Thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam 2025

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào môi trường kinh doanh tiềm năng và chính sách ưu đãi. Tuy nhiên, để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam, việc hiểu rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về các quy định trong năm 2025, giúp bạn dễ dàng định hướng và triển khai kế hoạch kinh doanh tại Việt Nam một cách hiệu quả.

Thành lập công ty tại Việt Nam dành cho người nước ngoài

Theo các quy định trong Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020, các cam kết WTO của Việt Nam và những hiệp định thương mại tự do song phương với các quốc gia khác, người nước ngoài có quyền thành lập công ty tại Việt Nam trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ.

Thành lập công ty tại Việt Nam
Thành lập công ty tại Việt Nam dành cho người nước ngoài

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty nước ngoài chi tiết nhất

Điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Dưới đây là một số điều kiện quan trọng để cá nhân/doanh nghiệp người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam:

Lưu ý về ngành nghề không được phép đầu tư kinh doanh

Một số ngành, nghề kinh doanh tại Việt Nam bị cấm hoặc có giới hạn đối với nhà đầu tư nước ngoài. Ví dụ:

  • Doanh nghiệp có vốn nước ngoài không được phép kinh doanh dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
  • Người nước ngoài không được kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho phương tiện vận tải.

Điều kiện về chủ thể

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam sẽ được phê duyệt khi đáp ứng đủ các yêu cầu về tư cách pháp lý và các quy định khác của pháp luật Việt Nam, cụ thể như sau:

  • Đủ tuổi thành niên
  • Đủ năng lực hành vi dân sự
  • Không bị truy cứu hình sự
  • Không đang chấp hành án phạt
  • Quốc tịch thuộc thành viên WTO
Điều kiện về chủ thể
Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam sẽ được phê duyệt khi đáp ứng đủ các yêu cầu về tư cách pháp lý

Điều kiện tiếp cận thị trường

Nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các cam kết WTO (Cam kết 318/WTO/CK) về phạm vi hoạt động và dịch vụ kinh doanh.

Nếu ngành, nghề đầu tư thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường, cần đáp ứng các điều kiện về:

  • Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ (ví dụ: không vượt quá 51% đối với ngành dịch vụ in bao bì).
  • Hình thức đầu tư (chỉ cho phép liên doanh).
  • Phạm vi hoạt động (ví dụ: thi công xây dựng công trình chỉ được phép trong một số lĩnh vực cụ thể và yêu cầu là pháp nhân của các thành viên WTO hoặc ASEAN).

Hồ sơ cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần cung cấp những tài liệu sau:

  • Hộ chiếu đã được công chứng.
  • Chứng minh khả năng tài chính: Thông qua xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm đứng tên nhà đầu tư, tương ứng với số vốn đầu tư tại Việt Nam.
  • Địa điểm thực hiện dự án: Đảm bảo có hợp đồng thuê văn phòng hoặc thuê nhà làm địa chỉ trụ sở công ty. Lưu ý rằng địa chỉ này không được là chung cư hoặc nhà tập thể.
  • Nhà đầu tư cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp: Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Nếu thuê từ một công ty, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chức năng kinh doanh bất động sản), giấy phép xây dựng tòa nhà, và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hộ chiếu đã được công chứng
Hộ chiếu đã được công chứng

Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Có hai hình thức để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam:

Thành lập công ty bằng vốn của người Việt Nam, sau đó chuyển nhượng

  • Bước 1: Đăng ký thành lập công ty với 100% vốn của người Việt Nam.
  • Bước 2: Thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn sang nhà đầu tư nước ngoài.

Thành lập công ty trực tiếp bằng vốn nước ngoài

  • Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
  • Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sở Kế hoạch và Đầu tư

Lưu ý khi mở công ty tại Việt Nam

Với công ty được chuyển nhượng từ người Việt Nam

Nếu chuyển nhượng vốn, cá nhân phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong vòng 10 ngày và nộp thuế TNCN 0.1% trên giá trị chuyển nhượng (đối với công ty cổ phần).

Với công ty 100% vốn nước ngoài

  • Doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương.
  • Mở tài khoản vốn đầu tư để thực hiện góp vốn đúng quy định.
Bộ Công Thương
Doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương

Một số câu hỏi thường gặp với người nước ngoài

Thời gian để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam là bao lâu?

Theo Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, quá trình thành lập công ty thường mất khoảng 20-25 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Người nước ngoài cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty tại Việt Nam?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, họ cần đảm bảo chuẩn bị đủ vốn để đáp ứng yêu cầu hoạt động của dự án kinh doanh tại Việt Nam.

Không quy định mức vốn tối thiểu
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Người nước ngoài sẽ nhận được những loại giấy tờ gì khi thành lập công ty tại Việt Nam?

Sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập, người nước ngoài sẽ được cấp:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức kinh tế thực hiện dự án.

Dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

W2O mang đến gói dịch vụ đặc biệt dành riêng cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam, với nhiều ưu đãi hấp dẫn và quy trình chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp toàn diện, giúp khách hàng vượt qua các rào cản về ngôn ngữ, pháp lý và văn hóa để nhanh chóng đạt được mục tiêu kinh doanh.

Ưu đãi nổi bật của gói dịch vụ

  • Tư vấn pháp lý miễn phí: Đội ngũ chuyên gia sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy định pháp luật và điều kiện đầu tư tại Việt Nam.
  • Hỗ trợ thủ tục trọn gói: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý; Đăng ký giấy phép kinh doanh; Xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú…
  • Đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng: W2O hoàn thành các thủ tục pháp lý chỉ trong 15-20 ngày làm việc.
  • Hỗ trợ dịch thuật và thông dịch: Giúp khách hàng hiểu rõ từng bước quy trình và tránh những sai sót không đáng có.
Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
W2O mang đến gói dịch vụ đặc biệt dành riêng cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Vì sao nên chọn W2O?

  • Kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực hỗ trợ đầu tư và doanh nghiệp.
  • Hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và văn hóa kinh doanh tại Việt Nam.
  • Đội ngũ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Hàn, Nhật, Trung,…
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7 và cam kết bảo mật thông tin.

Liên hệ ngay với W2O để nhận ưu đãi và bắt đầu hành trình kinh doanh tại Việt Nam một cách thuận lợi và hiệu quả!

Kết luận, việc người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam vào năm 2025 không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý mà còn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng các điều kiện cần thiết. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn tự tin triển khai kế hoạch đầu tư tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của W2O để được giải đáp chi tiết và chính xác nhất.

Mời bạn đọc thêm: Hướng dẫn cách thành lập công ty online chi tiết