Hiện nay, thành lập công ty kiểm toán đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn đối với sự ổn định của thị trường tài chính. Bài viết này W2O sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về hồ sơ, điều kiện và thủ tục thành lập công ty kiểm toán mới nhất, giúp các nhà đầu tư, doanh nhân và các tổ chức nắm bắt được quy trình một cách chính xác và đầy đủ.
Khái niệm dịch vụ kiểm toán và công ty kiểm toán
Dịch vụ kiểm toán là một quá trình đánh giá tính chính xác và độ tin cậy của các thông tin tài chính mà một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp. Mục tiêu của kiểm toán là đảm bảo các báo cáo tài chính của doanh nghiệp phản ánh đúng đắn tình hình tài chính của công ty, từ đó giúp các bên liên quan (như cổ đông, ngân hàng, đối tác) có cái nhìn khách quan, chính xác về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Qua đó, kiểm toán không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn nâng cao niềm tin của các bên vào doanh nghiệp.
Công ty kiểm toán, theo quy định tại Khoản 5 Điều 5 của Luật Kiểm toán độc lập năm 2011, là một tổ chức kinh doanh được phép cung cấp các dịch vụ kiểm toán. Để trở thành công ty kiểm toán, tổ chức này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định trong Luật Kiểm toán độc lập 2011 cũng như các văn bản pháp luật liên quan khác.
Xem thêm: Chi tiết thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động 2025
Điều kiện thành lập công ty kiểm toán độc lập
Công ty kiểm toán độc lập có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp và ý kiến khách quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bằng cách phân tích các con số tài chính, công ty kiểm toán giúp phát hiện các sai sót và cung cấp các phương án điều chỉnh, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư chính xác hơn.
Việc thành lập công ty kiểm toán đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý, tương tự như khi mở công ty kế toán. Các điều kiện cần thiết để thành lập công ty kiểm toán độc lập bao gồm:
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp kiểm toán
Căn cứ theo Điều 20 của Luật Kiểm toán độc lập năm 2011, doanh nghiệp muốn thành lập công ty kiểm toán phải lựa chọn một trong ba loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Điều kiện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Tùy thuộc vào loại hình thành lập công ty kiểm toán, doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề, nhân sự và vốn pháp định. Cụ thể:
Công ty hợp danh:
- Người đại diện pháp luật phải là kiểm toán viên hành nghề.
- Công ty cần có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó có 2 thành viên hợp danh.
- Cần có đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư.
Doanh nghiệp tư nhân:
- Phải có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó có chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải đồng thời là giám đốc.
- Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Vốn pháp định tối thiểu: 5 tỷ đồng.
- Người đại diện pháp luật phải là kiểm toán viên hành nghề.
- Công ty phải có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó có 2 thành viên góp vốn.
- Tỷ lệ góp vốn của các thành viên tổ chức không vượt quá mức quy định.
- Cần có đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư.
Điều kiện đối với kiểm toán viên hành nghề
Theo Điều 14 của Luật Kiểm toán độc lập, kiểm toán viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự
- Có kinh nghiệm thực tế về kiểm toán ít nhất 36 tháng
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, khách quan và có trách nhiệm
- Có bằng đại học trở lên trong các ngành kế toán, kiểm toán, ngân hàng, tài chính
- Được cấp giấy chứng nhận hành nghề kiểm toán theo quy định của Bộ Tài chính
Lưu ý: Giấy chứng nhận hành nghề kiểm toán chỉ có giá trị khi người hành nghề ký hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty kiểm toán hoặc chi nhánh công ty kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (Giấy phép con)
Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện, công ty kiểm toán độc lập cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán từ Bộ Tài chính. Đây là giấy phép con cho phép công ty bắt đầu hoạt động.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty kiểm toán độc lập
Để thành lập công ty kiểm toán hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (giấy phép con). Các bước cụ thể như sau:
Đăng ký thành lập công ty kiểm toán (xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiểm toán
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh)
- Danh sách thành viên công ty hợp danh/TNHH 2 thành viên trở lên
- Văn bản xác nhận vốn pháp định (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của các thành viên là tổ chức
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty kiểm toán đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu
Sở KH&ĐT sẽ trả kết quả trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (Giấy phép con)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiểm toán Bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
- Hợp đồng lao động toàn thời gian của các kiểm toán viên hành nghề
- Tài liệu chứng minh vốn góp đối với công ty TNHH
- Giấy chứng nhận hành nghề kiểm toán của các kiểm toán viên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính
Hồ sơ được nộp tại Bộ Tài chính để xem xét cấp giấy chứng nhận.
Bước 3: Nhận kết quả trả về từ cơ quan
Bộ Tài chính sẽ trả kết quả trong vòng 30 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty kiểm toán
Mã ngành nghề thành lập công ty kiểm toán
Khi thành lập công ty kiểm toán, doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành nghề 6920, cụ thể là Hoạt động kiểm toán và tư vấn thuế. Đây là mã ngành quy định cho các công ty chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kiểm tra báo cáo tài chính, tư vấn thuế và các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực tài chính.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp kiểm toán
Khi thành lập công ty kiểm toán, doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn một trong ba loại hình tổ chức sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Đây là loại hình công ty có tối thiểu hai thành viên, và các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.
- Công ty hợp danh: Là loại hình doanh nghiệp trong đó các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính của công ty.
- Doanh nghiệp tư nhân: Đây là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Vốn điều lệ thành lập công ty kiểm toán
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập 2011, vốn điều lệ để thành lập công ty kiểm toán phải đạt tối thiểu 5 tỷ đồng. Đây là yêu cầu pháp lý để đảm bảo công ty có đủ năng lực tài chính và trách nhiệm trong việc thực hiện dịch vụ kiểm toán.
Tên doanh nghiệp kiểm toán
Tên của công ty kiểm toán phải tuân thủ quy định của pháp luật. Doanh nghiệp không được phép sử dụng các từ ngữ, tên gọi bị cấm hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức khác, đặc biệt là các tên gọi có thể gây hiểu nhầm về chức năng hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty.
Người đại diện pháp luật của công ty
Công ty kiểm toán phải xác định rõ người đại diện pháp luật, là cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty và phải đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
Quá trình thành lập công ty kiểm toán không chỉ yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục và các yếu tố khác như lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật. Hy vọng rằng bài viết của W2O đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình thành lập công ty kiểm toán.
Mời bạn đọc thêm: Các bước thành lập công ty tổ chức sự kiện mới nhất 2025
