Ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Việc thành lập công ty logistics không chỉ đòi hỏi kiến thức kinh doanh mà còn cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý. Với mỗi dịch vụ logistics khác nhau, yêu cầu thành lập cũng sẽ khác biệt. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi mở công ty logistics, giúp bạn dễ dàng khởi nghiệp và phát triển trong lĩnh vực tiềm năng này.
Cơ sở pháp lý khi khi thành lập công ty logistics
Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Nghị định 163/2017/NĐ-CP về quy định kinh doanh dịch vụ logistics.
Công ty logistics là gì?
Công ty logistics là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa, đóng vai trò thiết yếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Các hoạt động chính của công ty logistics bao gồm: vận chuyển hàng hóa qua các hình thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không; lưu trữ hàng hóa trong hệ thống kho bãi; quản lý hàng tồn kho; xử lý đơn hàng; cùng với nhiều dịch vụ hỗ trợ khác như đóng gói, phân phối, và giao nhận.
Với vai trò trung gian kết nối các khâu trong chuỗi cung ứng, các công ty logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển mà còn giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, an toàn.
Dịch vụ logistics có thể chọn khi thành lập công ty logistics bao gồm những dịch vụ nào?
Dịch vụ logistics bao quát nhiều hoạt động trong chuỗi cung ứng, hỗ trợ tối ưu hóa vận chuyển và phân phối hàng hóa. Cụ thể, các loại hình dịch vụ chính bao gồm:
- Xếp dỡ container: Áp dụng cho các loại container, ngoại trừ tại sân bay.
- Dịch vụ kho bãi: Bao gồm kho bãi dành cho container hỗ trợ vận tải biển và mọi phương thức vận tải khác.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh: Đáp ứng nhu cầu giao/nhận hàng hóa một cách nhanh chóng.
- Đại lý vận tải: Đóng vai trò trung gian trong việc tổ chức vận chuyển hàng hóa.
- Làm thủ tục hải quan: Bao gồm dịch vụ thông quan, kiểm tra và hoàn thiện các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ kiểm tra và xử lý hàng hóa: Như kiểm định, lấy mẫu, xác định trọng lượng, chuẩn bị chứng từ vận tải.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Gồm quản lý hàng lưu kho, phân loại, thu gom và giao hàng.
- Vận tải: Cung cấp đa dạng phương thức vận tải như đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủy nội địa và vận tải đa phương thức.
- Phân tích và kiểm định kỹ thuật: Đảm bảo chất lượng và tính phù hợp của hàng hóa.
- Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác: Được triển khai tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng.
- Dịch vụ khác: Doanh nghiệp có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung theo thỏa thuận, tuân thủ quy định pháp luật.
Điều kiện kinh doanh và thành lập công ty logistics
Điều kiện chung khi thành lập công ty
- Các dịch vụ thuộc danh mục 17 loại hình logistics phải tuân thủ điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của từng loại hình.
- Nếu sử dụng phương tiện điện tử kết nối internet, mạng viễn thông di động hoặc mạng mở khác để vận hành, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về thương mại điện tử.
Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty logistics
Dịch vụ vận tải biển (trừ nội địa):
- Tỷ lệ góp vốn tối đa 49%.
- Thuyền trưởng và thuyền phó thứ nhất cần phải là người Việt Nam.
- Số thuyền viên nước ngoài không được phép vượt quá 1/3 định biên của tàu.
Dịch vụ xếp dỡ container (vận tải biển):
- Tỷ lệ góp vốn tối đa 50%.
- Được phép hợp tác kinh doanh hoặc hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Dịch vụ thông quan: Hợp tác kinh doanh hoặc góp vốn với doanh nghiệp Việt Nam, không giới hạn tỷ lệ vốn.
Dịch vụ vận tải đường bộ:
- Tỷ lệ góp vốn tối đa 51%.
- 100% tài xế phải là người Việt Nam.
Dịch vụ vận tải đường sắt, đường thủy nội địa: Tỷ lệ góp vốn tối đa 49%.
- Dịch vụ vận tải hàng không: Tuân thủ quy định pháp luật hàng không.
- Dịch vụ phân tích, kiểm định kỹ thuật: Có sự tham gia vốn của nhà đầu tư trong nước trong 3 năm đầu. Sau 5 năm, không giới hạn tỷ lệ vốn ngoại, trừ các dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận phương tiện vận tải.
Lưu ý: Một số hoạt động sẽ bị hạn chế tại các khu vực liên quan đến an ninh quốc phòng.
Chi tiết trình tự và thủ tục thành lập công ty
Đối với những công ty vốn đầu tư trong nước khi thành lập công ty logistics
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty, tùy theo loại hình kinh doanh dự kiến.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online).
Bước 3: Thanh toán lệ phí (không áp dụng khi đăng ký online).
Bước 4: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh cho từng dịch vụ logistics cụ thể. Ví dụ: Công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát cần được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.
Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty logistics
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ những văn bản hồ sơ dưới đây:
- Hồ sơ, văn bản đề nghị thực hiện dự án.
- Chứng minh tư cách pháp lý và năng lực tài chính của nhà đầu tư dự án.
- Đề xuất dự án đầu tư, giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có), và các tài liệu liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Trong 15 ngày làm việc, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo lý do từ chối.
