Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và tổ chức khi muốn bắt đầu khởi nghiệp tại Việt Nam. Loại hình doanh nghiệp này không chỉ giúp tối ưu hóa trách nhiệm pháp lý mà còn mang đến sự linh hoạt trong quản lý và vận hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2024.
Thành lập công ty TNHH một thành viên là gì?
Thành lập công ty TNHH một thành viên là việc đăng ký và bắt đầu hoạt động của một doanh nghiệp dưới hình thức Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên (TNHH MTV). Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, trong đó chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.
Những đặc điểm chính của công ty TNHH một thành viên
Trước khi thành lập công ty TNHH một thành viên, đây là những đặc điểm chính về loại hình doanh nghiệp này mà bạn cần lưu ý:
- Chủ sở hữu duy nhất: Công ty chỉ có một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, nhưng phải tuân theo quy định pháp luật.
- Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết.
- Tư cách pháp nhân: Công ty TNHH MTV có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Không được phát hành cổ phần: Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần để huy động vốn, nhưng có thể tăng vốn bằng cách góp thêm vốn hoặc huy động từ các nguồn khác.
- Chuyển nhượng vốn: Chủ sở hữu có thể chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ cho tổ chức, cá nhân khác. Nếu chuyển nhượng một phần vốn, công ty sẽ chuyển đổi thành loại hình khác, ví dụ như công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên 2024
Các giấy tờ cần chuẩn bị để đảm bảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu đăng ký được cung cấp theo Phụ lục I-2 dành cho công ty TNHH một thành viên. Bạn có thể tải mẫu đơn miễn phí tại trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) để thuận tiện sử dụng.
Điều lệ công ty
- Đây là văn bản chứa toàn bộ thông tin cần thiết như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Ngoài ra, điều lệ còn quy định các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và cơ cấu quản lý doanh nghiệp, theo quy định tại Chương III, Điều 73 – Điều 87 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Lưu ý: Nếu người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu là hai người khác nhau, cả hai phải ký tên vào trang cuối cùng của điều lệ.
Các giấy tờ đi kèm
Cần chuẩn bị bản sao công chứng của các giấy tờ bao gồm căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của:
- Chủ sở hữu công ty.
- Người được ủy quyền (nếu có).
- Người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu cần)
Trong trường hợp không thể tự nộp hồ sơ, chủ sở hữu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Giấy ủy quyền phải nêu rõ tên người được ủy quyền, nội dung công việc được ủy quyền, và có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 2024 bao gồm những gì?
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật Việt Nam, cụ thể như sau:
Điều kiện về chủ sở hữu
Chủ sở hữu duy nhất có thể là:
- Cá nhân: Người từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý: Các cá nhân hoặc tổ chức bị pháp luật cấm (như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…) không được phép thành lập công ty.
Người đại diện theo pháp luật
- Là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.
- Có thể là chính chủ sở hữu hoặc một người khác được bổ nhiệm.
- Trường hợp thuê người đại diện, phải ký hợp đồng lao động hoặc ủy quyền hợp pháp.
Quy định đặt tên công ty
Tên công ty phải đảm bảo các quy định sau để không vi phạm:
- Độc nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên) và tên riêng.
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc dễ gây hiểu lầm.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh phải:
- Thuộc danh mục ngành nghề pháp luật cho phép kinh doanh.
- Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết (như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,…).
- Các ngành nghề bị cấm như kinh doanh ma túy, vũ khí, động vật hoang dã,… không được phép đăng ký.
Địa chỉ trụ sở chính
Yêu cầu pháp luật về địa chỉ công ty:
- Thuộc lãnh thổ Việt Nam, có đầy đủ thông tin (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Không được đặt tại các khu vực cấm (như nhà chung cư dùng để ở).
Điều kiện về vốn điều lệ
Công ty cần xác định số vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh:
- Không yêu cầu tối thiểu cho hầu hết ngành nghề.
- Nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, phải đảm bảo đủ số vốn tối thiểu theo quy định (ví dụ: ngành bất động sản yêu cầu vốn pháp định 20 tỷ đồng).
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Việc thành lập công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành đối với loại hình công ty TNHH một thành viên. Hồ sơ gồm các tài liệu chính như:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2).
- Điều lệ công ty: Ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và đúng mẫu theo quy định tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chức năng
Hình thức nộp trực tiếp:
- Đến Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo quy định.
Hình thức nộp online:
- Truy cập cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải các tệp hồ sơ theo yêu cầu.
- Sau khi nộp online, bạn sẽ nhận được biên nhận hồ sơ điện tử.
Bước 3: Chờ xử lý và xét duyệt hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Ra thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, nêu rõ các vấn đề cần chỉnh sửa.
Thời gian xử lý: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Bước 4: Hoàn tất và nhận kết quả
Trường hợp nộp trực tiếp: Đến nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ, mang theo biên nhận để đối chiếu. Trường hợp nộp online:
- Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng và đến nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT để đối chiếu.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) tại Sở KH&ĐT.
Bước 5: Các thủ tục sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Công bố thông tin doanh nghiệp
- Khắc dấu công ty
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu
Việc nắm rõ hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2024 giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Hy vọng những thông tin trong bài viết của W2O đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các điều kiện pháp lý liên quan. Nếu bạn cần thêm tư vấn hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.
Mời bạn đọc thêm: Hướng dẫn cách thành lập công ty nhỏ mới nhất 2024
