Quy trình thành lập công ty cổ phần là một quá trình quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các bước và thủ tục pháp lý. Để thành công trong việc thành lập, các chủ đầu tư cần nắm rõ các điều kiện thành lập công ty cổ phần, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các yêu cầu về vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình này, giúp bạn dễ dàng vượt qua các bước đăng ký và khởi động công ty cổ phần của mình.
Công ty cổ phần là gì?
Theo Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Các cổ đông của công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân, và số lượng cổ đông tối thiểu là 03, nhưng không có giới hạn về số lượng tối đa.
Một điểm đặc biệt của công ty cổ phần là khả năng phát hành cổ phần, cổ phiếu hoặc trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán, điều này tạo sự khác biệt rõ rệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi tìm hiểu về quy trình thành lập công ty cổ phần và điều kiện thành lập công ty cổ phần.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Khi quyết định thành lập công ty cổ phần, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các điều kiện pháp lý để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Việc hiểu rõ điều kiện thành lập công ty cổ phần sẽ giúp chủ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro không cần thiết trong quá trình hoạt động.
Dưới đây sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về các điều kiện cần thiết để thành lập công ty cổ phần, từ quy định về số lượng cổ đông, vốn điều lệ cho đến các yêu cầu khác, giúp bạn dễ dàng thực hiện bước đầu tiên trong việc xây dựng doanh nghiệp vững mạnh.
Điều kiện về chủ thể trong quy trình thành lập công ty cổ phần
Tất cả tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
- Cá nhân cần từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Người thành lập không thuộc các đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Cần có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
Điều kiện về tên công ty cổ phần
Tên của công ty cổ phần phải bao gồm hai phần: “Công ty cổ phần” và tên riêng của công ty. Tên công ty không được trùng với hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc, cũng như không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục và văn hóa dân tộc. Tên công ty phải được ghi rõ tại trụ sở chính và các cơ sở, văn phòng đại diện của công ty.
Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng, được xác định theo đơn vị hành chính địa phương, bao gồm đầy đủ thông tin như số nhà, ngách, ngõ, phố, xã, phường, quận, huyện… Trụ sở không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại) hay nhà tập thể.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được phép đăng ký kinh doanh các ngành nghề không bị cấm theo pháp luật, và các ngành nghề này phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã được bán hoặc đăng ký mua. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký số vốn phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động. Doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Để hoàn tất quy trình thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật nộp).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Đối với cổ đông là tổ chức, cần cung cấp thêm các tài liệu sau:
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức.
Đây là những điều kiện thành lập công ty cổ phần cơ bản, đảm bảo quá trình đăng ký được thực hiện đầy đủ và hợp pháp.
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Cần lưu ý rằng ở một số thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, hay Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thực hiện.
Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần và điều kiện thành lập
Ưu nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần
Khi thành lập công ty cổ phần, các nhà đầu tư cần nắm vững quy trình thành lập công ty cổ phần cũng như các điều kiện cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi quyết định lựa chọn hình thức công ty này, bạn cũng cần xem xét kỹ lưỡng các ưu nhược điểm để có thể tối ưu hóa cơ hội phát triển. Dưới đây là một số điểm mạnh và yếu của mô hình công ty cổ phần mà bạn cần lưu ý.
Ưu điểm của công ty cổ phần
Công ty cổ phần mang lại nhiều lợi thế vượt trội. Đầu tiên, khả năng huy động vốn rất linh hoạt và dễ dàng, từ việc mở rộng số lượng cổ đông cho đến việc phát hành cổ phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Mô hình này không giới hạn số lượng cổ đông và cho phép chuyển nhượng cổ phần đơn giản, giúp thu hút thêm nhiều đối tượng đầu tư. Bên cạnh đó, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi số vốn góp của mình, giảm thiểu rủi ro cá nhân.
Nhược điểm của công ty cổ phần
Tuy nhiên, công ty cổ phần cũng có một số yếu điểm cần cân nhắc. Quá trình quản lý và điều hành công ty có thể trở nên phức tạp do số lượng cổ đông lớn, và sự phân hóa giữa các nhóm cổ đông có thể dẫn đến mâu thuẫn. Hơn nữa, việc ra quyết định cũng tốn nhiều thời gian vì phải thông qua các Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, điều này có thể khiến công ty bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh quan trọng.
Trên đây là những chia sẻ về quy trình thành lập công ty cổ phần. Hy vọng bài viết này của W2O sẽ hỗ trợ bạn nắm rõ các bước thực hiện, từ đó giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
Xem thêm: Hướng dẫn các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất
