Để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững, bạn cần nắm rõ quy trình và thủ tục pháp lý cần thiết. Trong bài viết này, W2O sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để hoàn tất thủ tục thành lập công ty thương mại, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký tại cơ quan chức năng.
Công ty thương mại là gì?
Công ty thương mại là một loại hình doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và dịch vụ, với mục đích chính là tạo ra lợi nhuận. Các công ty thương mại đóng vai trò trung gian trong chuỗi cung ứng, kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng hoặc các đối tác kinh doanh khác. Hoạt động của công ty thương mại bao gồm nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối, bán lẻ, và các dịch vụ liên quan đến thương mại.
Ví dụ: Các công ty xuất nhập khẩu, siêu thị, trung tâm phân phối hàng hóa đều được xem là công ty thương mại.
Thành lập công ty thương mại là quá trình pháp lý để đăng ký và hợp thức hóa một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Quá trình này bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký giấy phép kinh doanh, đến công bố thông tin doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân.
Mục đích của việc thành lập công ty thương mại là xây dựng một nền tảng pháp lý để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, mở rộng quy mô, và phát triển các mối quan hệ thương mại trong nước và quốc tế. Thủ tục thành lập công ty thương mại cần tuân theo các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình kinh doanh.
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Để đăng ký thành lập công ty kinh doanh thương mại, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc tổ chức: Đối với cá nhân: CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện tổ chức;
- Quyết định góp vốn (nếu thành viên góp vốn là tổ chức);
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu ủy quyền cho bên thứ ba).
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý, đơn vị hỗ trợ sẽ giúp bạn soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Công bố thông tin doanh nghiệp thương mại
Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố phải hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, và kèm theo lệ phí công bố là 100.000 đồng.
Doanh nghiệp cần lưu ý, nếu không công bố thông tin đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Ngoài ra, công ty vẫn phải thực hiện công bố thông tin đầy đủ sau khi bị xử phạt.
Bước 3: Khắc con dấu của doanh nghiệp thương mại
Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu pháp nhân. Quy định hiện hành không yêu cầu thông báo mẫu con dấu, do đó, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong việc thiết kế và quản lý con dấu của mình. Việc tuân thủ đầy đủ các bước trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty thương mại của khách hàng
Công ty thương mại có cần vốn điều lệ tối thiểu không?
Đối với hầu hết ngành nghề thương mại, không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế), bạn cần đáp ứng mức vốn theo quy định.
Thời gian thành lập công ty thương mại là bao lâu?
Quy trình đăng ký thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc, tính từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Có cần đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể không?
Có. Công ty cần đăng ký mã ngành thương mại phù hợp với lĩnh vực hoạt động, như bán lẻ, phân phối, hoặc xuất nhập khẩu. Ngành nghề phải tuân thủ theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu?
Lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng, theo quy định hiện hành.
Công ty thương mại có được xuất nhập khẩu hàng hóa không?
Có, nhưng bạn cần đăng ký mã ngành xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thương mại của W2O
W2O cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp giúp khách hàng dễ dàng hoàn tất thủ tục thành lập công ty thương mại một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từng bước trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của W2O
- Chuyên gia tư vấn miễn phí và chi tiết: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến loại hình doanh nghiệp, điều kiện và ngành nghề kinh doanh. Hướng dẫn lựa chọn mô hình công ty phù hợp.
- Giúp khách hàng chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ: Soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các giấy tờ liên quan. Đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Thực hiện thủ tục pháp lý: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo dõi và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- W2O Hỗ trợ công bố thông tin doanh nghiệp: Đăng tải thông tin công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ thời hạn công bố theo quy định.
- Dịch vụ khắc dấu và con dấu pháp nhân: Hỗ trợ thiết kế và khắc dấu nhanh chóng, đảm bảo chất lượng.
- Hỗ trợ sau thành lập công ty thương mại: Tư vấn các thủ tục thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số. Đào tạo và cung cấp thông tin về quản lý doanh nghiệp.
Cam kết dịch vụ từ W2O
- Hoàn thành thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Minh bạch về quy trình, không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng.
Hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình, thủ tục thành lập công ty thương mại sẽ giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi và hợp pháp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, hỗ trợ bạn trong việc khởi tạo và phát triển công ty thương mại vào năm 2025. Nếu cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia hoặc đội ngũ pháp lý của W2O để được hướng dẫn chi tiết hơn.
Mời bạn đọc thêm: Chi tiết quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất
