Việc thành lập công ty Quận 1, TP. Hồ Chí Minh là một quy trình pháp lý quan trọng mà các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Theo đó, để có thể chính thức hoạt động kinh doanh hợp pháp, các cá nhân, tổ chức cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể là Phòng Đăng ký Kinh doanh TP.HCM.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận 1
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký thành lập công ty quận 1 bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2013/TT-BKH ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực; Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
Các giấy tờ bổ sung trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bao gồm: Văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (áp dụng với ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu); Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề đối với một hoặc một số cá nhân trong doanh nghiệp nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.
Mục lục hồ sơ: Liệt kê đầy đủ các giấy tờ có trong bộ hồ sơ theo trình tự quy định để tiện cho việc kiểm tra và xét duyệt.
Bìa hồ sơ: Được làm bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng, không có chữ hoặc ký hiệu thể hiện nội dung sử dụng cho mục đích khác.
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Ghi rõ thông tin cá nhân của người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ hoàn chỉnh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty quận 1 theo danh mục trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc thực hiện nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu bước khởi đầu chính thức trên con đường kinh doanh.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại quận 1
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên là bước quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức chính thức đưa doanh nghiệp vào hoạt động hợp pháp. Để hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty quận 1, người thành lập cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Để đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết. Cụ thể, chủ sở hữu công ty chỉ cần cung cấp bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy tờ tùy thân sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
Bên cạnh đó, người đăng ký cần cung cấp các thông tin liên quan đến công ty, bao gồm:
- Tên công ty dự kiến thành lập (tên phải tuân thủ quy định của pháp luật, không trùng lặp với doanh nghiệp khác)
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty quận 1
- Ngành nghề kinh doanh dự định đăng ký
- Vốn điều lệ của công ty quận 1
- Người đại diện theo pháp luật của công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty TNHH (nội dung quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý doanh nghiệp).
- Danh sách thành viên công ty (đối với trường hợp công ty có từ hai thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức), kèm theo: Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền; Quyết định ủy quyền của tổ chức cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định góp vốn (đối với trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức).
- Các tài liệu bổ sung khác trong trường hợp đặc biệt (nếu pháp luật có quy định).
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp cùng với hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Khi công ty chính thức được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về doanh nghiệp sẽ tự động được công bố công khai, giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp được pháp luật công nhận.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của công ty
Hiện nay, theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Không còn bắt buộc phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước đây, ngoại trừ một số ngành nghề đặc thù.
Doanh nghiệp có thể tự khắc nhiều con dấu theo nhu cầu mà không bị giới hạn số lượng, miễn sao tất cả các con dấu đảm bảo có thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp, đồng thời giữ tính đồng nhất về mặt hình thức.
Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với các nhà đầu tư muốn huy động vốn linh hoạt và có khả năng mở rộng quy mô trong tương lai. Để đảm bảo quá trình thành lập công ty quận 1 diễn ra thuận lợi, các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu thành lập cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần quận 1
Trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty quận 1, các cổ đông cần cung cấp một số thông tin cơ bản để hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác, tuân thủ quy định của pháp luật. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông tin về cổ đông sáng lập: Họ và tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân); Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
- Tên công ty dự kiến: Tên công ty phải đảm bảo tính hợp pháp, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Đây là nơi đặt văn phòng đại diện chính của doanh nghiệp, cần thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh dự định đăng ký: Doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp, có thể tham khảo danh mục ngành nghề theo quy định hiện hành.
- Vốn điều lệ của công ty: Mức vốn này do cổ đông sáng lập tự quyết định và phải góp đủ trong thời hạn theo luật định.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Là người có quyền đại diện công ty trong các giao dịch pháp lý.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty quận 1 theo hình thức cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Mẫu Phụ lục I-4 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty cổ phần: Văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của cổ đông (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp cổ đông là tổ chức, trừ khi tổ chức đó là Bộ/UBND tỉnh, thành phố).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, kèm theo Quyết định ủy quyền.
- Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức.
- Các tài liệu khác (nếu có) trong các trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật.
- Giấy ủy quyền nếu thuê công ty bên ngoài thực hiện dịch vụ thành lập công ty quận 1.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố thông tin
Sau khi các cổ đông ký hồ sơ theo đúng quy định, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Cùng với việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần đóng lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của công ty
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính.
- Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, miễn sao đảm bảo các thông tin tối thiểu gồm: Tên doanh nghiệp và m ã số doanh nghiệp
- Không nên khắc địa chỉ quận trên con dấu, vì nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở sang quận khác, việc này sẽ tránh được thủ tục khắc lại dấu mới.
- Công ty cổ phần có thể khắc nhiều con dấu để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh khác nhau. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu khắc thêm con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư sẽ hướng dẫn thủ tục chi tiết.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty quận 1
Sau khi thành lập công ty quận 1, để có thể chính thức đi vào hoạt động, cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng như:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện giao dịch tài chính.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai và nộp thuế trực tuyến.
- Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính theo quy định.
- Mua và đăng ký chữ ký số điện tử để sử dụng trong việc nộp thuế điện tử.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Kê khai và nộp thuế môn bài
Lưu ý, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, trước ngày 30/01 năm sau, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế môn bài cho năm thành lập.
Với hướng dẫn chi tiết trên, W2O hy vọng đã giúp bạn nắm rõ quy trình cần thực hiện. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tối ưu hóa thời gian trong việc thành lập công ty, đội ngũ W2O sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn tận tâm, nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu thành lập công ty Quận 1!
Mời bạn đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty Quận 12, dịch vụ hỗ trợ trọn gói
