Workplace Facebook là phiên bản mạng xã hội dành riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp của Facebook. Đây là công cụ vô cùng hữu ích, hỗ trợ quá trình giao tiếp, trao đổi thông tin và quản lý nhân viên được hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn vẫn chưa biết đến Workplace là gì và có cách tính năng chính nào, thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết nền tảng bổ ích này nhé!
Workplace là gì?
Workplace Facebook là một nền tảng mạng xã hội có trả phí dành riêng cho công việc được phát triển bởi Facebook. Workplace cho phép doanh nghiệp tích hợp các tính năng như: chat, video, tạo nhóm,…Nền tảng này được thiết kế để cải thiện quá trình giao tiếp trong tổ chức, tăng cường sự kết nối giữa các thành viên, và thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo.
Các tính năng chính của Workplace Facebook
Tạo nhóm (Group): Workplace có chức năng thành lập nhóm, thêm xóa thành viên, đăng tải bài viết, hình ảnh, video tương tự như các group cộng đồng trên Facebook. Các thành viên trong nhóm có quyền tham gia chat, chia sẻ tài liệu và đăng tải bài viết để trao đổi thông tin nội bộ trong công ty.
Bản tin (News Feed): mục bản tin là không gian lưu trữ tất cả thông tin bài viết, bình luận từ tất cả các nhóm bạn tham gia, những thông tin mới nhất sẽ được cập nhật ở những vị trí đầu tiên để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào trong công ty.
Theo dõi (Follow): Đây là tính năng vô cùng quan trọng mà bất cứ nền tảng mạng xã hội nào cũng có. Bạn có thể chọn lọc những đồng nghiệp có liên quan đến công việc để theo dõi những diễn biến mới nhất từ họ. Ngoài ra, Workplace cũng cho phép bạn bình luận và tương tác đồng nghiệp qua work chat.
Trò chuyện (Chat): Tất cả thành viên trong nhóm đều có thể nhắn tin, gọi điện thông thường hay qua video trực tiếp để trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lên kế hoạch (Event): Bạn có thể xếp lịch trước cho một sự kiện nào đó để nhắc nhở mọi người tham gia nắm bắt thông tin cần thiết như thời gian & địa điểm diễn ra sự kiện, online hay offline, đối tượng tham dự và các yêu cầu khác,…
Tìm kiếm (Search): Người dùng có thể nhập từ khóa, thẻ hashtag để tìm kiếm bài viết, bình luận, hoặc tệp tin đã được đăng tải. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tài nguyên cũ một cách dễ dàng, hiệu quả. Đồng thời, bạn có thể sử dụng bộ lọc theo ngày, theo chủ đề, theo người chia sẻ hay theo loại nội dung để tra cứu thông tin chính xác hơn.
Thông báo (Notifications): Workplace sẽ thông báo cho bạn khi có sự kiện mới như tin nhắn, hoặc các hoạt động khác có liên quan đến bạn. Các thông báo này có thể xuất hiện dưới dạng thông báo trực tiếp ngay trên trình duyệt, qua ứng dụng di động hoặc qua email, tùy thuộc vào cách bạn cài đặt thông báo trên Workplace.
Dịch tự động: Workplace cung cấp khả năng tự động dịch đa dạng ngôn ngữ dưới mỗi bài đăng nhằm đảm bảo nhân viên ở các quốc gia khác nhau dễ dàng tương tác và làm việc cùng nhau mà không gặp khó khăn trong quá trình hiểu hoặc chia sẻ thông tin.
Quản lý tài liệu (Files): Workplace cho phép lưu trữ và chia sẻ tài liệu với một vài cá nhân cụ thể hoặc toàn bộ thành viên trong tổ chức. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập như cho phép người khác xem hoặc cộng tác chỉnh sửa tài liệu.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Bằng cách tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox,….nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất của tổ chức.
Xem thêm: Fanpage là gì? Các bước tạo fanpage chuyên nghiệp mới nhất
Tìm hiểu ưu điểm và nhược điểm Workplace
Ưu điểm Workplace
Tích hợp với Facebook: Workplace sử dụng giao diện thân thiện với người dùng tương tự Facebook, do đó bạn có thể dễ dàng tương tác và sử dụng.
Tăng cường sự kết nối: Nhân viên có thể tương tác, chia sẻ thông tin, ý tưởng và thành tích một cách dễ dàng thông qua bài viết, bình luận, và thảo luận nhóm. Điều này tạo ra một môi trường làm việc cởi mở và kích thích sự hợp tác, từ đó tăng cường sự kết nối và sự đồng thuận trong tổ chức.
Dễ dàng chia sẻ & lưu trữ thông tin: Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, trao đổi thông tin và phản hồi nhanh chóng, kịp thời.
Bảo mật cao: Workplace sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, và quản lý quyền truy cập để đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và tương tác đối với thông tin mật thiết trong tổ chức.
Tiết kiệm chi phí: So với các ứng dụng khác, Workplace có mức phí thấp hơn so với các ứng dụng khác. Do vậy, Workplace trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các tổ chức, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập.
Nhược điểm Workplace
Yêu cầu kết nối Internet: Để sử dụng Workplace, người dùng cần kết nối internet, điều này có thể là một trở ngại trong trường hợp bạn di chuyển đến những nơi có kết nối không ổn định hoặc không có kết nối internet nhưng cần trao đổi công việc qua nền tảng này.
Phạm vi kết nối hạn chế: Vì Workplace được thiết kế để là một nền tảng mạng xã hội nội bộ cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, nên người dùng chỉ có thể theo dõi và tương tác với những người làm việc trong cùng một tổ chức.
Ứng dụng phải trả phí để sử dụng
Hướng dẫn cách sử dụng Workplace Facebook đầy đủ, chi tiết nhất
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website Workplace Facebook, tiếp theo nhấp vào “Dùng thử” trên Workplace để tiếp cận phiên bản miễn phí trên nền tảng này.
Bước 2: Để bắt đầu sử dụng, bạn cần đăng nhập bằng email doanh nghiệp (nếu bạn dùng với tư cách nhân viên) hoặc dùng email cá nhân (nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp) và nhấp chọn “Tiếp tục”.
Bước 3: Đăng nhập email bạn vừa dùng để đăng nhập Workplace và nhập mã kích hoạt nhận được từ email để kích hoạt tài khoản.
Bước 4: Tiến hành nhập các thông tin cơ bản trong bảng hộp thoại để tạo tài khoản Workplace.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chờ cho ứng dụng kiểm tra và phản hồi Sau đó, nếu bạn muốn tạo nhóm hoặc phát trực tiếp thì nhấn vào mục tương ứng, còn không muốn tạo ngay bây giờ thì chọn dùng thử sau. Vậy là chỉ vài bước đơn giản, bạn đã có thể trải nghiệm ứng dụng làm việc chuyên nghiệp này.
Lưu ý: Tất cả các thao tác trên phiên bản điện thoại cũng tương tự như các hướng dẫn phía trên.
Tạm kết
Bài viết trên là toàn bộ những thông tin cần thiết mà W2O muốn chia sẻ đến bạn và hy vọng giúp bạn giải đáp được câu hỏi Workplace là gì? Các tính năng chính của Workplace nhằm sử dụng trong công việc một cách hiệu quả.