Lưu ý: Một số dịch vụ logistics như vận tải hàng hóa đường biển hoặc kho bãi container không yêu cầu Giấy phép kinh doanh khi thành lập công ty logistics nếu thuộc phạm vi cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.
Thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty logistics
Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp logistics cần thực hiện các bước quan trọng để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật:
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Trong vòng 30 ngày từ khi thành lập, doanh nghiệp phải kê khai và nộp các loại thuế như:
- Thuế môn bài: Tùy vào vốn điều lệ, mức thu là 3 triệu VNĐ/năm (vốn trên 10 tỷ) hoặc 2 triệu VNĐ/năm (vốn dưới 10 tỷ).
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Mức thuế dựa trên lợi nhuận hàng năm.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Hoàn thành thủ tục góp vốn: Trong 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần góp đủ vốn đã cam kết. Vốn góp có thể dưới dạng tiền mặt, ngoại tệ, tài sản, quyền sử dụng đất hoặc sở hữu trí tuệ.
Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mang theo CMND/CCCD, giấy phép kinh doanh và con dấu đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch, sau đó thông báo số tài khoản tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mua và sử dụng chữ ký số điện tử: Đăng ký chữ ký số để thuận tiện cho việc kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Tuyển dụng hoặc thuê dịch vụ kế toán: Để quản lý nghĩa vụ thuế chính xác, doanh nghiệp nên thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán từ các đơn vị uy tín.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài
Các loại vốn cần tuân thủ khi thành lập công ty logistics
Vốn đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực logistics. Dưới đây là các loại vốn cần lưu ý theo quy định hiện hành:
- Vốn điều lệ: Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa trong lĩnh vực logistics. Doanh nghiệp có thể linh hoạt kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính, thậm chí chỉ vài triệu đồng để khởi đầu. Tuy nhiên, vốn điều lệ thường phản ánh uy tín và năng lực doanh nghiệp, vì vậy nên cân nhắc kỹ lưỡng.
- Vốn pháp định: Ngành logistics không yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể. Do đó, các doanh nghiệp chỉ cần khai báo mức vốn phù hợp với thực lực tài chính và điều kiện hoạt động của mình.
- Vốn ký quỹ: Hiện tại, các công ty logistics tại Việt Nam không bị ràng buộc bởi quy định về vốn ký quỹ, giúp giảm áp lực tài chính trong quá trình thành lập.
- Vốn đầu tư: Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần bảo đảm vốn được góp đúng thời hạn và đầy đủ theo cam kết ban đầu. Khoản đầu tư này cũng phải phù hợp với quy mô và yêu cầu của từng dự án cụ thể.
Quản lý và kê khai vốn không chỉ là bước khởi đầu mà còn là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững trong ngành logistics.
Xem thêm: Thành lập công ty sản xuất – Quy trình thủ tục CHI TIẾT NHẤT
Lệ phí thành lập công ty logistics tại Việt Nam là bao nhiêu?
Chi phí thành lập doanh nghiệp logistics là một yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư cần xem xét kỹ lưỡng khi chuẩn bị khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Lệ phí bao gồm các khoản cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan chức năng.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Khi thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, mức lệ phí áp dụng là 100.000 đồng/lần. Khoản phí này sẽ được thanh toán ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Nếu bạn lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, lệ phí sẽ được miễn hoàn toàn, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Thời gian thành lập công ty logistics mất bao lâu?
Thời gian để hoàn tất việc thành lập công ty logistics phụ thuộc vào quy trình và yêu cầu cụ thể tại từng địa phương.
- Đối với công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài: Thời gian trung bình để xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư là từ 15-30 ngày. Sau đó, cần thêm khoảng 15-30 ngày để xin Giấy phép đăng ký thành lập công ty. Như vậy, toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 30-60 ngày, tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ và tốc độ xử lý của cơ quan chức năng.
- Đối với công ty logistics có vốn đầu tư trong nước: Quy trình thường nhanh chóng hơn, với thời gian khoảng 3-7 ngày để hoàn thiện hồ sơ và nhận Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Cần lưu ý rằng, thời gian thành lập công ty logistics thực tế có thể thay đổi dựa trên quy định hành chính và tình hình cụ thể tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn khi thành lập công ty logistics
- Vốn điều lệ: Không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa cho doanh nghiệp logistics. Chỉ cần kê khai một mức vốn hợp lý, có thể chỉ vài triệu đồng, nhưng vì vốn điều lệ thể hiện uy tín của công ty, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
- Vốn pháp định: Hiện nay, pháp luật không yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể cho ngành logistics. Doanh nghiệp chỉ cần khai báo số vốn phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động của mình.
- Vốn ký quỹ: Hình thức vốn ký quỹ đã không còn là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp logistics tại Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp không cần lo lắng về điều kiện này.
- Vốn đầu tư: Trong trường hợp công ty logistics có sự tham gia của vốn nước ngoài, số tiền đầu tư phải được góp đầy đủ và đúng hạn, đồng thời cần phù hợp với quy mô và mục tiêu của từng dự án cụ thể.
Ngành logistics mở ra nhiều cơ hội lớn, nhưng để thành công, việc thành lập công ty logistics cần được thực hiện một cách cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng bài viết của W2O đã cung cấp những thông tin hữu ích về điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm cần thiết để bạn khởi nghiệp hiệu quả trong lĩnh vực đầy tiềm năng này. Chúc bạn sớm xây dựng và phát triển doanh nghiệp logistics thành công!
