Startup khởi nghiệp đang trở thành xu hướng, phong trào được giới trẻ lựa chọn. Thế nhưng, con đường đi đến thành công không bao giờ dễ dàng và bằng phẳng. Do đó, chủ doanh nghiệp cần “tỉnh táo” lên kế hoạch rõ ràng, từng bước đi chậm để đến đích nhanh chóng.
Một trong những yếu tố khiến startup đau đầu là lựa chọn văn phòng nào phù hợp nhất. Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại mô hình văn phòng khác nhau để startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn. Nhưng khó khăn mà họ gặp phải là ngân sách kinh doanh còn hạn hẹp.
Dưới đây là 4 loại hình văn phòng mà startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cân nhắc và lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với những điều kiện của doanh nghiệp
Mô hình văn phòng ảo
Văn phòng ảo hay còn được gọi là văn phòng thông minh, đây là loại mô hình văn phòng phù hợp nhất với những startup trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Đây là giải pháp giúp bạn tiết kiệm tối đa khoản chi phí nhưng vẫn tạo ấn tượng, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Khi sử dụng mô hình văn phòng này, bạn sẽ được cung cấp một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp, một văn phòng sang trọng nằm tại trung tâm thành phố. Điều này, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng nhưng vẫn có thể ở nhà làm việc mỗi ngày.
Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa hoặc làm việc ở bất cứ đâu mà không cần phải đến công ty. Hiện nay, văn phòng ảo uy tín tại TP.HCM được nhiều công ty cung cấp với mức giá rẻ chỉ từ 9.900 đồng/ ngày là bạn đã sở hữu một văn phòng cao cấp.
Có thể thấy rằng, sử dụng mô hình văn phòng ảo bạn nhận lại lợi ích không hề nhỏ cho doanh nghiệp mình. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, thành thạo ngoại ngữ giúp bạn tiếp đoán khách hàng, đối tác. Ngoài ra, mọi thư từ/ bưu phẩm và được chuyển cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng, an toàn và bảo mật nhất mà bạn không cần phải đến trực tiếp công ty.
Bên cạnh đó, bạn còn sử dụng miễn phí một không gian làm việc chuyên nghiệp, phòng tiếp khách rộng lớn. Phòng họp được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng sang trọng có máy chiếu, màn hình LCD, clip chart, giấy bút…Ngoài ra, bạn còn được sử dụng miễn phí các tiện ích khác như máy lạnh, máy photocopy, wifi internet, nước uống, dịch vụ bảo vệ văn phòng 24/24…
Chỉ với mức chi phí tiết kiệm là bạn sẽ sở hữu một văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp tạo nên một hình ảnh tốt, tăng độ uy tín thương hiệu của công ty đối với khách hàng. Có thể khẳng định rằng, mô hình văn phòng ảo là loại hình văn phòng phù hợp nhất với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mô hình văn phòng chia sẻ
Một trong những mô hình văn phòng ngày càng phổ biến hiện nay với giới startup, freelancer, doanh nghiệp vừa và nhỏ là văn phòng chia sẻ. Với không gian làm việc chuyên nghiệp, vị trí đắc địa mô hình văn phòng chia sẻ mang đến cho khách hàng một cảm giác thoải mái như đang làm việc tại quán café nhưng tiện ích mang lại của một văn phòng cao cấp.
Chỉ từ 2- 4 triệu đồng/ tháng là bạn đã sở hữu một chỗ ngồi làm việc hiện đại ngay trung tâm thành phố. Có thể thấy, mức chi phí chỉ bằng 20% so với việc thuê văn phòng truyền thông. Hơn thế nữa, bạn còn được nhận vô vàn tiện ích của một văn phòng cao cấp như bàn, ghế, tủ hồ sơ, địa chỉ đăng ký kinh doanh, điện, nước, wifi internet… tất cả hoàn toàn miễn phí.
Không gian chung của văn phòng chia sẻ có thể cùng làm việc với nhiều công ty, nhiều lĩnh vực khác nhau. Bởi vậy, đây là môi trường giúp doanh nghiệp cùng nhau học hỏi, cùng nhau làm việc và cùng nhau phát triển.
Mô hình văn phòng trọn gói
Đây là mô hình văn phòng phù hợp với những startup trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi sử dụng văn phòng này bạn sẽ sở hữu một văn phòng cao cấp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại của một văn phòng cao cấp. Tại đây, bạn chỉ cần chi trả đúng diện tích doanh nghiệp bạn sử dụng, phần còn lại đã có bên dịch vụ lo cho bạn.
Bạn sẽ nhận được các tiện ích sau:
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng gồm bàn, ghế, tủ hồ sơ.
- Sở hữu địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay trung tâm thành phố giúp bạn tạo ấn tượng với đối tác, khách hàng.
- Tiết kiệm tối đa nhân sự vì khi sử dụng dịch vụ được nhân viên lễ tân thành thạo, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng đến, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm.
- Miễn phí sử dụng khu vực tiếp chung hiện đại, sang trọng cho đến phòng họp đầy đủ thiết bị như máy chiếu, màn hình LCD, clip chart, giấy bút…
- Miễn phí sử dụng các tiện ích như điện, nước, wifi internet, dịch vụ bảo vệ tòa nhà 24/24…
Do đó, bạn sẽ được toàn quyền sử dụng một văn phòng với đầy đủ tiện nghi ngay tại trung tâm thành phố mà vẫn tiết kiệm được chi phí, giảm tái cơ cấu tổ chức công ty, tối ưu hoá hiệu quả hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Mô hình văn phòng thuê nhà
Doanh nghiệp gặp khó khăn về chi phí ở giai đoạn đầu khởi nghiệp có thể lựa chọn mô hình thuê nhà làm văn phòng để kinh doanh. Đây là sự lựa chọn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi mới bắt đầu kinh doanh. Thế nhưng, sử dụng loại hình văn phòng này bạn sẽ gặp phải không ít những bất tiện trong quá trình kinh doanh.
Địa chỉ không nằm trung tâm thành phố. Nếu văn phòng tại nhà sẽ gặp nhiều bất tiện doanh nghiệp sẽ mất sự chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo cuộc hẹn tại các quán cà phê nhưng sẽ không được uy tín.
Không gian làm việc chung với gia đình nên không có sự yên tĩnh để tập trung làm việc.
Không ấn tượng, chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng
Do đó, khách hàng cần xem xét, tính toán lâu dài về mô hình này. Khi doanh nghiệp đã thành công, có chỗ đứng và cần mở rộng quy mô công ty thì mô hình này không còn hiệu quả. Mô hình thuê nhà làm văn phòng sẽ trở nên chật chội hơn so với nhân sự của công ty, do đó mọi hoạt động của công ty ngày càng trở nên bất tiện.
Trên đây là 4 mô hình văn phòng phù hợp với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ mà bạn có thể tham khảo qua với tình hình tài chính, số nhân viên và quy mô công ty… Hy vọng, qua những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn khái quát về các mô hình văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo quận 1, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn thì hãy liên hệ ngay với dịch vụ văn phòng W2O qua Hotline để được tư vấn hỗ trợ nhé.
