Theo tình hình hiện nay, số lượng cá nhân và doanh nghiệp cần tìm nơi thuê chỗ ngồi làm việc ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp không ít khó khăn về vấn đề thiếu kinh nghiệm khi đi thuê chỗ ngồi làm việc. Thuê nào thì giá rẻ, chất lượng tốt và hồ sơ thủ tục? Vì vậy trước khi đi thì bạn cần phải trang bị cho mình một số kiến thức nhất định. Replus muốn chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm thuê chỗ ngồi làm việc uy tín mà bạn có thể tham khảo.
Thuê chỗ ngồi làm việc là gì?
Thuê chỗ ngồi làm việc TPHCM là mô hình cho thuê một vị trí làm việc trong một văn phòng chung với nhiều người thuộc nhiều công ty, ngành nghề khác nhau. Có nghĩa là bạn cùng chia sẻ không gian văn phòng làm việc chung. Đó là một văn phòng chuyên nghiệp và có đầy đủ những tiện ích như: bàn ghế, internet, tủ hồ sơ, trà, nước, lễ tân,…
Lợi ích của thuê chỗ ngồi làm việc là bạn có thể tối thiểu hóa được chi phí thuê văn phòng, sử dụng tiện ích miễn phí. Đồng thời, có cơ hội gặp gỡ và gia tăng thêm đối tác kinh doanh hay chỉ đơn giản là gặp người cùng đam mê, cùng chí hướng.
Kinh nghiệm thuê chỗ ngồi làm việc uy tín
Hiện tại ở Việt nam có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc, vì vậy khi bạn đi thuê phải lưu ý đến 7 điểm sau:
1. Tìm hiểu trước về vị trí cần thuê chỗ ngồi làm việc
Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay có vài chục đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc ở nhiều vị trí khác nhau. Khi tìm hiểu thuê bạn cũng phải chú ý đến địa điểm thuê có thuận lợi với bạn hay không. Vì đây là yếu tố quyết định đến hiệu suất công việc của bạn.
Nếu bạn chọn được một chỗ ngồi thoải mái, chỗ ngồi làm việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu về không gian, thời gian sẽ giúp bạn phấn khởi hơn khi làm việc. Replus xin gợi ý cho bạn các quận có vị trí chỗ ngồi làm việc tốt, view đẹp, nội thất hiện đại sang trọng, giao thông thuận lợi, nhiều tiện ích xung quanh.
- Quận 1- Vincom Center
- Quận Bình Thạnh- Tòa nhà hạng A Pearl Plaza, Landmark 81.
- Quận Thủ Đức- Vạn Phúc City
- Quận 9- Rio Vista
- Quận Phú Nhuận
- Quận Tân Bình
2. Chú ý đến giá thuê của từng vị trí chỗ ngồi văn phòng
Giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp nào. Doanh nghiệp nào cũng muốn có một giá thuê rẻ để tiết kiệm chi phí. Vì vậy giá dường như là một yếu tố quyết định đến việc thuê hay không thuê của doanh nghiệp.
Nếu bạn tìm được chỗ ngồi giá rẻ, chất lượng thì bạn sẽ tiết kiệm được một mớ chi phí đáng kể. Các đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc cũng chia ra làm 3 loại chỗ ngồi làm việc với các mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng:
- Chỗ ngồi vãng lai là chỗ ngồi thuê theo buổi hoặc ngày (mức giá dao động từ 190,000 VND/ngày).
- Chỗ ngồi linh hoạt là chỗ ngồi mà bạn có thể linh hoạt, ngồi bất cứ chỗ nào bạn thích hoặc chỗ ngồi nào trống (Mức giá từ 1,000,000 VND/tháng)
- Chỗ ngồi cố định là chỗ ngồi mà bạn được sắp xếp cho một không gian làm việc riêng, cố định trong suốt quá trình thuê (mức giá dao động từ 2,000,000 VND/tháng)
3. Quan tâm đến không gian làm việc
Mỗi một công ty cho thuê chỗ ngồi làm việc sẽ có cách sắp xếp không gian làm việc khác nhau. Trong đó:
- Công ty sẽ sắp xếp không gian mở để khách hàng có thể thoải mái hơn khi làm việc
- Sắp xếp theo kiểu văn phòng kiểu truyền thống nếu khách hàng thích sự chuyên nghiệp.
