Mô hình văn phòng chia sẻ là gì? Sử dụng hiệu quả toàn năng

Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào, dù nhỏ hay lớn, việc tối ưu chi phí và tăng hiệu suất hoạt động là việc luôn được các doanh nhân cân nhắc. Làm sao để tìm kiếm một không gian làm việc vừa giữ được vai trò như một phòng làm việc vừa đáp ứng khả năng sáng tạo, nguồn cảm hứng cho nhân viên là một điều không dễ. Nhất là còn phải có một mức giá hợp lý. Chính vì vậy mà văn phòng chia sẻ ra đời như một lời giải cho bài toán chi phí này.

văn phòng chia sẻ

Không gian hiện đại, chỗ ngồi làm việc rộng rãi

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (hay Shared Office) là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp. Mô hình này sẽ cung cấp cho các khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng. Đồng thời, trang bị đầy đủ nội thất, cùng vô vàn tiện ích văn phòng khác như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,….

Văn phòng chia sẻ có 2 hình thức phổ biến như sau:

Chỗ ngồi linh hoạt là một dịch vụ văn phòng giúp bạn có một vị trí chỗ ngồi làm việc tại văn phòng kinh doanh truyền thống, bạn có thể được chọn bất cứ vị trí nào nếu nó còn trống. 

Chỗ ngồi cố định là một dịch vụ văn phòng giúp bạn có một vị trí chỗ ngồi làm việc cố định tại văn phòng kinh doanh truyền thống. 

Dù chọn dịch vụ nào trong hai hình thức trên, bạn vẫn có thể sử dụng tất cả các tiện ích của văn phòng như là một địa chỉ giao dịch kinh doanh, các dịch vụ lễ tân và phòng họp… như cách mà bạn đang sở hữu cả không gian văn phòng của bạn.

văn phòng chia sẻ

Những không gian văn phòng tạo nhiều cảm hứng

Văn phòng chia sẻ đem đến những lợi ích gì?

 

Đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí

Văn phòng chia sẻ đáp ứng không gian làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo các tiện ích cần thiết, tạo môi trường làm việc năng động cho nhân viên. Với những tiện ích được sử dụng miễn phí hoặc có trả phí tùy theo gói sản phẩm khách hàng lựa chọn. Mô hình văn phòng chia sẻ giúp cho khách hàng linh hoạt trong việc kiểm soát chi phí.

Mô hình văn phòng chia sẻ chỉ chiếm 20% so với giá thuê văn phòng thông thường. Văn phòng chia sẻ vẫn đáp ứng đủ yêu cầu của một văn phòng truyền thống mà còn được cung cấp thêm nhiều tiện ích đi kèm như sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách chung,… Môi trường văn phòng mở, thân thiện và đa dạng các doanh nghiệp mới khởi nghiệp và người làm việc độc lập. Các tiện ích được như bàn làm việc, Internet, IT và đăng ký địa chỉ kinh doanh ngay tại Quận 1 hay Quận Bình Thạnh, Quận Thủ Đức.

 

Đáp ứng yêu cầu tính hoạt:

Công nghệ đã làm thay đổi nhu cầu sử dụng văn phòng làm việc từ truyền thống sang mô hình văn phòng linh hoạt hơn. Tất cả hoạt động vận hành đều được tối ưu, tập trung vào tính bảo mật, an toàn dữ liệu và tích hợp các giải pháp thông minh. Không gian làm việc kiểu mới này chú trọng vào các hoạt động vận hành, cần cung cấp các lựa chọn mở rộng trong tương lai và không gian/tiện ích cho các sự kiện.

Không gian làm việc chung giải quyết các vấn đề linh hoạt về diện tích, tiện ích và thời gian thuê tạm thời hay ngắn hạn. Giúp việc mở rộng quy mô cũng sẽ không còn là vấn đề khiến doanh nghiệp lo lắng. Đây là các không gian làm việc kiểu mới và thông minh hơn như các địa điểm thuê với chìa khóa trao tay. Điều này đáp ứng theo sự thay đổi chiến lược linh hoạt của các doanh nghiệp giúp thích nghi với những thay đổi đột ngột trong môi trường kinh doanh. 

