Điều kiện và quy trình thành lập công ty về giáo dục

Thành lập công ty về giáo dục không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, cơ sở vật chất mà còn cần tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Bài viết này sẽ cung cấp những nội dung về điều kiện, quy trình, và hồ sơ cần thiết để bạn dễ dàng thành lập công ty về giáo dục một cách hợp pháp và hiệu quả.

Công ty giáo dục là gì?

Công ty về giáo dục là tổ chức được thành lập nhằm mục đích kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục, còn được gọi là giáo dục tư thục. Các công ty này hoạt động đa dạng, từ thành lập trường học ở các cấp bậc như mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, đến các trường cao đẳng, đại học, hoặc trung tâm đào tạo nghề, ngoại ngữ, kỹ năng sống, kỹ năng mềm, và nhiều lĩnh vực đào tạo liên quan khác. Việc thành lập công ty giáo dục không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của xã hội mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Phần lớn các ngành nghề thuộc lĩnh vực này là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng các quy định pháp luật liên quan, bao gồm điều kiện về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, và đội ngũ nhân sự, để được cấp phép hoạt động một cách hợp pháp.

Điều kiện thành lập công ty về giáo dục

Để thành lập công ty về giáo dục, cần thỏa mãn những điều kiện sau:

Điều kiện về vốn đầu tư

Mặc dù thành lập công ty trong lĩnh vực giáo dục không yêu cầu vốn pháp định, nhưng nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể về vốn. Theo Khoản 4 Điều 3 Nghị định 143/2016/NĐ-CP, mức vốn tối thiểu được xác định như sau:

Trung tâm giáo dục nghề nghiệp: Yêu cầu vốn tối thiểu 5 tỷ đồng.

Trường trung cấp: Cần vốn tối thiểu 50 tỷ đồng.

Trường cao đẳng: Đòi hỏi vốn tối thiểu 100 tỷ đồng. Các khoản vốn này phải được huy động từ nguồn hợp pháp, không bao gồm giá trị đất đai.

Về giấy phép hoạt động Giáo dục là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy để bắt đầu hoạt động, công ty cần được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy phép hoạt động đào tạo. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo công ty đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng đào tạo và quản lý. Chỉ sau khi hoàn tất thủ tục này, công ty mới được phép đi vào vận hành và cung cấp dịch vụ.

Điều kiện về chứng chỉ

Nhân sự tham gia giảng dạy trong các trường học hoặc trung tâm giáo dục cần sở hữu chứng chỉ phù hợp với chuyên môn giảng dạy. Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến chứng chỉ để đáp ứng các yêu cầu kiểm định từ cơ quan chức năng.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty giáo dục. Để đảm nhiệm vị trí này, người đại diện cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Là cá nhân, có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ các năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Không bắt buộc phải là cổ đông hoặc người góp vốn trong công ty.

Xem thêm: Các bước thành lập công ty văn phòng phẩm mới nhất 2025

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty giáo dục

Việc chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty giáo dục là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức và hoạt động lâu dài của công ty. Quyết định này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng thành viên, tỷ lệ góp vốn, cũng như mục tiêu và định hướng của chủ sở hữu. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu điểm và hạn chế riêng, tương thích với các yêu cầu về vốn, quy mô và cấu trúc tổ chức khác nhau. Vì vậy, trước khi quyết định thành lập công ty, việc phân tích kỹ lưỡng để lựa chọn mô hình phù hợp là cực kỳ cần thiết.

Hiện nay, có một số loại hình doanh nghiệp phổ biến mà công ty giáo dục có thể lựa chọn, bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty CP, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi mô hình có những đặc điểm riêng, và việc lựa chọn loại hình phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng phát triển, cũng như đáp ứng được các yêu cầu về quản lý và tài chính. Do đó, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với mục tiêu và khả năng của mình.

Mã ngành đăng ký công ty giáo dục

Tất cả các ngành nghề trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo đều thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp khi đăng ký mã ngành trong các lĩnh vực giáo dục cần phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu cụ thể của ngành đó, bao gồm các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề, và các giấy phép con liên quan.

Thủ tục thành lập công ty về giáo dục

Việc thành lập công ty giáo dục yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết mà bạn cần lưu ý khi tiến hành thành lập công ty trong lĩnh vực giáo dục:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty giáo dục. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu pháp lý và các giấy tờ liên quan đến mô hình hoạt động của công ty.

Bước 2: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn tiến hành nộp tại Sở Khoa học và Đào tạo (Sở KH&ĐT) tỉnh hoặc thành phố nơi công ty dự kiến đặt trụ sở. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT hoặc thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trong khoảng thời gian từ 03 đến 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ của bạn:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty cần làm con dấu riêng, bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng và kiểu dáng con dấu. Sau khi khắc xong, công ty cần công bố mẫu dấu của mình trên Cổng thông tin điện tử quốc gia để hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ cần có để thành lập công ty về giáo dục

Hồ sơ cần thiết để thành lập công ty giáo dục bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Bạn cần hoàn thành mẫu đơn đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Trong đơn này, bạn phải nêu rõ thông tin về ngành nghề giáo dục và đào tạo mà công ty sẽ hoạt động. Đây là bước quan trọng để xác nhận lĩnh vực kinh doanh của bạn.

