Thời gian gần đây có lẽ từ khóa “văn phòng ảo” đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp mới thành lập. Văn phòng ảo đang dần trở thành xu hướng và là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức. Văn phòng ảo có gì hấp dẫn mà có thể lan tỏa như vậy? Nhiều doanh nghiệp tự hỏi về độ phổ biến cũng như hay không? Hãy cùng W2O tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
Khái niệm văn phòng ảo dưới góc độ pháp lý
Theo điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020, Doanh nghiệp chỉ có thể được cấp giấy phép kinh doanh nếu cung cấp đầy đủ địa chỉ đặt trụ sở đại diện hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam và được thể hiện đầy đủ trong Giấy phép kinh doanh. Nhưng luật cũng quy định một địa chỉ có thể được sử dụng cho nhiều trụ sở đại diện của nhiều doanh nghiệp khác nhau, chính vì vậy dịch vụ văn phòng ảo ra đời và hoàn toàn hợp pháp.
Văn phòng ảo là văn phòng thông minh hay còn gọi là văn phòng “0m2”. Mô hình văn phòng ảo đã xuất hiện và phát triển trên thế giới từ lâu và cũng đã du nhập vào Việt Nam một khoảng thời gian không ngắn.
Vậy để tìm hiểu về câu hỏi có nên thuê văn phòng ảo hay không? Chúng ta đều nhận thấy được văn phòng ảo đang là xu hướng mới của các công ty Việt Nam. Từ đó giúp doanh nghiệp sở hữu một vị trí kinh doanh đắc địa, tiết kiệm chi phí và nhiều tiện ích như một văn phòng chuyên nghiệp.
Văn phòng ảo giá rẻ cung cấp các giải pháp thông minh cho các công ty sở hữu ngay địa chỉ kinh doanh, văn phòng chuyên nghiệp, lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp,… với chi phí thấp hơn so với văn phòng truyền thống 80%.
Chúng tôi có giải thích đầy đủ khái niệm văn phòng ảo, bạn có thể xem thêm tại bài viết ” Văn phòng ảo là gì? ” nhé
Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những vấn đề gì ngày nay?
Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp mới, các công ty khởi nghiệp ngày nay gặp rất nhiều khó khăn trên con đường khởi tạo doanh nghiệp. Do đó, những khó khăn và thách thức đó là:
- Phần lớn doanh nghiệp của W2O chủ yếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa, phân xưởng sản xuất tập trung trong khu công nghiệp hoặc phân tán. Do đó, họ gặp khó khăn trong việc tìm văn phòng, địa điểm gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Một số lượng lớn doanh nghiệp sử dụng nhà riêng làm nơi tiếp khách nhưng hầu hết đều nằm trong ngõ hoặc không có địa chỉ rõ ràng. Vì vậy, việc gặp gỡ khách hàng, đối tác gặp nhiều trở ngại.
- Doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp khởi nghiệp luôn gặp khó khăn về thủ tục pháp lý khi thành lập doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải trả phí cao khi thuê văn phòng tại trung tâm thành phố. Hơn nữa, họ phải chi rất nhiều tiền cho việc trang trí để mua thiết bị văn phòng và nhiều chi phí lặt vặt khác để hoạt động.
- Các công ty nước ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tại cũng vướng mắc về văn phòng đại diện, chi nhánh. Làm thế nào để tiết kiệm tiền trong khi có tất cả các tiện nghi của một văn phòng thoải mái.
Có nên thuê văn phòng ảo hay không?