Mô hình văn phòng chia sẻ là gì? Sử dụng hiệu quả toàn năng 1

Phòng họp với đầy đủ tiện nghi

Đáp ứng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo.

Văn phòng chia sẻ được thiết kế với không gian mở với nội thất cao cấp vừa đem lại không khí chuyên nghiệp đúng chuẩn một văn phòng làm việc hiện đại. Vừa có cái cảm giác gần gũi khi mọi người có thể dễ dàng giao tiếp với nhau. Từ những cuộc trò chuyện đó, những ý tưởng mới có thể được gieo mầm. Thiết kế thông minh, cách bố trí sáng tạo sẽ đem lại nguồn cảm hứng làm việc cho bạn. 

Bạn hoàn toàn tự chủ được không gian, thời gian làm việc lại được cung cấp đầy đủ tiện ích như một văn phòng chuyên nghiệp. Bạn có thể tiếp đón đối tác, khách hàng ở khu vực tiếp khách chung, nhận thư tín/ bưu phẩm có thể thông qua nhân viên lễ tân. Công ty nằm tại những tòa nhà hạng sang ngay mặt tiền của những con đường sầm uất, điều này chẳng phải đã đáp ứng được tính chuyên nghiệp mà công ty bạn hướng đến trong quá trình xây dựng 

 

Đảm bảo được tính cộng đồng và liên kết:

Tính “mở” là đặc trưng nổi bật của mô hình văn phòng này khi hầu hết hết các không gian được thiết kế mở. Bạn có thể thuê văn phòng riêng nếu có nhu cầu hoặc sử dụng không gian chung và chia sẻ cơ sở vật chất cùng các tiện ích được cung cấp. 

Không gian làm việc chung không chỉ đem lại tính linh hoạt trong công việc mà còn giúp bạn kết nối tốt hơn. Đối tượng mà mô hình văn phòng chia sẻ hướng đến không chỉ là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup. Bạn có thể gặp gặp gỡ và giao tiếp với những con người có các nền tảng các khác nhau, các ngành nghề khác nhau tốt hơn. Cùng cộng tác với những người xung quanh để cùng học hỏi và trao đổi những kỹ năng mới.

văn phòng chia sẻ

Nâng cấp văn phòng cá nhân với chi pí vô cùng phải chăng

Làm sao để sử dụng tối ưu, toàn năng văn phòng chia sẻ?

Không có gì ngạc nhiên khi ngày càng nhiều công ty khởi nghiệp chuyển sang văn phòng chia sẻ với tốc độ ngày càng tăng. Tuy nhiên, dù có nhiều người sử dụng dịch vụ này nhưng không phải ai cũng biết sử dụng nó sao cho hiệu quả và toàn năng nhất. 

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ ngoài có được một chỗ ngồi làm việc ưng ý bạn còn được cung cấp thêm 15 tiện ích văn phòng. Vậy để sử dụng hiệu quả và toàn năng nhất, bạn nên tham khảo những cách dưới đây:

  •       Sử dụng triệt để thời gian sử dụng mà nhà cung cấp cho phép
  •       Sử dụng các dịch vụ không bị giới hạn như thời gian sử dụng phòng khách để tiếp khách; internet wifi; số lần sử dụng máy in, máy photocopy; nước uống, nguồn điện.
  •       Đăng ký dịch vụ theo tháng, năm để tiết kiệm hơn và được cung cấp nhiều tiện ích hơn.

Văn phòng chia sẻ bùng nổ và phát triển nhanh chóng tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu đang ngày một lớn của thị trường. Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, phù hợp với nhu cầu của mình. Nhưng dù chọn nơi nào đi chăng nữa, hãy chắc rằng mình đã sử dụng đúng và đủ để đem lại hiệu quả tốt nhất

Add your comment