Mô hình văn phòng ảo không còn quá xa lạ với doanh nghiệp trẻ hiện nay. Văn phòng ảo mang lại rất nhiều lợi ích cho các công ty, các nhà đầu tư trong nước và quốc tế bằng cách tối thiểu hóa chi phí thuê văn phòng đại diện, đăng ký địa chỉ kinh doanh. Bạn còn thắc mắc văn phòng ảo là gì? Mô hình văn phòng ảo mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
1. Mô hình văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng “0m2” là dịch vụ cho thuê văn phòng dùng làm địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch. Mô hình dịch vụ này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí kinh doanh và nâng cao hiệu quả làm việc.
Mô hình văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp của bạn đầy đủ các tiện nghi, trang thiết bị như là một văn phòng chuyên nghiệp: Lễ tân, fax, địa chỉ kinh doanh, phòng họp, phòng tiếp khách,…
2. Đối tượng của mô hình văn phòng ảo
- Các doanh nhân, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng kinh doanh hoặc muốn mở rộng quy mô kinh doanh
- Các cá nhân, startup có dự định thành lập doanh nghiệp
- Các nhóm đang làm dự án, các chuyên viên tư vấn
- Các công ty nước ngoài đang muốn nghiên cứu thị trường
3. Tiện ích phải có ở dịch vụ văn phòng ảo
Khi thuê văn phòng ảo các doanh nghiệp cần lưu ý những tiện ích thường phải có ở văn phòng:
- Hỗ trợ đăng ký kinh doanh của công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
- Tiện ích về văn phòng họp, lễ tân nhận hoặc gửi thư từ, bưu phẩm của công ty
- Bảng tên công ty đặt tại tòa và trên màn hình điện tử tại văn phòng ảo
- Khu vực tiếp khách chung tại sảnh của công ty
- Các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp
- Wifi, nước uống, máy photocopy, scan,…
4. Lợi ích mô hình của văn phòng ảo
Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí
Vấn đề chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí rất lớn để thuê một văn phòng làm việc. Sử dụng văn phòng ảo công ty chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí 20% so với chi phí thuê văn phòng truyền thống.
Chi phí vận hành doanh nghiệp được tối ưu hóa
Văn phòng ảo là giải pháp tối ưu hóa cho doanh nghiệp để khắc phục khó khăn về chi phí vận hành.Doanh nghiệp được đặt địa chỉ doanh nghiệp mình tại các tòa nhà hạng sang. Hoặc đặt ở các tòa nhà cao cấp hạng A, nằm ở vị trí trung tâm thuận lợi cho giao thông và gặp gỡ đối tác.
Thời gian làm việc linh hoạt
Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo đều có thể làm việc tự do, làm ở bất cứ nơi nào mình muốn mà không cần thiết phải đến công ty để làm việc.
Hỗ trợ vấn đề đăng ký kinh doanh thuận lợi
Thông thường đối với các văn phòng cho thuê kinh doanh truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra số tiền khá lớn để đăng ký giấy phép kinh doanh. Đôi khi, trong quá trình đăng ký còn phát sinh nhiều vấn đề mà doanh nghiệp không thể biết trước được.
Mặc dù, việc đăng ký kinh doanh sẽ vừa tốn thời gian vừa tốn nhiều tiền bạc của các doanh nghiệp. Nhưng đối với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thì tất cả các vấn đề trên sẽ được tư vấn và hỗ trợ tất cả nên doanh nghiệp không cần phải lo lắng quá nhiều.
Mở rộng thị trường kinh doanh
Văn phòng ảo giúp cho doanh nghiệp mở rộng chi nhánh kinh doanh của doanh nghiệp một cách hợp pháp và dễ dàng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cơ hội tiếp cận với thị trường kinh doanh mới và khách hàng tiềm năng dễ dàng hơn. Giúp tăng thêm độ uy tín và an tâm của khách hàng.
5. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thuê văn phòng ảo
Hiện nay, các đơn vị cho thuê văn phòng ảo bên ngoài mọc lên rất nhiều, vì vậy các công ty cũng đang rất lo lắng về việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ. Để thuê được một văn phòng ảo chất lượng và uy tín bạn cần quan tâm đến những vấn đề sau:
- Tìm hiểu nhiều công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và đọc các đánh giá để so sánh về chất lượng và mức giá của từng công ty cung cấp dịch vụ.
- Nên chọn thuê văn phòng ảo tại các tòa nhà lớn và gần trung tâm thành phố để những thuận lợi về giao thông và đầy đủ các tiện ích xung quanh tòa nhà. Đặc biệt hơn, các tòa lớn thường sẽ là nơi giao thương nhộn nhịp, điều này góp phần nâng cao sự phát triển của doanh nghiệp và có cơ hội gặp gỡ nhiều đối tác làm ăn.
- Bạn nên đọc kỹ hợp đồng cho thuê (giá thuê, tiện ích và một số dịch vụ đi kèm khác) và chắc chắn rằng các dịch vụ mà đơn vị cung ứng phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn.
6. Dịch vụ thuê văn phòng ảo tại W2O – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
W2O với 7 năm thành lập và phát triển được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tín nhiệm. Hứa hẹn sẽ đem đến giải pháp văn phòng ảo tối ưu cho doanh nghiệp của bạn:
- Địa chỉ văn phòng ảo W2O được đặt tại các tòa nhà lớn bậc nhất thành phố Hồ Chí Minh bao gồm: Pearl Plaza Bình Thạnh, văn phòng ảo quận 1 tại Vincom Center, Vạn Phúc City và Rio Vista quận 9.
- Có nhiều gói dịch vụ tiện ích cho doanh nghiệp lựa chọn, phù hợp với từng nhu cầu làm việc và kinh doanh của công ty.
- Trang thiết bị và đầy đủ tiện nghi như 1 văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp có thể sử dụng thoải mái các thiết bị văn phòng như: máy scan. photocopy, nước uống, cà phê, phòng họp, phòng tiếp khách.
- Nhân viên lễ tân xinh đẹp và nhiệt tình, hỗ trợ và giải đáp tất cả thắc mắc của doanh nghiệp.
- Nhiều ưu đãi hấp dẫn: hỗ trợ giấy phép thành lập công ty, kế toán,…
Trên là một số lợi ích của mô hình văn phòng ảo. Qua bài viết này Dịch vụ văn phòng W2O hy vọng quý doanh nghiệp sẽ hiểu thêm về mô hình văn phòng ảo cũng như lợi ích của mô hình này đem lại cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc, đang có nhu cầu hoặc muốn tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo, xin vui lòng bấm nút gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn:
[maxbutton id=”1″ ]
>>Mời bạn xem thêm: Dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp giúp startup tiết kiệm 90%