- Sắp xếp theo kiểu quán cà phê thích hợp với các freelancer, người thích sáng tạo.
Một không gian làm việc tốt sẽ giúp bạn có thêm nhiều cảm hứng sáng tạo và làm việc tốt hơn.
4. Chất lượng thiết bị của văn phòng
Những thiết bị trang bị trong văn phòng cũng là vấn đề quan trọng bạn cần quan tâm. Chất lượng thiết bị không được tốt sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu khi làm việc. Trường hợp như: Wifi tốc độ chậm, bàn ghế cũ kĩ, tủ hồ sơ mất khóa,… thì cần xem xét lại có nên thuê hay không.
5. Tiện ích đi kèm theo dịch vụ cho thuê
Tiện ích đi kèm theo dịch vụ cũng là vấn đề quan trọng bạn cần cân nhắc khi thuê văn phòng chia sẻ đấy nhé. Một dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tốt chắc chắn phải có các tiện ích cơ bản sau:
- Hỗ trợ, tư vấn thành lập doanh nghiệp và đăng ký giấy phép kinh doanh
- Trang bị bàn ghế, tủ hồ sơ cá nhân riêng cho chỗ ngồi làm việc cố định
- Quầy lễ tân luôn có lễ tân xinh đẹp và thông thạo nhiều ngoại ngữ sẵn sàng đón tiếp khách hàng.
- Có khu vực hoặc sảnh tiếp khách chung
- Internet cáp quang, wifi tốc độ cao
- Sử dụng số fax chung (Forward đến email).
- Có máy in, máy scan,photocopy, máy lạnh
- Được đặt bảng tên của công ty tại tòa nhà và hiện trên màn hình led đặt trước sảnh.
Bên cạnh đó, còn rất nhiều tiện ích khách mà khi thuê bạn sẽ được bên phía công ty cho thuê giới thiệu.
6. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chỗ ngồi làm việc uy tín
Khi thuê văn phòng bạn nên tìm hiểu trước các đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc trước. Bạn có thể tìm kiếm trên google, facebook để biết rõ hơn về công ty cũng như vị trí văn phòng có hợp lý với nhu cầu của mình hay không.
Sau đó bạn xem xét đến mức độ uy tín bằng cách xem đánh giá hoặc hỏi những người xung quanh, bạn bè để xem công ty nào thực sự tốt rồi mới quyết định chọn lựa đơn vị thuê.
Chúng tôi xin chia sẻ các tiêu chí đánh giá để xem đơn vị nào thực sự tốt về mặt này:
- Đáp ứng đầy đủ về mặt chất lượng của các tiện ích cần thiết cho văn phòng tiêu chuẩn giống như trong hợp đồng.
- Luôn hỗ trợ nhanh chóng các thông tin liên quan đến cá nhân khách hàng
- Luôn luôn có mặt khi khách hàng cần hỗ trợ
- Mọi thông tin hợp đồng phải rõ ràng và chi tiết
7. Đọc kỹ hợp đồng cho thuê trước khi xác nhận
Nếu bạn đã hài lòng với giá cả và chất lượng của dịch vụ cũng như đã xem qua chỗ ngồi làm việc của mình thì khi nhân viên tiến hàng làm hợp đồng bạn cần nên đọc kỹ hợp đồng lại 2 hoặc 3 lần. Nếu thắc mắc điều khoản nào bạn phải hỏi ngày để nhân viên giải thích tránh tình trường hợp mơ hồ mà đã ký tên xác nhận.
Trên đây là trọn bộ bí kíp kinh nghiệm thuê chỗ ngồi làm việc uy tín mà Dịch vụ văn phòng tổng hợp các bạn có thể tham khảo qua khi đang tìm hiểu nhé. Chúc bạn may mắn và sớm tìm được cho mình một chỗ ngồi làm việc ưng ý nhất nhé! Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên bỏ lại 1 đánh giá 5 sao cho chúng mình nha!
>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc siêu tiết kiệm TPHCM
