Với sự bùng nổ của các cuộc cách mạng công nghệ và ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình kinh doanh online. Mô hình này không chỉ yêu cầu ít vốn, mà còn tận dụng mạng xã hội để tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng, linh hoạt về thời gian và tối ưu về nhân lực. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp, việc thành lập công ty bán hàng online là vô cùng quan trọng. Hãy cùng W2O khám phá điều kiện và quy trình để mở một công ty bán hàng online hiệu quả qua bài viết sau.
Cơ sở pháp lý thành lập công ty bán hàng online
Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử.
Kinh doanh online là gì?
Theo Khoản 1, Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương mại điện tử được định nghĩa là mọi hoạt động thương mại thực hiện hoàn toàn hoặc một phần qua các công cụ điện tử, kết nối với Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.
Kinh doanh online là quá trình bán hàng hóa và dịch vụ qua các nền tảng điện tử, đặc biệt là trên Internet, qua hình thức giao dịch trực tuyến.
Do đó, kinh doanh online được coi là một phần của thương mại điện tử, đồng nghĩa với việc các hoạt động kinh doanh này phải tuân thủ các quy định pháp luật áp dụng cho ngành thương mại điện tử.
Thành lập công ty bán hàng online qua mạng có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định pháp luật, bất kỳ ai thành lập công ty bán hàng online, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện thủ tục này, người bán sẽ bị coi là vi phạm nghĩa vụ thuế và có thể bị truy thu thuế từ những giao dịch đã thực hiện trước đó. Thêm vào đó, các cơ quan chức năng chỉ cho phép người bán tiếp tục hoạt động khi đã có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
Vì vậy, nếu bạn định theo đuổi hoạt động kinh doanh online lâu dài, để tránh gặp rủi ro pháp lý, bạn nên xem xét lựa chọn giữa việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty.
Các hình thức kinh doanh online
Dựa trên Điều 25 của Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử, khi thành lập công ty bán hàng online các hình thức kinh doanh online có thể lựa chọn bao gồm:
- Xây dựng website thương mại điện tử phục vụ bán hàng trực tuyến.
- Xây dựng website cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử.
Điều kiện thành lập công ty bán hàng online ở Việt Nam hiện nay
Điều kiện để thành lập công ty bán hàng tại Việt Nam hiện nay được quy định trong Luật Đầu tư 2020 và các nghị định hướng dẫn kèm theo. Theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư, hoạt động thương mại điện tử thuộc nhóm ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Cụ thể, để thành lập công ty bán hàng online, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Điều kiện về chủ thể: Các cá nhân hoặc tổ chức phải có đủ năng lực pháp lý để thực hiện hoạt động kinh doanh online.
- Điều kiện về loại hình doanh nghiệp: Nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng: Cần có website hợp pháp, phù hợp với quy định của cơ quan chức năng để thực hiện các giao dịch mua bán trực tuyến.
- Điều kiện về thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đảm bảo rằng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đáp ứng các yêu cầu quy định trong ngành.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty nội thất chi tiết bạn cần biết
Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online, qua mạng
Việc thành lập công ty kinh doanh online tại Việt Nam đụng phải một số điều kiện pháp lý quan trọng mà các cá nhân và tổ chức cần lưu ý. Theo Luật Đầu tư 2020, hoạt động thương mại điện tử là một ngành nghề có điều kiện đầu tư, yêu cầu các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý đặc thù.
Cụ thể, khi thành lập công ty kinh doanh online, cần chú trọng vào những điều kiện sau:
- Chủ thể thành lập công ty: Cá nhân và tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ một số đối tượng như cán bộ công chức, sĩ quan, và những người đang bị xử lý pháp lý.
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần chọn một trong các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình yêu cầu thủ tục và điều kiện khác nhau, đặc biệt trong việc đăng ký với cơ quan nhà nước.
- Website thương mại điện tử bán hàng: Doanh nghiệp cần thiết lập website bán hàng đáp ứng yêu cầu về thông tin sản phẩm, dịch vụ, cùng các điều kiện về tên miền và thông báo với Bộ Công thương.
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Khi cung cấp dịch vụ, website cần tuân thủ các yêu cầu về chức năng, tổ chức, và nội dung, đồng thời phải đăng ký với Bộ Công thương và có xác nhận hợp lệ.
Mã các ngành nghề kinh doanh bán hàng online
Kinh doanh bán hàng online được phân thành hai mã ngành chính:
- Mã ngành 4791 – Bán lẻ theo yêu cầu qua bưu điện hoặc internet: Nhóm này bao gồm các hình thức bán lẻ trực tuyến qua mạng, qua các trang thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada; đấu giá online (Chilindo); bán hàng qua phát sóng trên tivi và các phương tiện truyền thông khác (báo chí, đài phát thanh, điện thoại…).
- Mã ngành 4799 – Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu: Mã này áp dụng cho các hình thức bán hàng trực tiếp, qua đại lý bán lẻ hoặc dịch vụ giao hàng tận nơi…
Ngoài các mã ngành chính này, tùy theo loại sản phẩm kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký thêm các mã ngành tương ứng với mặt hàng mình bán.
Ví dụ:
- Mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, áp dụng cho các mặt hàng như quần áo, mỹ phẩm, nước hoa…
- Mã ngành 4641 – Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, áp dụng cho kinh doanh giày dép các loại.
Kinh nghiệm thành lập công ty bán hàng online
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn và đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty bán hàng online:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ vốn tối thiểu khi thành lập. Mức vốn này có thể thay đổi tùy vào ngành nghề kinh doanh hoặc tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Nếu ngành nghề không yêu cầu mức vốn cụ thể, doanh nghiệp có thể tự do kê khai vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính hoặc mong muốn. Tuy nhiên, không nên kê khai vốn quá thấp để không ảnh hưởng đến uy tín.
- Đối với ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu theo quy định pháp luật.
- Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Sau khi đăng ký công ty, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ tùy thân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty đúng quy định: Công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt ở chung cư hay khu vực phục vụ mục đích sinh hoạt. Có thể tận dụng nhà riêng để tiết kiệm chi phí.
- Kinh nghiệm chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty hợp danh hoặc công ty tư nhân, tùy vào mong muốn và khả năng tài chính khi thành lập công ty bán hàng online.
- Kinh nghiệm góp vốn đúng hạn: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc góp vốn trong 90 ngày kể từ khi có giấy phép. Vốn có thể là tiền mặt, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản định giá được.
Kinh doanh online đang là xu hướng phát triển mạnh mẽ, nhưng để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, việc thành lập công ty bán hàng online là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Với thông tin chi tiết từ bài viết này, hy vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình và điều kiện cần thiết. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh online, đừng ngần ngại liên hệ với W2O để được hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu!
Xem thêm: Thành lập công ty sản xuất – Quy trình thủ tục CHI TIẾT NHẤT
