Thời gian gần đây thị trường mỹ phẩm phát triển nhanh chóng với sự xuất hiện của vô số sản phẩm từ chăm sóc da, trang điểm đến các sản phẩm dưỡng thể v.v. Chính vì lợi nhuận hấp dẫn từ ngành này, không ít cá nhân và tổ chức mong muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm thông qua việc thành lập công ty. Để giúp quý khách hàng nắm rõ các yêu cầu pháp lý cũng như quy trình cần thiết, W2O xin gửi tới bài viết chi tiết về thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
Khái niệm công ty kinh doanh mỹ phẩm
Công ty mỹ phẩm là loại hình doanh nghiệp hoạt động chuyên về sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, phân phối các sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc, trang điểm, và các sản phẩm liên quan khác. Các sản phẩm kinh doanh thường bao gồm:
- Chăm sóc da: Kem dưỡng da, sữa rửa mặt, mặt nạ dưỡng da.
- Trang điểm: Son môi, phấn nền, kẻ mắt, mascara.
- Chăm sóc tóc: Dầu gội, dầu xả, tinh dầu dưỡng tóc.
- Chăm sóc cơ thể: Sữa tắm, nước hoa, kem chống nắng.
- Các sản phẩm khác: Mỹ phẩm chuyên dụng cho spa, salon làm đẹp.
Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty kiểm toán mới nhất 2025
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Điều kiện thành lập đối với nhà đầu tư nước ngoài
Theo Luật Đầu tư 2020 về thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, nhà đầu tư nước ngoài cần có:
1. Dự án đầu tư và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
2. Đáp ứng các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cụ thể:
- Nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm: Việt Nam đã cam kết mở cửa lĩnh vực này khi gia nhập WTO. Do đó, nhà đầu tư từ các quốc gia thành viên WTO sẽ được phép kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
- Sản xuất mỹ phẩm: Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu cả nhà đầu tư trong nước và nước ngoài phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, nhân sự và quản lý chất lượng.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm có thể lựa chọn một trong các loại hình phù hợp như:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)
- Công ty hợp danh
- Công ty cổ phần
Doanh nghiệp thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm cần đảm bảo yêu cầu về tên doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020:
- Đặt theo tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên phải có đủ hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Điều kiện về vốn điều lệ khi thành lập
- Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu hay tối đa đối với ngành kinh doanh mỹ phẩm.
- Doanh nghiệp có thể tự do đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính, đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Điều kiện cụ thể đối với cơ sở sản xuất mỹ phẩm
Điều kiện về nhân sự: Người phụ trách sản xuất cần có kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực như hóa học, sinh học, dược học hoặc các ngành liên quan.
Điều kiện về cơ sở vật chất: Nhà xưởng, trang thiết bị phải đáp ứng yêu cầu sản xuất từng loại sản phẩm; Kho bảo quản nguyên liệu và thành phẩm phải đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, phân tách rõ ràng giữa nguyên liệu và sản phẩm hoàn thiện.
Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng: Nguyên liệu phải đạt tiêu chuẩn chất lượng; Quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng phải được thực hiện nghiêm ngặt; Hồ sơ sản xuất và kiểm tra chất lượng cần được lưu giữ đầy đủ.
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm: Theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Nội dung điều lệ phải nêu rõ các quy định, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH: Danh sách thành viên góp vốn; Đối với công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ bao gồm: Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn (nếu có); Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của đại diện pháp luật.
Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 2: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu dấu, quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần nộp thông báo sử dụng mẫu con dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ công khai mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn thực hiện: 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ về thuế và các thủ tục sau thành lập
- Treo biển tại trụ sở công ty: Biển phải chứa đầy đủ thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử: Phục vụ việc kê khai và nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- In và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng: Liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ in hóa đơn.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Thời gian thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm khoảng bao lâu?
Thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, quá trình này có thể kéo dài từ 1-2 tuần.
Công ty mỹ phẩm vốn nước ngoài có cần giấy phép đặc biệt không?
Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm cần xin Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nếu dự kiến bán lẻ mỹ phẩm. Nếu nhập khẩu mỹ phẩm, công ty cần thực hiện thủ tục công bố lưu hành sản phẩm nhập khẩu.
Lệ phí tham khảo thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm?
- Chi phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
- Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm: 500.000 đồng/sản phẩm.
- Lệ phí thẩm định điều kiện sản xuất mỹ phẩm: 6.000.000 đồng/cơ sở.
Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập không?
Sau khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần kê khai thuế và làm báo cáo tài chính định kỳ. Do đó, doanh nghiệp nên thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán từ bên ngoài để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Công ty mỹ phẩm cần đáp ứng những điều kiện pháp lý nào để hoạt động?
- Đối với công ty kinh doanh (không sản xuất): Không cần giấy phép con, chỉ cần đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
- Đối với công ty sản xuất mỹ phẩm: Phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, và hệ thống quản lý chất lượng để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
W2O sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục. Với kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ uy tín, chất lượng và hiệu quả.
Mời bạn đọc thêm: Tư vấn thành lập công ty đầu tư theo quy định mới 2025
