Bạn đang có ý định thành lập công ty cổ phần nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty cổ phần năm 2025. Mọi thông tin đều được trình bày dễ hiểu và cập nhật theo quy định hiện hành. Cùng W2O tìm hiểu ngay qua bài viết đưới dây!
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam công nhận, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Cổ đông là các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần. Công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
Ngoài ra, Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu và trái phiếu để huy động vốn từ công chúng. Thông thường cơ cấu tổ chức của công ty gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban kiểm soát (nếu có).
Công ty cổ phần thường được lựa chọn bởi những doanh nghiệp có kế hoạch phát triển dài hạn, yêu cầu vốn lớn, hoặc muốn thu hút sự đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau.
Điều kiện để thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần
Trước khi thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần, điều quan trọng là bạn phải nắm rõ điều kiện thành lập để tránh sai sót trong quy trình:
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã đăng ký trên toàn quốc.
- Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại khu tập thể hoặc chung cư không có chức năng kinh doanh.
- thủ quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các cổ đông cam kết góp trong thời hạn quy định, được ghi vào Điều lệ công ty. Vốn điều lệ liên quan đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp.
- Người đại diện pháp luật: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chưa từng giữ chức vụ tương tự tại các doanh nghiệp khác bị cấm hoạt động.
- Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký theo mã ngành kinh tế quốc dân, và đối với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể trước khi đăng ký.
- Cổ đông sáng lập: Phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và các cổ đông cần tuân thủ các điều kiện pháp lý được quy định.
Xem thêm: Tổng hợp các khoản chi phí thành lập công ty năm 2025
Hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty cổ phần
Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết để thành lập công ty cổ phần
Cung cấp 02 bản sao y công chứng (không quá 3 tháng) của CMND, CCCD, hoặc Hộ chiếu cho tất cả cổ đông góp vốn. Tiến hành kê khai các thông tin cơ bản để đăng ký thành lập công ty cổ phần, bao gồm:
- Tên công ty cổ phần: Tên công ty cần bắt đầu với cụm từ “Công ty Cổ phần” kèm theo tên riêng. Ví dụ: Công ty Cổ phần Dịch Vụ Thương Mại Minh Long, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại An Phát. (Xem thêm hướng dẫn đặt tên công ty).
- Địa chỉ công ty cổ phần: Địa chỉ đăng ký phải rõ ràng, gồm số nhà, tên đường, khu phố, quận/huyện. Không được đặt tại các tầng chung cư chỉ có chức năng ở, mà phải đặt tại các tầng cho phép kinh doanh thương mại trong chung cư.
- Vốn điều lệ: Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm. Với mức vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống, lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn các ngành nghề mà công ty sẽ thực sự hoạt động.
- Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện có thể là một trong các cổ đông hoặc một người khác không nằm trong danh sách cổ đông góp vốn. Người đại diện có thể giữ vai trò Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc chức danh quản lý khác quy định trong điều lệ công ty.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ chuẩn bị cho các bước thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
- Bản sao y công chứng CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu (không quá 3 tháng) của tất cả cổ đông góp vốn.
- Danh sách các cổ đông sáng lập.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thay các thủ tục.
Quy trình thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết như đã hướng dẫn.
Bước 2: Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Tiến hành khắc dấu tròn cho công ty.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng và cơ quan thuế.
Bước 8: Nộp thuế môn bài trực tuyến bằng chữ ký số. Nếu chưa có chữ ký số, cần mua dịch vụ chữ ký số để hoàn tất bước này.
Bước 9: Thực hiện khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, và thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng.
Bước 10: Báo cáo thuế và làm sổ sách định kỳ (tháng, quý, năm). Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải có ít nhất một nhân viên kế toán có chuyên môn, hoặc lựa chọn một trong hai giải pháp sau:
- Tuyển dụng một kế toán viên có kinh nghiệm thực hiện báo cáo thuế.
- Thuê dịch vụ kế toán tại đơn vị chuyên nghiệp để tối ưu chi phí.
Thông tin cần biết về các bước thành lập công ty cổ phần
Ai có thể trở thành cổ đông của công ty cổ phần?
Cổ đông có thể là cá nhân (thể nhân) hoặc tổ chức (pháp nhân như doanh nghiệp, cơ quan được ủy quyền, v.v.) bằng cách sở hữu cổ phần trong công ty.
Thời hạn góp vốn thành lập công ty cổ phần là bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông phải góp đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu góp vốn bằng tài sản, thời gian vận chuyển, nhập khẩu, và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan sẽ không tính vào thời hạn này. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát và đảm bảo cổ đông thực hiện đúng hạn.
Vốn tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?
Mức vốn tối thiểu phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký:
- Đối với ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, luật không quy định mức vốn tối thiểu. Thực tế, một số doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ từ 1 triệu đồng hoặc vài chục triệu đồng, tuy không bị cấm nhưng có thể gây khó khăn trong giao dịch với đối tác, ngân hàng, và cơ quan thuế do thiếu sự tin tưởng. Do đó, mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động thực tế.
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, mức vốn tối thiểu sẽ phải đáp ứng quy định của ngành đó.
Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần
Khi thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần, đây là những ưu điểm nổi trội:
- Công ty cổ phần có chế độ trách nhiệm hữu hạn, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp, nên rủi ro tài chính thấp.
- Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, tạo điều kiện mở rộng nguồn vốn.
- Phạm vi hoạt động của công ty rất rộng, có thể kinh doanh trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.
- Việc chuyển nhượng cổ phần linh hoạt, thu hút được nhiều đối tượng tham gia, kể cả cán bộ, viên chức nhà nước.
Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trong bài viết đã giúp bạn nắm rõ các bước thành lập công ty cổ phần, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục pháp lý theo quy định mới nhất năm 2025. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với W2O. Chúng tôi sở hữu đội ngũ pháp lý luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển doanh nghiệp!
Mời bạn đọc thêm: Quy trình và thủ tục thành lập công ty thương mại năm 2025
