Ngành du lịch quốc tế ngày càng trở thành một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư nhờ sự gia tăng nhu cầu du lịch. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về điều kiện và thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế năm 2025, giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất, từ yêu cầu về nhân sự, vốn đến các giấy tờ cần thiết, nhằm đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Công ty du lịch quốc tế là gì?
Công ty du lịch quốc tế là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ du lịch và lữ hành cho khách hàng có nhu cầu tham quan, khám phá hoặc công tác ở nước ngoài. Những công ty này thường đảm nhận các hoạt động như:
- Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): Đón tiếp và tổ chức các tour du lịch cho khách quốc tế khi đến thăm Việt Nam; Đảm bảo các dịch vụ như hướng dẫn viên, di chuyển, lưu trú, và trải nghiệm văn hóa, lịch sử tại các điểm đến nổi tiếng ở Việt Nam.
- Phục vụ khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (Outbound): Cung cấp dịch vụ tổ chức tour và hỗ trợ toàn diện cho khách Việt Nam muốn tham quan, công tác hoặc định cư tạm thời ở nước ngoài; Bao gồm thủ tục visa, đặt vé, hướng dẫn viên, bảo hiểm du lịch và các dịch vụ cần thiết khác.
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Tổ chức các chuyến đi tham quan trong nước dành cho cả khách Việt Nam và khách quốc tế; Đáp ứng nhu cầu khám phá cảnh đẹp thiên nhiên, các di tích lịch sử, văn hóa và các sự kiện tại các tỉnh thành trên khắp Việt Nam.
Xem thêm: Chi tiết thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động 2025
Điều kiện và lưu ý khi thành lập công ty du lịch quốc tế
Để được cấp phép thành lập công ty du lịch quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể liên quan đến người đăng ký, vốn, và các yêu cầu khác. Dưới đây là các yếu tố cần quan tâm:
Điều kiện về vốn thành lập
Việc thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí liên quan đến vốn điều lệ, vốn ký quỹ, và vốn pháp định như sau:
Về vốn ký quỹ
Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động, mức vốn ký quỹ cần thiết được quy định như sau:
- Cung cấp dịch vụ cho khách quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 đồng
- Đưa khách Việt Nam ra nước ngoài: 500.000.000 đồng
- Kinh doanh cả hai loại hình trên: 500.000.000 đồng
Về vốn điều lệ và vốn pháp định
- Vốn điều lệ: Không được thấp hơn vốn ký quỹ.
- Vốn pháp định: Cũng phải tương đương hoặc lớn hơn vốn ký quỹ theo quy định.
Điều kiện liên quan đến pháp lý
- Không bị xử phạt hành chính do vi phạm pháp luật liên quan đến kinh doanh lữ hành quốc tế trong vòng 12 tháng trước ngày nộp đơn.
- Không thuộc diện bị thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trong vòng 12 tháng trước ngày xin cấp phép.
Điều kiện về người đăng ký thành lập doanh nghiệp
Người đứng tên thành lập hoặc chủ doanh nghiệp cần có trình độ chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch lữ hành. Cụ thể:
Trình độ chuyên môn: Người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải tốt nghiệp tối thiểu trình độ cao đẳng trong các chuyên ngành liên quan đến lữ hành như: Quản lý và kinh doanh du lịch; Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành; Du lịch; Quản trị lữ hành; Marketing du lịch; Điều hành tour du lịch; Du lịch lữ hành.
Trong trường hợp tốt nghiệp một chuyên ngành khác không thuộc danh mục trên, cá nhân cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Chứng minh chuyên ngành: Trong trường hợp bằng tốt nghiệp không ghi rõ chuyên ngành, người đăng ký cần cung cấp bảng điểm hoặc các văn bằng khác để chứng minh mối liên hệ với các lĩnh vực như du lịch, lữ hành, hoặc hướng dẫn du lịch.
Kinh nghiệm làm việc: Người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau: Quảng bá và xúc tiến du lịch; Quản lý hoạt động lữ hành; Nghiên cứu hoặc giảng dạy trong lĩnh vực lữ hành và hướng dẫn du lịch; Hướng dẫn du lịch; Xây dựng và điều hành chương trình du lịch.
Một số điều kiện khác khi thành lập công ty du lịch quốc tế
Bên cạnh yêu cầu về người đăng ký và vốn, thành lập công ty du lịch quốc cần đảm bảo các yếu tố sau để được cấp phép hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
- Đội ngũ hướng dẫn viên: Công ty phải có ít nhất 3 hướng dẫn viên là công dân Việt Nam, sở hữu thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế.
- Hỗ trợ khách hàng: Doanh nghiệp phải hỗ trợ khách du lịch nước ngoài đến Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài trong các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, hải quan, và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết khác.
- Bảo hiểm du lịch: Khi tổ chức các tour đưa khách Việt Nam ra nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải mua bảo hiểm cho khách hàng trong toàn bộ thời gian tham gia chương trình du lịch.
Thủ tục đầy đủ để thành lập công ty du lịch quốc tế
Để thành lập công ty du lịch quốc tế và được cấp giấy phép kinh doanh hợp pháp, bạn cần thực hiện theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
Đầu tiên, bạn cần hoàn thiện thủ tục đăng ký thành lập công ty du lịch quốc tế. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Biểu mẫu theo quy định của cơ quan nhà nước.
- Điều lệ công ty: Văn bản nêu rõ quy định, hoạt động và tổ chức công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Áp dụng cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên hoặc cổ đông.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu không muốn tự thực hiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty du lịch quốc tế với mức phí hợp lý từ các doanh nghiệp hỗ trợ như W2O.
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần xin giấy phép con để hoạt động trong lĩnh vực lữ hành quốc tế. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: Theo mẫu của Tổng cục Du lịch.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD).
- Kế hoạch và chương trình du lịch: Chi tiết các dịch vụ và hoạt động lữ hành theo phạm vi đăng ký.
- Chứng minh kinh nghiệm của người đăng ký thành lập: Các giấy tờ thể hiện thời gian làm việc trong ngành du lịch, lữ hành.
- Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế và hợp đồng lao động: Của ít nhất 3 hướng dẫn viên du lịch quốc tế.
- Giấy chứng nhận vốn ký quỹ: Được cấp bởi ngân hàng, chứng minh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu tài chính theo quy định.
Nơi nộp hồ sơ: Tổng cục Du lịch tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch sẽ xem xét và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thành lập
- Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định để tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.
- Trong trường hợp tổ chức tour đưa khách Việt Nam ra nước ngoài, doanh nghiệp phải mua bảo hiểm du lịch cho khách hàng trong suốt hành trình.
- Các hướng dẫn viên phải có thẻ hành nghề hợp lệ, được công nhận bởi cơ quan nhà nước.
Việc thành lập công ty du lịch quốc tế vào năm 2025 không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự, vốn, và kế hoạch kinh doanh, mà còn yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về công ty du lịch du lịch quốc tế. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với W2O để nhận được sự tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp!
Mời bạn đọc thêm: Các bước thành lập công ty tổ chức sự kiện mới nhất 2025
