Thành lập công ty sản xuất không chỉ là bước khởi đầu để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, mà còn mở ra cơ hội khai thác tiềm năng thị trường đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Với nguồn nhân lực dồi dào, cơ sở hạ tầng hiện đại cùng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, việc xây dựng một doanh nghiệp sản xuất đang trở thành xu hướng được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Thủ tục thành lập như thế nào, cần chuẩn bị hồ sơ ra sao, và chi phí có đáng kể? Hãy khám phá ngay bài viết này để làm rõ những thắc mắc của bạn.
Cơ sở pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Đầu tư 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Công ty sản xuất là gì? Đặc điểm của công ty sản xuất
Công ty sản xuất là doanh nghiệp tập trung sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng và trao đổi thương mại. Quá trình này không chỉ tạo ra sản phẩm hữu hình mà còn là cầu nối đáp ứng thị trường ngày càng đa dạng.
Quá trình sản xuất đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa nguyên vật liệu, nguồn lực máy móc, thiết bị hiện đại cùng các yếu tố liên quan khác. Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần giải quyết ba vấn đề chính: Sản xuất mặt hàng gì? Đối tượng tiêu thụ là ai? Đồng thời, việc khai thác nguồn lực hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng suất.
Việc thành lập công ty sản xuất là bước đi chiến lược, không chỉ mở ra cơ hội cạnh tranh mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững. Vì vậy, chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ đặc thù ngành sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và đạt được những thành công vượt trội.
Những Trường Hợp Không Được Thành Lập Công Ty Sản Xuất
Theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Doanh nghiệp 2014, không phải mọi cá nhân đều có quyền thành lập công ty sản xuất. Các trường hợp dưới đây bị hạn chế:
- Cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang: Các đơn vị này không được sử dụng tài sản nhà nước để kinh doanh vì mục đích lợi nhuận riêng bao gồm cả việc thành lập công ty sản xuất.
- Cán bộ, công chức và viên chức: Những người này bị cấm thành lập doanh nghiệp sản xuất do quy định về trách nhiệm nghề nghiệp.
- Quân đội và Công an nhân dân: Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và nhân viên quốc phòng trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân và Công an nhân dân không được thành lập công ty sản xuất, trừ trường hợp đại diện quản lý vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
- Những người có hạn chế về năng lực pháp lý: Bao gồm người chưa thành niên, người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người vi phạm pháp luật: Người đang chịu án, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành quyết định xử lý hành chính hoặc bị cấm kinh doanh theo quyết định của Tòa án.
Trường Hợp Không Được Góp Vốn
Ngoài việc bị cấm thành lập công ty sản xuất, một số cá nhân, tổ chức cũng không được quyền góp vốn, gồm:
- Không được phép sử dụng tài sản nhà nước để góp vốn nhằm thu lợi riêng đối với đối tượng là cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang nhân dân..
- Các đối tượng theo quy định pháp luật phòng chống tham nhũng: Quy định này đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh.
Những thủ tục cần chuẩn bị khi thành lập công ty sản xuất
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển khi thành lập công ty sản xuất, bao gồm công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên.
- Tên công ty sản xuất cần độc nhất, không gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với tên các doanh nghiệp khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên có thể bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt, nhưng không được vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc sử dụng tên cơ quan nhà nước.
- Người đại diện pháp luật là nhân vật then chốt chịu trách nhiệm trước pháp luật. Người này cần có năng lực, kinh nghiệm và sự am hiểu về lĩnh vực hoạt động của công ty. Mỗi công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Địa chỉ của công ty phải rõ ràng, nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại khu chung cư dùng để ở. Có thể sử dụng nhà riêng hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ đăng ký.
- Vốn điều lệ được kê khai tùy thuộc vào khả năng tài chính của doanh nghiệp, trừ khi ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Vốn điều lệ phải đáp ứng mức tối thiểu theo quy định.
Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, đảm bảo tuân thủ danh mục ngành nghề theo quy định. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng đầy đủ.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty
Để tiến hành thành lập công ty sản xuất theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết như sau:
- Giấy tờ cá nhân:
- Đối với cá nhân: Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu.
- Đối với tổ chức: Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện, kèm theo Quyết định thành lập và Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh: Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với các thông tin cụ thể về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề sản xuất, và vốn điều lệ.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách thể hiện đầy đủ thông tin của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập trong công ty sản xuất.
