu tư nước ngoài, nếu là cá nhân.
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt).
- Văn bản thỏa thuận góp vốn hoặc mua cổ phần giữa công ty Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài.
- Giấy ủy quyền (nếu có), kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp văn bản chấp thuận điều kiện cho nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 3: Thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật thông tin nhà đầu tư nước ngoài
Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư nước ngoài vào giấy phép kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chấp thuận điều kiện góp vốn/mua cổ phần từ nhà đầu tư nước ngoài (bản gốc).
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, kèm biên bản thanh lý hợp đồng.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sau chuyển nhượng.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần).
- Văn bản cử người đại diện phần vốn góp cho tổ chức nước ngoài.
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của nhà đầu tư nước ngoài (nếu là cá nhân).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài tham gia góp vốn hoặc mua cổ phần.
Doanh nghiệp và nhà đầu tư ký hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần, sau đó nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong vòng 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, chính thức chuyển đổi thành công ty liên doanh với nhà đầu tư nước ngoài.
Lưu ý về hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp
Quy trình này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đầu tư và kinh doanh hiện hành. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài vào năm 2025 không chỉ mở ra cơ hội hợp tác toàn cầu mà còn góp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Với hướng dẫn chi tiết từ W2O, bạn có thể dễ dàng nắm bắt quy trình, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được hoàn thiện đúng cách. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp liên doanh của bạn!
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kể toán 2025
