Các doanh nhân và chủ doanh nghiệp có nhiều lựa chọn cho không gian văn phòng bên cạnh văn phòng truyền thống quá đỗi đắt đỏ. Hai trong số các lựa chọn tối ưu nhất đó là văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Cả hai đều là những lựa chọn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer.
Thật khó để trả lời văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo là tốt hơn. Mỗi người là mỗi khác, nhu cầu về văn phòng cũng vậy. Vì vậy, nếu bạn muốn có một sự lựa chọn thông minh và sáng suốt, bạn phải tìm hiểu thêm cả hai mô hình này.
1. Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là một văn phòng cho phép nhiều công ty cùng sở hữu, cùng dùng chung. Hay nói cụ thể hơn, dịch vụ văn phòng chia sẻ là dịch vụ cho thuê văn phòng cung cấp cho khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng. Đồng thời, không gian làm việc này được trang bị đầy đủ nội thất và trang thiết bị như một văn phòng tiêu chuẩn với nhiều tiện ích như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, pantry,…
Lợi ích của mô hình này không chỉ đáp ứng được yếu tố không gian linh hoạt mà còn hỗ trợ mọi tiện ích. Mang đến cho bạn một cộng đồng doanh nghiệp với sự kết nối cao.
2. Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng không cần đến diện tích thực. Hiểu theo cách đơn giản, đây là dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh. Bạn sẽ được cung cấp địa chỉ, thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ khác. Văn phòng ảo còn cho phép khách hàng sử dụng vô vàn tiện ích của một phòng làm việc chuyên nghiệp có nhân viên lễ tân. có phòng họp, có không gian tiếp khách chung, dịch vụ viễn thông và nhiều thứ khác.
Lợi ích của mô hình này đáp ứng được tiêu chí linh hoạt, bạn có thể làm việc từ xa, ở mọi lúc mọi nơi mà không nhất thiết luôn phải có mặt trên văn phòng. Hơn nữa, văn phòng ảo còn giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên và nhiều chi phí duy trì văn phòng khác,…
Đối tượng sử dụng
Văn phòng chia sẻ là lý tưởng cho:
- Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty mới thành lập hoặc mở rộng thị trường
- Nhóm dự án hoặc cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập
- Freelancer, các thương gia thường xuyên đi công tác với thời lượng sử dụng văn phòng cố định không nhiều.
Văn phòng ảo là phù hợp với các đối tượng khách hàng:
- Giám đốc các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng chi nhánh hoặc có một văn phòng đại diện ngay tại trung tâm thành phố như: văn phòng ảo quận 1,…
- Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.
- Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án
- Văn phòng đại diện có quy mô nhỏ
- Các công ty nước ngoài đang hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường
3. So sánh văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ
Văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ là tuy có nhiều điểm chung nhưng cũng có những sự khác biệt tương đối rõ ràng. Đây là hai mô hình văn phòng được các doanh nhân trẻ, những công ty vừa và nhỏ ưu tiên lựa chọn. Cụ thể:
Tiêu chí | Văn phòng ảo | Văn phòng chia sẻ |
Giá | Giá rẻ hơn do chỉ thuê địa chỉ kinh doanh | Chi phí linh hoạt tùy thuộc vào gói sản phẩm và thời gian sử dụng. |
Dịch vụ cung cấp |
|
|
Địa chỉ, vị trí | Địa chỉ liên hệ là địa chỉ giao dịch và đăng ký công ty | Địa chỉ liên hệ có thể là trụ sở, nơi diễn ra hoạt động kinh doanh |
Không gian làm việc |
|
|
Giao tiếp | Hạn chế, giao tiếp hầu hết qua online, với đồng nghiệp cùng công ty | Môi trường rộng mở có tính kết nối cao, có nhiều cơ hội để gặp gỡ, giao lưu, tiếp xúc với các doanh nghiệp đến từ nhiều ngành nghề khác nhau |
Như bạn có thể thấy, văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ có những đặc điểm khác biệt, phục vụ cho những đối tượng với những yêu cầu khác nhau. Các doanh nghiệp hiện đại có nhiều sự lựa chọn cho một không gian làm việc thay cho văn phòng truyền thống với chi phí đắt đỏ. Nhưng để chọn đúng, bạn nên lựa chọn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp hoặc đặc thù về nghề nghiệp. Dịch vụ văn phòng W2O chúc bạn sớm tìm được văn phòng ưng ý.
>>Xem thêm: mô hình văn phòng phù hợp với startup