Sau khi biết được khái niệm của dịch vụ văn phòng ảo, tuy nhiên bạn vẫn ngập ngừng không chắc chắn muốn sử dụng dịch vụ này hay không? Và cũng không biết nhà cung cấp nào đáng tin cậy. Đừng lo lắng vì đã có dịch vụ văn phòng ảo uy tín nhất TP.HCM, với hơn 8 năm kinh nghiệm cho thuê 7.000 văn phòng, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chính xác, chất lượng cao với giá tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Văn phòng ảo là hình thức cho thuê hợp pháp, có nhiều lợi ích hỗ trợ doanh nghiệp và hứa hẹn sẽ là một mô hình cực kỳ phát triển và phổ biến trong tương lai. Các công ty chỉ cần cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để tránh những rắc rối. Hoặc nếu có sự cố, W2O sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất, nhanh nhất, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Xem thêm chi tiết : 5 điều cần lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng
Ưu điểm lớn khi thuê dịch vụ văn phòng ảo
Sau khi đã có câu trả lời cho vấn đề: “Có nên thuê văn phòng ảo?” Thì với 25 tiện ích tuyệt vời của một văn phòng cao cấp, văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các startup, doanh nghiệp giảm thiểu bài toán tài chính kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ sở hữu một địa chỉ kinh doanh tọa lạc tại trung tâm thành phố, khẳng định vị thế và sự giao lưu kinh tế của doanh nghiệp.
Với văn phòng ảo tại W2O, bạn sẽ tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao thương hiệu và tăng uy tín với khách hàng. - Phòng họp và khu vực lễ tân được thiết kế hiện đại, sáng tạo thuận tiện cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng.
- Đội ngũ lễ tân xinh xắn chuyên nghiệp thông thạo ngoại ngữ sẵn sàng phục vụ quý khách hàng.
- Với văn phòng ảo W2O uy tín, bạn sẽ không mất bất kỳ chi phí thiết kế, mua sắm trang thiết bị văn phòng nào mà vẫn được sử dụng miễn phí các tiện ích của template này.
- Khi sử dụng văn phòng ảo tại W2O, khách hàng sẽ được sử dụng tất cả các tiện ích của toàn bộ hệ thống văn phòng tại Replus.
- Văn phòng ảo cao cấp W2O cung cấp nhiều thiết bị văn phòng miễn phí 100% như: internet tốc độ cao, nước uống, máy chiếu, máy lạnh, máy photocopy… từ một văn phòng cao cấp.
Có thể bạn cần biết : Văn phòng ảo Bình Thạnh giá siêu rẻ
W2O – Đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ văn phòng ảo toàn diện
Văn phòng ảo không thể chê vào đâu được bởi mô hình này có quá nhiều ưu điểm từ tiết kiệm chi phí cho đến đảm bảo chất lượng đến tiện nghi. Khi chọn thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng về tính năng, chi phí và các tiện ích đi kèm.
Từ đó nắm rõ được đáp án chắc chắn về có nên thuê văn phòng ảo hay không cũng như đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phù hợp nhất, làm nền tảng để doanh nghiệp của bạn tiến vững chắc từng ngày trên hành trình chuyên nghiệp của mình.
Văn phòng ảo tại W2O có những điểm tuyệt vời mà một văn phòng thông thường không thể mang lại. Chính mô hình này đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường khi trở thành top tìm kiếm của Google và được các doanh nghiệp chào đón 24/24. Sức nóng thì không cần bàn cãi, nhưng vấn đề là “Văn phòng ảo của W2O có đủ tin cậy và chuyên nghiệp hay không?”
Đây cũng là trăn trở của nhiều công ty tự hỏi có nên thuê văn phòng ảo và khi đã thấu hiểu những băn khoăn của khách hàng, W2O khẳng định: Các mô hình văn phòng ảo của W2O tại nhiều chi nhánh như Quận Bình Thạnh, Quận 1, Quận Thủ Đức… mà chúng tôi cung cấp đều uy tín hàng đầu khu vực TP.HCM.
Đồng thời, nhiều doanh nghiệp đã trở thành khách hàng thân thiết của W2O nhờ một vài trải nghiệm tại văn phòng ảo của chúng tôi. Trên tất cả, W2O đặt sự hài lòng và thành công của khách hàng doanh nghiệp lên hàng đầu.
Lời Kết
Qua bài viết tổng quan về có nên thuê văn phòng ảo và nhà cung cấp dịch vụ W2O là một trong những đơn vị uy tín nhất hiện nay, rất đáng để bạn quan tâm khi muốn sử dụng văn phòng ảo. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ văn phòng mà chúng tôi cung cấp như văn phòng ảo, không gian làm việc và thành lập doanh nghiệp, hãy nhanh chóng đặt lịch hẹn đến văn phòng để có cái nhìn đầy đủ hơn.