Dự thảo Điều lệ công ty: Bạn cần chuẩn bị một dự thảo Điều lệ cho công ty của mình. Trong Điều lệ, bạn phải đăng ký mã ngành nghề liên quan đến giáo dục và đào tạo, cùng các quy định và thông tin khác về cách thức hoạt động của công ty. Điều lệ sẽ định hướng tổ chức và quản lý công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, bạn cần cung cấp danh sách chi tiết các thành viên hoặc cổ đông này. Thông tin về các thành viên/cổ đông cần được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ hoạt động. Sau khi xem xét và phê duyệt hồ sơ, cơ quan này sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức cho phép công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty Quận 3, TP.HCM giá rẻ, trọn gói

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty về giáo dục

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập công ty lữ hành, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là các công việc cần thiết mà doanh nghiệp nên thực hiện:

Lắp đặt bảng hiệu công ty: Một trong những bước đầu tiên là lắp đặt bảng hiệu công ty, đảm bảo bảng hiệu có đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý về bảng hiệu là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp.

Mua chữ ký số: Doanh nghiệp cần đăng ký và mua chữ ký số để thực hiện các thủ tục hành chính điện tử, như khai thuế, nộp thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử và đăng ký bảo hiểm xã hội. Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp đảm bảo giao dịch trực tuyến được thực hiện một cách an toàn và hợp pháp.

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch tài chính và thanh toán. Mọi giao dịch trên 20 triệu đồng phải thực hiện qua chuyển khoản, do đó, việc mở tài khoản ngân hàng là bắt buộc. Khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần cung cấp con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, đồng thời thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kê khai và đóng thuế đúng hạn: Doanh nghiệp phải tuân thủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định pháp luật. Việc không tuân thủ quy định về thời gian nộp thuế có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính. Các loại thuế doanh nghiệp cần đóng bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.

Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm cho nhân viên: Doanh nghiệp phải đảm bảo tham gia bảo hiểm xã hội cho tất cả người lao động trong công ty. Công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp cho cơ quan bảo hiểm để đảm bảo người lao động được tham gia bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật.

Kinh nghiệm thành lập công ty về giáo dục

Xác định rõ mô hình kinh doanh mà bạn muốn hướng tới: Đây có thể là trung tâm đào tạo ngoại ngữ, trường mầm non, trung tâm kỹ năng sống, hay trung tâm dạy nghề. Việc tập trung vào một loại hình cụ thể không chỉ giúp bạn xây dựng chiến lược phát triển hiệu quả mà còn tạo sự khác biệt, thu hút đúng đối tượng học viên mục tiêu.

Nghiên cứu kỹ thị trường: Hãy tìm hiểu về nhu cầu học tập trong khu vực bạn dự định hoạt động, từ đó thiết kế chương trình giảng dạy phù hợp. Việc hiểu rõ khách hàng tiềm năng sẽ giúp bạn định vị thương hiệu tốt hơn trong ngành giáo dục đầy cạnh tranh. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, bao gồm việc xin giấy phép, đáp ứng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, và chương trình đào tạo.

Lập kế hoạch tài chính chi tiết: Bạn cần dự toán chi phí ban đầu cho việc thuê mặt bằng, đầu tư cơ sở vật chất, trả lương cho nhân viên, và chi phí quảng bá. Đảm bảo nguồn vốn đủ mạnh để duy trì hoạt động trong giai đoạn khởi đầu khi số lượng học viên chưa ổn định.

Chú trọng chất lượng nhân sự: Hãy tuyển dụng những người có trình độ chuyên môn cao, tâm huyết với nghề, vì họ sẽ quyết định chất lượng giảng dạy và uy tín của bạn. Song song đó, tập trung vào quảng bá thương hiệu qua các kênh trực tuyến, sự kiện cộng đồng, và các chương trình học thử miễn phí để tạo sự chú ý và niềm tin từ phụ huynh, học viên.

Ưu tiên chất lượng dịch vụ giáo dục: Không ngừng đổi mới chương trình học, lắng nghe phản hồi từ học viên, và đảm bảo dịch vụ chăm sóc chu đáo. Đây chính là cách bạn giữ chân học viên cũ, tạo dựng danh tiếng và mở rộng lượng khách hàng qua các kênh giới thiệu tự nhiên.

Dịch vụ thành lập công ty về giáo dục của W2O

Dịch vụ thành lập công ty giáo dục của W2O mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, W2O sẽ đồng hành cùng bạn từ tư vấn ban đầu cho đến khi hoàn tất mọi thủ tục, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Các dịch vụ mà W2O cung cấp bao gồm:

• Tư vấn chi tiết: W2O sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, tư vấn về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính và các yếu tố quan trọng khác, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
• Chuẩn bị hồ sơ: W2O sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết để thành lập công ty, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
• Xử lý thủ tục đăng ký: W2O sẽ thay bạn làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nguy cơ sai sót.
• Dịch vụ bổ sung: Ngoài việc thành lập công ty, W2O còn cung cấp các dịch vụ bổ sung như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản, W2O sẽ lo toàn bộ quy trình còn lại. Hơn nữa, W2O sẽ đưa ra các giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững và đạt được thành công lâu dài.

Trên đây là thông tin về thành lập công ty về giáo dục mà W2O đã tổng hợp. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả, tràn đầy năng lượng và niềm vui!