Google Workspace được xem như là hệ sinh thái tích hợp đa dạng công cụ văn phòng dành cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất. Đọc ngay bài viết dưới đây để cùng W2O khám phá Google Workspace là gì nhé!
Google Workspace là gì?
Google Workspace là dịch vụ tích hợp nhiều công cụ ứng dụng nền tảng điện toán đám mây do Google cung cấp để hỗ trợ các hoạt động văn phòng và làm việc nhóm của các tổ chức, doanh nghiệp được hiệu quả, linh hoạt hơn.
Trước đây, Google Workspace được biết đến dưới tên G Suite, nhưng hiện tại đã được Google nâng cấp và mở rộng hơn so với phiên bản cũ. Google Workspace bao gồm các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet và một vài ứng dụng khác. Điểm nổi bật của Google Workspace là cho phép người dùng dễ dàng cộng tác, giao tiếp, và quản lý tài liệu trực tuyến.
Một số công cụ chính trong Google Workspace
Gmail
Gmail trong Google Workspace được sử dụng như ứng dụng gửi thư chính, cung cấp nhiều tính năng quan trọng như soạn và gửi tin nhắn, hộp thư đến, bộ lọc spam,…Gmail được thiết kế với độ bảo mật cao để ngăn chặn email độc hại, kiểm soát và theo dõi dữ liệu trong email, các chính sách quản lý quyền truy cập tùy theo nhu cầu sử dụng của người dùng.
Google Drive
Google Drive cung cấp không gian quản lý tài liệu trực tuyến cho người dùng, giúp họ lưu trữ và chia sẻ hình ảnh, video và các loại tệp khác một cách an toàn trên đám mây. Người dùng chỉ cần tải nội dung từ các thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Đồng thời Google Drive còn tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google Workspace như Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Google Docs, Google Sheets và Google Slides là ba ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến của Google được sử dụng phổ biến hiện nay. Người dùng hoàn toàn không cần tải ứng dụng xuống máy tính mà có thể làm hoàn toàn trên web khi có kết nối Internet. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về từng ứng dụng:
Google Docs: Google Docs là một ứng dụng xử lý văn bản trực tuyến, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản một cách dễ dàng. Nó cung cấp các tính năng như định dạng văn bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, cùng với khả năng cộng tác trực tuyến giữa nhiều người dùng.
Google Sheets: Google Sheets là công cụ giúp người dùng tạo và quản lý bảng tính một cách linh hoạt, tương tự như Excel. Bạn có thể thực hiện các thao tác tính toán, tạo biểu đồ và phân tích dữ liệu trong bảng tính này.
Google Slides: Google Slides là một ứng dụng hỗ trợ quá trình tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút với đa dạng lựa chọn về mẫu, màu sắc và hiệu ứng.
Cả ba công cụ trên đều có tích hợp chức năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến, khi đó chủ sở hữu có thể phân quyền truy cập, giúp tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả trong quá trình làm việc nhóm và cộng tác từ xa.
Google Meet
Google Meet mang lại trải nghiệm họp trực tuyến đơn giản và hiệu quả. Với giao diện quen thuộc và thân thiện với người dùng, Google Meet là công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ với các cuộc gọi video chất lượng cao. Ngoài ra, công cụ này còn được tích hợp với Google Calendar, cho phép bạn lên lịch cuộc họp và mời các thành viên tham gia một cách tự động và thuận tiện.
Google Chat
Google Chat là một ứng dụng nhắn tin trực tuyến tích hợp trong Google Workspace, mang lại trải nghiệm giao tiếp linh hoạt và hiệu quả cho người dùng. Người dùng có thể gửi tin nhắn, chia sẻ tệp và thậm chí tạo các nhóm trò chuyện để cộng tác dễ dàng từ bất kỳ đâu. Google Chat là một công cụ hữu ích để tăng cường sự kết nối và hiệu suất làm việc trong môi trường làm việc hiện đại.
Google Calendar
Với Google Calendar, người dùng có thể lên lịch các sự kiện, cuộc họp cũng như có tính năng nhắc nhở, chia sẻ lịch với người khác và tự động đồng bộ hóa với các thiết bị di động và máy tính. Điều này giúp đảm bảo mọi thành viên có liên quan đều nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, đây còn là trợ thủ đắc lực để bạn sắp xếp lịch trình cá nhân hằng ngày một cách tối ưu, hiệu quả và dễ dàng theo dõi.
Mức phí sử dụng Google Workspace
Google Workspace có đa dạng gói dịch vụ với quyền lợi khác nhau để người dùng lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng và quy mô của các tổ chức, doanh nghiệp. Bao gồm các gói sau:
Gói Business Starter
Đây là gói Google Workspace cơ bản có giá, có mức giá thấp nhất và phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập. Để sử dụng gói này, mức phí phải trả dao động từ 70.000 – 80.000 VNĐ/ người dùng/ tháng. Gói này cung cấp các tính năng cơ bản như Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Gói Business Standard
Gói Business Standard của Google Workspace được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn hơn. Với mức giá phải trả dao động từ 170.000 đến 180.000 VNĐ/người dùng/tháng, gói này bao gồm tất cả các tính năng của Business Starter nhưng mở rộng hơn với các tiện ích như Google Meet, Google Chat và Google Keep để cải thiện hiệu quả giao tiếp và cộng tác trong tổ chức.
Gói Business Plus
Gói Business Plus là một trong những gói cao cấp nhất của Google Workspace, với nhiều tính năng nổi trội để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn có yêu cầu cao về bảo mật và quản lý. Với mức giá dao động khoảng 450.000/người dùng/tháng, gói Business Plus có thêm Google Vault để lưu trữ và quản lý thông tin hiệu quả, đồng thời bảo mật thông tin một cách an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý.
Lưu ý: Các mức giá trên có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm cụ thể.
Google Workspace là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc với khả năng tích hợp bộ công cụ văn phòng và dịch vụ đám mây. Với những thông tin chia sẻ phía trên, W2O hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về tính năng và chi phí để sử dụng Google Workspace.
