Trong bài viết này, W2O sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các bước chuẩn bị, các yêu cầu pháp lý, và những lưu ý quan trọng để việc thành lập công ty dịch vụ kế toán vào năm 2025 diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay để bắt đầu hành trình khởi nghiệp trong lĩnh vực này!
Công ty dịch vụ kế toán là gì?
Công ty dịch vụ kế toán là doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính cho các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Những dịch vụ này thường bao gồm:
- Kế toán tài chính: Ghi chép, lập báo cáo tài chính, tính toán thuế, quản lý sổ sách kế toán.
- Kế toán thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp tính toán, khai báo thuế và tuân thủ các quy định về thuế.
- Kiểm toán: Kiểm tra và xác minh tính chính xác của các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Tư vấn tài chính: Cung cấp các lời khuyên về tài chính, đầu tư, và quản lý ngân sách cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ lập báo cáo tài chính định kỳ: Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý hoặc năm cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ về hóa đơn, chứng từ: Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Các công ty dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc quản lý tài chính, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về thuế và kế toán.
Điều kiện để thành lập công ty dịch vụ kế toán mới nhất
Dựa theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có thể mở công ty dịch vụ kế toán khi đáp ứng các điều kiện dưới đây:
Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên
Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên phải đáp ứng các yêu cầu của Luật Kiểm toán độc lập, bao gồm:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có ít nhất 36 tháng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc kiểm toán kể từ khi tốt nghiệp đại học.
- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo cập nhật kiến thức theo quy định.
Xem thêm: Thành lập công ty bảo vệ: Điều kiện và thủ tục chi tiết nhất
Loại hình doanh nghiệp được phép thành lập
Doanh nghiệp chỉ có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán dưới các hình thức sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Đối với công ty dịch vụ kế toán nước ngoài
Công ty dịch vụ kế toán nước ngoài có thể hoạt động tại Việt Nam theo một trong các hình thức sau:
- Góp vốn cùng công ty dịch vụ kế toán đã hoạt động tại Việt Nam.
- Thành lập chi nhánh của công ty dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.
- Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
Điều kiện không được phép góp vốn
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán không được phép góp vốn để thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán khác, trừ khi tham gia góp vốn với công ty dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập công ty dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp chỉ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Kế toán và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Điều kiện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc giấy tờ tương đương theo quy định của pháp luật.
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
- Đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề và tỷ lệ vốn góp của các tổ chức tham gia góp vốn theo quy định của Chính phủ.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
Đối với doanh nghiệp tư nhân:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề và kiêm giám đốc.
- Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề.
Đối với công ty hợp danh
- Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương.
- Người đại diện pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
- Ít nhất hai thành viên hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.
Ngoài các hình thức trên, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán theo phương thức hộ kinh doanh cá thể. Với loại hình này, các yêu cầu là:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Không cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Cá nhân hoặc nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán 2025
Chuẩn bị người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty dịch vụ kế toán là người chịu trách nhiệm về các công việc quan trọng của công ty. Vì vậy, việc lựa chọn người có kinh nghiệm và năng lực là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp có thể chọn một hoặc nhiều người đại diện pháp luật (áp dụng đối với công ty cổ phần và công ty TNHH).
Công ty có thể để chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc, hoặc thuê nhân viên để đảm nhận chức vụ người đại diện pháp luật cho công ty dịch vụ kế toán. Sau khi thành lập công ty, người đại diện pháp luật có thể được thay thế.
Lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần chọn ngành nghề phù hợp và đăng ký mã ngành kinh doanh. Nếu ngành nghề không có điều kiện, công ty có thể hoạt động ngay sau khi được cấp phép. Tuy nhiên, nếu ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ các điều kiện cần thiết và xin giấy phép đủ điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp với số lượng thành viên và mục đích kinh doanh. Các loại hình phổ biến bao gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những ưu nhược điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Đặt địa chỉ hợp lệ cho công ty
Địa chỉ thành lập công ty dịch vụ kế toán phải được xác định rõ ràng, bao gồm các thông tin như số nhà, ngõ, phố, quận, huyện, thành phố, và phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam. Công ty không được sử dụng địa chỉ giả hoặc địa chỉ tại các khu chung cư, tập thể.
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ vốn khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, bao gồm vốn pháp định, vốn điều lệ và vốn ký quỹ. Mức vốn tối thiểu yêu cầu sẽ tùy thuộc vào ngành nghề và khả năng tài chính của công ty.
Đặt tên cho công ty dịch vụ kế toán
Khi đặt tên để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên kiểm tra để tránh trùng lặp với tên của các công ty đã đăng ký trước. Tên công ty phải sử dụng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị, xã hội.
Công ty kê khai vốn điều lệ
Vốn điều lệ cần được kê khai chính xác, không nên quá thấp vì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Vốn điều lệ cũng sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài cần đóng hàng năm. Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn điều lệ phải đủ mức quy định.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn.
- Hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân của cá nhân, hoặc tài liệu tương đương nếu là tổ chức.
Nộp hồ sơ và lấy kết quả
- Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh hoặc tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 3–5 ngày. Nếu không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản để chỉnh sửa.
- Để tránh sai sót trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho các công ty tư vấn như TLDN VN để thực hiện thay.
Tóm lại, việc thành lập công ty dịch vụ kế toán trong năm 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chuyên môn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các thủ tục này, W2O luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp tối ưu cho công ty dịch vụ kế toán của bạn!
Mời bạn đọc thêm: Hướng dẫn cách thành lập công ty online chi tiết 2025
