Bạn đang dự định thành lập công ty bảo vệ nhưng chưa rõ về điều kiện pháp lý và các thủ tục cần thiết? Với nhu cầu ngày càng tăng trong việc đảm bảo an toàn tài sản và con người, đây là lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để khởi nghiệp thành công, bạn cần hiểu rõ các bước thực hiện cũng như giải đáp câu hỏi quan trọng: thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện kinh doanh, hồ sơ đăng ký và kinh nghiệm thực tế, giúp bạn dễ dàng bắt đầu và phát triển doanh nghiệp hiệu quả.
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì?
Theo Khoản 7, Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm các hoạt động như: bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu và các quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức, cơ quan.
Theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020, ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đặc biệt cần đáp ứng các yêu cầu về an ninh, trật tự. Các điều kiện cụ thể được quy định chi tiết tại Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
Điều kiện và quy định khi đăng ký thành lập công ty bảo vệ
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cụ thể, các hoạt động trong lĩnh vực này bao gồm: bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu, và đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức, cơ quan.
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ được quy định rõ như sau:
- Doanh nghiệp phải đăng ký và được cấp phép hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
- Người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự của công ty cần có bằng cao đẳng trở lên và không được từng quản lý công ty bảo vệ bị thu hồi giấy phép an ninh, trật tự vô thời hạn trong vòng 24 tháng.
- Doanh nghiệp bảo vệ Việt Nam chỉ được liên doanh với công ty nước ngoài khi cần đầu tư thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động bảo vệ và thực hiện theo hình thức góp vốn để mua các phương tiện này.
- Phải đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Đối với công ty nước ngoài muốn góp vốn vào doanh nghiệp bảo vệ tại Việt Nam, cần đảm bảo các điều kiện:
- Là doanh nghiệp đã thành lập và kinh doanh công ty bảo vệ liên tục ít nhất 5 năm.
- Người đại diện phần vốn góp không được vi phạm các quy định liên quan đến kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
- Vốn góp chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị với mức tối thiểu 1 triệu USD nhằm hỗ trợ cung cấp dịch vụ bảo vệ.
Các điều kiện này nhằm đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp khi thành lập công ty bảo vệ.
Khi thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn?
Kể từ ngày 01/07/2016, quy định yêu cầu mức vốn pháp định 2 tỷ đồng đối với ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ đã bị bãi bỏ. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn kinh doanh phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình mà không bị ràng buộc bởi quy định cũ.
Danh mục mã ngành nghề cần chú ý khi thành lập công ty bảo vệ theo quy định
| Mã ngành | Tên ngành |
| 8010 | Hoạt động bảo vệ tư nhân |
| 8020 | Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn |
| 8030 | Dịch vụ điều tra |
Các loại hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty bảo vệ
Hồ sơ để thành lập công ty bảo vệ theo loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, áp dụng cho công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty, cần được soạn thảo phù hợp với loại hình công ty bảo vệ.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hay danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp lý của công ty.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn (công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (công ty cổ phần) là cá nhân.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, nếu thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của công ty.
- Giấy ủy quyền, trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện việc đi nộp hồ sơ.
Tất cả các tài liệu trên cần được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các bước hoàn thiện quy trình thành lập công ty bảo vệ chuyên nghiệp
Quá trình thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp với mã ngành 8010, 8020, 8030 hoặc bổ sung các mã ngành này nếu công ty đã được thành lập.
Bước 2: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với các mã ngành trên, chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tại tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể chọn nộp qua các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT của tỉnh/thành phố.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sẽ được cấp trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan Công an sẽ thông báo lý do từ chối trong vòng 4 ngày làm việc.
Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự thành lập công ty bảo vệ
Để đăng ký thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bảo vệ.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách toàn bộ các cổ đông hoặc thành viên của công ty.
- Nếu là cá nhân, cần bản sao công chứng CMND, hộ chiếu, căn cước công dân.
- Nếu là tổ chức, cần bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hoặc Quyết định thành lập công ty bảo vệ, cùng bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp thường sẽ nhận được giấy phép đăng ký trong khoảng 3-5 ngày làm việc.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục sau khi được cấp phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Bước 1: Thông báo đủ điều kiện an ninh, trật tự
Trong vòng 5 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự đến Công an xã, phường hoặc thị trấn nơi cơ sở hoạt động. Thông báo được thực hiện theo mẫu TB01, có đầy đủ chữ ký và con dấu của doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hậu kiểm tại doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hậu kiểm gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản chính hoặc sao y công chứng.
- Lý lịch tư pháp số 2: 1 bản photo hoặc sao y công chứng.
- Bản khai lý lịch (theo mẫu): 1 bản photo hoặc sao y công chứng.
- Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự: 1 bản photo hoặc sao y công chứng.
- Danh sách nhân sự tại cơ sở kinh doanh (theo mẫu): 1 bản chính có chữ ký và con dấu.
- Thống kê phương tiện phục vụ công tác bảo vệ (nếu có): 1 bản chính.
- Sổ quản lý hoạt động kinh doanh (theo mẫu của Bộ Công an): 1 bản chính.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Kinh nghiệm thực tiễn để thành lập và vận hành công ty bảo vệ thành công
Chọn văn phòng ảo làm trụ sở: Sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp công ty có địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp, thuận tiện cho việc giao dịch mà tiết kiệm chi phí. Đây sẽ là địa chỉ để khách hàng và đối tác liên hệ với công ty.
Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên được đào tạo bài bản về kỹ năng nghiệp vụ bảo vệ, bao gồm sử dụng công cụ hỗ trợ như súng, dùi cui. Quan trọng nhất là tuyển dụng những người không có tiền án tiền sự và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thuê.
Mua bảo hiểm cho nhân viên: Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên bằng việc mua bảo hiểm, giúp bảo vệ nhân viên trong các tình huống va chạm, thương tích trong quá trình làm nhiệm vụ. Đây cũng là yêu cầu pháp lý để bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Hợp đồng đấu thầu: Tìm kiếm cơ hội đấu thầu cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các đề xuất giá cạnh tranh. Tham gia đấu thầu giúp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển công ty trong lĩnh vực bảo vệ.
Hành trình thành lập công ty bảo vệ chuyên nghiệp bắt đầu từ những bước chuẩn bị đúng đắn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ điều kiện, thủ tục pháp lý, và kinh nghiệm cần thiết để xây dựng doanh nghiệp thành công. W2O hân hạnh được đồng hành trên con đường phát triển công ty bảo vệ bền vững và hiệu quả!