- Điều lệ công ty: Bản điều lệ nêu rõ quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách thức hoạt động và quản lý công ty.
Cách nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Nếu muốn tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho các đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp thực hiện soạn thảo và nộp hồ sơ. Điều này giúp đảm bảo việc thành lập công ty sản xuất được thực hiện hiệu quả và chính xác.
Xem thêm: Thủ tục và điều kiện thành lập công ty dược chuẩn xác, nhanh
Quy trình thành lập công ty sản xuất
Bước 1. Tìm kiếm mặt bằng văn phòng và nhà xưởng
Bước đầu tiên để thành lập công ty sản xuất là chọn địa điểm phù hợp. Thường thì văn phòng và xưởng được đặt cùng một chỗ, nhưng cũng có trường hợp tách riêng. Khi tìm kiếm mặt bằng, cần lưu ý:
- Đảm bảo địa chỉ được phép đăng ký văn phòng hoặc xưởng sản xuất.
- Kiểm tra quy hoạch khu vực, tránh trường hợp ký hợp đồng nhưng không được cấp phép.
- Xác minh tính hợp pháp của hợp đồng và giấy tờ liên quan đến mặt bằng, tránh tranh chấp về sau.
Bước 2. Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đảm bảo ngành nghề đăng ký cụ thể và phù hợp với lĩnh vực sản xuất. Trường hợp cần thu hút đầu tư, nên xin thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 3. Xin giấy phép hoạt động cho sản phẩm đặc thù (nếu cần)
Một số sản phẩm sản xuất yêu cầu phải xin giấy phép hoạt động trước khi triển khai. Ví dụ: sản xuất phân bón cần giấy phép của Bộ Công Thương, nhưng nếu sản xuất quần áo thông thường, doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.
Bước 4. Đáp ứng các quy định cho nhà xưởng
Xưởng sản xuất phải đạt chuẩn về môi trường và phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành. Tùy theo ngành nghề, có thể cần bổ sung các giấy phép khác như vệ sinh an toàn thực phẩm.
Xem thêm: Chi tiết những điều cần biết khi thành lập công ty mới nhất!
Một số kinh nghiệm cần lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty sản xuất
Sau khi thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện các bước cơ bản dưới đây để đảm bảo hoạt động ổn định và tuân thủ đúng quy định pháp luật:
- Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Khi đi, hãy mang theo CMND/CCCD, giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu công ty. Sau khi mở tài khoản, cần thông báo số tài khoản này lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cổ đông hoặc thành viên góp vốn phải hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định pháp luật.
- Kế toán sẽ giúp xử lý báo cáo thuế, quyết toán ban đầu. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ các đơn vị uy tín.
- Công ty cần khắc con dấu ngay sau khi có mã số thuế. Mẫu con dấu phải đảm bảo đầy đủ thông tin về tên công ty và mã số thuế. Doanh nghiệp cũng cần công bố mẫu con dấu này lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế online, doanh nghiệp cần mua chữ ký số và đăng ký chức năng nộp thuế trực tuyến với ngân hàng. Kế toán sử dụng chữ ký số này để kê khai và đóng thuế.
- Doanh nghiệp phải kê khai thuế môn bài, nộp tờ khai trong vòng 30 ngày sau khi thành lập và đóng các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo định kỳ.
- Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn, sau đó đặt in hóa đơn để sử dụng khi được phê duyệt.
- Trong vòng 30 ngày sau khi có giấy phép thành lập, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Vi phạm thời hạn này sẽ bị xử phạt hành chính.
- Doanh nghiệp cần làm và treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở. Nội dung bảng hiệu phải đảm bảo ghi rõ tên công ty, địa chỉ và số điện thoại để thuận tiện cho việc quản lý.
Thành lập công ty sản xuất không chỉ giúp bạn gia nhập thị trường đầy tiềm năng mà còn góp phần thúc đẩy kinh tế, xã hội phát triển. Hiểu rõ và thực hiện đúng các bước thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp bạn đi vào hoạt động thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất. Hãy bắt đầu hành trình sản xuất của bạn với nền tảng vững chắc từ những thông tin hữu ích trong bài viết này của W2O nhé!
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty Quận 3, TP.HCM giá rẻ, trọn gói
