Trong bài viết này, W2O sẽ giúp bạn hiểu rõ về các điều kiện cần thiết và hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty vận chuyển năm 2025, giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
Công ty vận chuyển là gì?
Công ty vận chuyển là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa hoặc hành khách bằng nhiều phương tiện khác nhau như xe tải, xe container, tàu biển, máy bay hoặc đường sắt. Các công ty này đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp kết nối các doanh nghiệp với khách hàng và tối ưu hóa hoạt động logistics.
Ngành vận chuyển ngày nay đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nhờ sự bùng nổ của thương mại điện tử và nhu cầu vận tải hàng hóa ngày càng cao. Sự phát triển của ngành cũng kéo theo nhiều cải tiến về công nghệ, hệ thống quản lý vận tải và dịch vụ khách hàng. Các loại hình công ty vận chuyển phổ biến gồm:
- Công ty vận tải hàng hóa đường bộ: Chuyên chở hàng hóa bằng xe tải, xe container trên các tuyến đường nội địa. Đây là loại hình phổ biến nhất do tính linh hoạt và khả năng tiếp cận đa dạng khu vực.
- Công ty vận tải hàng không: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nhanh chóng bằng máy bay, thường phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc yêu cầu giao nhanh.
- Công ty vận tải đường biển: Vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển giữa các cảng trong và ngoài nước, thích hợp với hàng hóa có khối lượng lớn và vận chuyển quốc tế.
- Công ty vận tải đường sắt: Chuyên chở hàng hóa hoặc hành khách trên các tuyến đường sắt nội địa, đảm bảo sự ổn định và chi phí thấp.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty: Nội dung và các bước cần thiết
Điều kiện thành lập công ty vận chuyển năm 2025
Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh vận chuyển
Ngành nghề vận tải thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
- Ngành vận tải hàng hóa bằng đường bộ: Mã ngành 4933
- Ngành vận tải hàng hóa bằng đường biển: Mã ngành 5012
- Ngành vận tải hàng không: Mã ngành 5120
- Ngành vận tải đường sắt: Mã ngành 4912
Điều kiện về vốn điều lệ mới thành lập
Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành vận tải, nhưng doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động để đảm bảo năng lực tài chính. Đặc biệt, đối với vận tải hàng không hoặc đường biển, yêu cầu về vốn có thể cao hơn để đầu tư vào phương tiện vận tải và hệ thống quản lý.
Điều kiện về giấy phép kinh doanh vận tải
Để hoạt động hợp pháp khi thành lập công ty vận chuyển, công ty vận chuyển phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông Vận tải cấp. Hồ sơ xin giấy phép bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Phương án kinh doanh vận tải.
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc sở hữu phương tiện vận tải.
- Chứng chỉ hành nghề của người quản lý vận tải.
Điều kiện về phương tiện vận tải
Doanh nghiệp cần có số lượng phương tiện vận tải phù hợp với loại hình dịch vụ đăng ký. Phương tiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, được bảo trì định kỳ và có đăng kiểm đầy đủ.
Điều kiện về nhân sự vận hành công ty
Khi thành lập công ty vận chuyển cần lưu ý các điều kiện về nhân sự như sau:
- Người quản lý vận tải: Cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định.
- Lái xe: Phải có bằng lái phù hợp với loại phương tiện vận hành.
- Nhân viên điều hành vận tải: Có kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức vận hành dịch vụ.
Thủ tục thành lập công ty vận chuyển nhanh chóng
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vận chuyển
Hồ sơ thành lập công ty vận chuyển bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH nhiều thành viên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công bố thông tin doanh nghiệp vận chuyển
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán, nhận tiền từ khách hàng và quản lý dòng tiền hiệu quả. Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số để phục vụ cho việc kê khai thuế điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kê khai thuế môn bài, nộp lệ phí môn bài theo mức quy định dựa trên vốn điều lệ đăng ký. Đồng thời, thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu như kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty vận chuyển, công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải để đủ điều kiện hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị cấp phép, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phương án kinh doanh, danh sách phương tiện, hợp đồng lao động với lái xe và các giấy tờ liên quan.
Hồ sơ sau đó được nộp tại Sở Giao thông Vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi thẩm định và xét duyệt, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, cho phép thực hiện các hoạt động vận tải theo đúng phạm vi đăng ký.
Khắc dấu công ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty vận chuyển, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu công ty để phục vụ cho hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng và các thủ tục hành chính.
Con dấu của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung theo pháp luật hiện hành. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp thực hiện đăng ký mẫu dấu với cơ quan quản lý thuế để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong quá trình sử dụng.
Cần lưu ý những gì khi thành lập công ty vận chuyển?
Đảm bảo đủ điều kiện pháp lý
Ngành vận tải là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi đi vào hoạt động. Điều này bao gồm việc xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, đăng ký phù hiệu xe, lắp đặt thiết bị giám sát hành trình theo quy định, cũng như đảm bảo đội ngũ lái xe có đầy đủ giấy phép hành nghề.
Tuân thủ quy định an toàn giao thông
Doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về an toàn giao thông nhằm đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra an toàn và hiệu quả. Điều này bao gồm việc bảo trì, kiểm định phương tiện định kỳ, tuân thủ quy định về tải trọng, tốc độ, thời gian lái xe liên tục và thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn cho hành khách và hàng hóa.
Việc thành lập công ty vận chuyển đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển trong lĩnh vực vận tải. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với W2O để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất!
Mời bạn đọc thêm: Hướng dẫn cách thành lập công ty nhỏ mới nhất
