Các bước thành lập công ty tổ chức sự kiện mới nhất 2025

Năm 2025, xu hướng tổ chức sự kiện không chỉ yêu cầu tính chuyên nghiệp mà còn đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng ứng dụng công nghệ hiện đại. Vậy làm thế nào để thành lập công ty tổ chức sự kiện thành công, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường? Trong bài viết này, W2O sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết thành lập công ty tổ chức sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu!

Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Công ty tổ chức sự kiện là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ lên kế hoạch, thiết kế, và thực hiện các sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Các sự kiện này có thể bao gồm:

• Sự kiện doanh nghiệp: Hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, gala dinner, team building, khai trương, động thổ, v.v.
• Sự kiện cá nhân: Tiệc cưới, tiệc sinh nhật, kỷ niệm gia đình, v.v.
• Sự kiện cộng đồng: Triển lãm, hội chợ, lễ hội, chương trình từ thiện, v.v.

Hoạt động chính của công ty tổ chức sự kiện

Hoạt động chính của công ty tổ chức sự kiện thường bao gồm:

• Tư vấn và lập kế hoạch: Đưa ra ý tưởng sáng tạo và giải pháp phù hợp với mục tiêu, ngân sách của khách hàng.
• Thiết kế và sản xuất: Thiết kế không gian, sân khấu, âm thanh ánh sáng, và các yếu tố trực quan.
• Quản lý sự kiện: Điều phối các hoạt động, quản lý nhân sự, và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt sự kiện.
• Đánh giá và tổng kết: Thu thập phản hồi, phân tích hiệu quả và báo cáo sau sự kiện.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty đầu tư chứng khoán 2025

Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện

Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ, mà còn đòi hỏi bạn phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng để đảm bảo hồ sơ được duyệt và hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những thông tin chi tiết bạn cần biết:

Xác định địa chỉ trụ sở công ty sự kiện

Địa chỉ trụ sở chính đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Địa chỉ nên đáp ứng các tiêu chí sau:

• Rõ ràng, chính xác: Trụ sở công ty nên đặt tại văn phòng chuyên nghiệp, dễ dàng tiếp cận với khách hàng và đối tác.
• Không đặt tại chung cư, nhà tập thể: Đây là điều kiện bắt buộc, bởi những địa chỉ này không được chấp thuận trong quá trình đăng ký kinh doanh.

Lựa chọn mã ngành nghề sự kiện phù hợp

Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện thường có phạm vi hoạt động đa dạng, từ quảng cáo, tổ chức sự kiện, đến sản xuất các sản phẩm truyền thông. Do đó, việc lựa chọn đúng mã ngành nghề là rất quan trọng. Một số mã ngành nghề không yêu cầu điều kiện, nhưng cũng có những mã ngành đòi hỏi phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện cụ thể, chẳng hạn:

• Phát thanh truyền hình và tổ chức thi người mẫu, người đẹp yêu cầu giấy phép hoạt động.
• Sản xuất phim đòi hỏi vốn pháp định.

Dưới đây là một số mã ngành phổ biến dành cho công ty truyền thông và tổ chức sự kiện:

Lưu ý: Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, bạn cần kiểm tra kỹ mã ngành mình lựa chọn để tránh thiếu sót hoặc vi phạm pháp luật.

Đặt tên công ty tổ chức sự kiện đảm bảo đúng quy định

Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong quá trình đăng ký. Khi đặt tên công ty, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Ngắn gọn, dễ nhớ: Tên công ty nên phản ánh rõ lĩnh vực hoạt động để dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng.
• Không trùng lặp: Kiểm tra tên để tránh trùng với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trong cùng lĩnh vực.

Cấu trúc tên công ty bao gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH Truyền thông Hoàn Vũ

Vốn điều lệ đăng ký phù hợp

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty truyền thông – sự kiện. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn hợp lý để:

• Tạo sự tin cậy: Một mức vốn điều lệ cao có thể giúp khách hàng và đối tác đánh giá cao năng lực của doanh nghiệp.
• Đảm bảo hoạt động ổn định: Đủ nguồn lực tài chính để chi trả các chi phí khởi nghiệp và duy trì hoạt động kinh doanh.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên, bạn có thể tiến hành thành lập công ty tổ chức sự kiện theo các bước dưới đây:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tổ chức sự kiện bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy phép kinh doanh: Nếu cổ đông là tổ chức.
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, hoặc các thành viên góp vốn.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền: Kèm theo bản sao CCCD/hộ chiếu (nếu có).

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Nộp online: Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương, bạn cần nộp qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Nhận giấy phép kinh doanh và hoạt động 

• Thời gian xử lý hồ sơ: Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp bị từ chối: Bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh.

Hoàn tất hồ sơ để xin cấp văn bản chấp thuận và Giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, danh mục hồ sơ cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận bao gồm:

• Văn bản yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc doanh nghiệp…
• Bản sao hợp lệ các tài liệu chứng minh đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy.
• Bản khai lý lịch (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này), cùng với Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (theo Mẫu số 02b) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.

Bộ Công an sẽ hoàn tất việc cấp Giấy chứng nhận trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Về thẩm quyền và quy trình cấp văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật, đặc biệt là biểu diễn tác phẩm âm nhạc, theo Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP:

Cơ quan có thẩm quyền:

• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật trong khuôn khổ hợp tác quốc tế của các hội chuyên ngành nghệ thuật biểu diễn Trung ương và đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc Trung ương.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn của mình.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục của Nghị định này).
• Kịch bản và danh mục tác phẩm, gồm thông tin về tác giả và người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình. Đối với tác phẩm nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch.

Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện không phải là một quá trình đơn giản, đòi hỏi bạn chú trọng đến sự sáng tạo và chất lượng dịch vụ để thu hút khách hàng, đồng thời nắm bắt các xu hướng mới nhất trong ngành. W2O chúc bạn thành công trên hành trình khởi nghiệp và phát triển công ty tổ chức sự kiện của mình trong năm 2025 và những năm tiếp theo!

Mời bạn đọc thêm: Quy trình và thủ tục thành lập công ty thương mại