Với nhu cầu du học tăng cao, việc thành lập công ty du học trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết theo quy định hiện hành. Bài viết này, W2O sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thành lập và các yêu cầu pháp lý quan trọng để bạn tự tin bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này.
Cơ sở pháp lý áp dụng cần chú ý khi thành lập công ty du học
- Luật Doanh nghiệp năm 2020: Quy định các vấn đề liên quan đến việc thành lập, tổ chức và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Luật Giáo dục năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2009: Đặt nền tảng pháp lý cho hoạt động giáo dục, bao gồm các dịch vụ tư vấn du học.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục liên quan.
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017: Những quy định điều kiện về đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021: Hướng dẫn quy trình triển khai các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện cần đảm bảo khi thành lập công ty du học
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thành lập hợp pháp: Công ty tư vấn du học phải được thành lập theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, tuân thủ đầy đủ các thủ tục và điều kiện cần thiết.
- Đội ngũ nhân sự chuyên môn: Nhân viên trực tiếp tham gia hoạt động tư vấn du học phải đạt trình độ đại học trở lên, sở hữu chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc hoặc tương đương. Đồng thời, họ cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Cơ sở vật chất đầy đủ: Công ty cần đảm bảo có trụ sở rõ ràng, cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học.
Các điều kiện trên là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp có thể xin giấy phép hoạt động trong lĩnh vực này. Sau khi đáp ứng đầy đủ, tổ chức cần chuẩn bị thêm các loại hồ sơ liên quan và thực hiện quy trình đăng ký theo quy định của cơ quan chức năng để chính thức đi vào hoạt động.
Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế
Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động các dịch vụ du học
Theo quy định hiện hành, tổ chức muốn cung cấp dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Điều kiện thành lập: Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện cơ sở vật chất: Có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động tư vấn du học.
- Điều kiện tài chính: Có đủ năng lực tài chính để đảm bảo hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Điều kiện nhân sự:
- Người đứng đầu và nhân viên tư vấn phải có trình độ đại học trở lên.
- Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở mức độ B1 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
Quy trình thành lập công ty du học
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký Thành lập công ty du học
Những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông hoặc thành viên (tuỳ loại hình doanh nghiệp), bản sao công chứng giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức tham gia góp vốn, và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có). Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, với thời gian xử lý từ 3-6 ngày làm việc.
Bước 2: Thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp tự thiết kế và lựa chọn mẫu dấu, sau đó thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký Kinh doanh để được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký của doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng muộn nhất là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận.
Bước 4: Xin giấy phép tư vấn du học
Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cấp phép, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách nhân sự kèm chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ và nghiệp vụ. Nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo, thời gian xử lý là 15 ngày làm việc.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty du học
Những bước cần thực hiện sau khi thành lập công ty tư vấn du học
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:
- Thiết kế biển hiệu: Tạo biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính hoặc trung tâm tư vấn du học để nâng cao nhận diện thương hiệu.
- Mua chữ ký số: Đầu tư vào chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử để quản lý và thực hiện giao dịch với cơ quan thuế một cách hiệu quả.
- Khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cùng với tờ khai lệ phí môn bài đến cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
- Mở tài khoản ngân hàng: Thiết lập tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế nhằm quản lý thuế một cách minh bạch.
- Góp vốn điều lệ: Cần đảm bảo góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận.
- Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên: Nếu cần thiết, tiến hành đăng ký bảo hiểm cho nhân viên để bảo vệ quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
Chi phí để thành lập công ty du học là bao nhiêu?
Hiện nay, việc thành lập trung tâm tư vấn du học đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Không còn yêu cầu ký quỹ 500.000.000 đồng như trước, bạn chỉ cần mở công ty và hoạt động trong lĩnh vực “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học”.
Chi phí thành lập chủ yếu liên quan đến việc nộp thuế môn bài dựa trên số vốn điều lệ mà công ty đã đăng ký. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần đảm bảo đủ vốn để chi trả cho các khoản phí thành lập doanh nghiệp cùng với chi phí cho cơ sở vật chất.
Với những thay đổi này, bạn có thể dễ dàng thành lập trung tâm tư vấn du học mà không lo lắng về những yêu cầu về quỹ điều lệ hay vốn pháp định cụ thể. Điều quan trọng là bạn cần lập kế hoạch tài chính hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ ngay từ những ngày đầu.
Chia sẻ kinh nghiệm quản lý công ty du học
Để quản lý hiệu quả công ty tư vấn du học, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:
- Hiểu biết sâu sắc về ngành: Nắm vững thị trường du học, xu hướng tuyển sinh của các trường, điều kiện nhập học và quy trình xin visa của từng quốc gia. Điều này giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin chính xác và hữu ích đến quý khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ đối tác: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các trường đại học, tổ chức tư vấn và đại sứ quán. Mối quan hệ này sẽ giúp bạn có thêm nguồn thông tin và hỗ trợ cho khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kiến thức về hệ thống giáo dục quốc tế và kỹ năng giao tiếp tốt. Nhân viên chuyên nghiệp sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng công nghệ để quản lý dữ liệu khách hàng và cung cấp dịch vụ tư vấn từ xa, nâng cao hiệu quả công việc.
- Dịch vụ giá trị gia tăng: Ngoài tư vấn cơ bản, cung cấp các dịch vụ bổ sung như chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn xin visa và hỗ trợ chỗ ở để tăng giá trị cho khách hàng.
- Xây dựng thương hiệu và tiếp thị: Đầu tư vào marketing và PR để nâng cao nhận thức về thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Cần thiết lập hệ thống đánh giá để theo dõi và cải thiện dịch vụ, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Xem thêm: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty giải trí mới nhất
Một số câu hỏi phổ biến khi thành lập công ty du học
Điều kiện để có thể mở trung tâm tư vấn du học là gì?
Để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng ba điều kiện cơ bản:
- Thành lập công ty và đăng ký ngành nghề tư vấn du học.
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn phải có trình độ đại học trở lên, sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Đảm bảo cơ sở vật chất và các trang thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn.
Cần làm việc với cơ quan nào khi thành lập công ty tư vấn du học?
- Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với hai cơ quan:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sở Giáo dục và Đào tạo để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Có cần vốn pháp định 500 triệu để mở công ty tư vấn du học?
Không. Hiện nay, không có quy định bắt buộc về vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty tư vấn du học. Tuy nhiên, để tạo sự tin tưởng với khách hàng, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp, tránh để quá thấp.
Giám đốc của trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?
Theo quy định thì không bắt buộc, trừ khi giám đốc trực tiếp tham gia công việc tư vấn du học.
Việc thành lập công ty du học không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn góp phần kết nối học sinh, sinh viên với những môi trường giáo dục hàng đầu trên thế giới. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành. Hãy bắt đầu hành trình kinh doanh với sự chuẩn bị vững chắc để đạt được thành công lâu dài trong lĩnh vực đầy triển vọng này.
