Với sự phát triển kinh tế không ngừng tại Việt Nam, ngày càng nhiều công ty, startup được thành lập, mô hình văn phòng hỗ trợ làm việc được ra đời. Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ (cho thuê chỗ ngồi làm việc) là một trong số những mô hình văn phòng như vậy với nhiều tiện ích tiêu chuẩn đi kèm giúp tối ưu hóa chi phí, mặt bằng, nhân lực và hỗ trợ công việc trở nên hiệu quả hơn.
Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ, hay còn được biết đến với tên gọi cho thuê chỗ ngồi làm việc, là một dịch vụ cho phép các doanh nghiệp và cá nhân thuê không gian làm việc nhỏ gọn nhưng đầy đủ tiện nghi như một văn phòng thực thụ. Mô hình này nhằm mục đích chia sẻ chi phí giữa các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm bớt gánh nặng tài chính.
Trong văn phòng chia sẻ, người dùng có thể tận hưởng các dịch vụ như internet tốc độ cao, phòng họp, khu vực tiếp khách và nhiều tiện ích khác. Mô hình này không chỉ phù hợp cho các công ty khởi nghiệp, freelancers mà còn cho các doanh nghiệp lớn muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì sự chuyên nghiệp trong công việc.
Xem thêm: Tiết lộ 10 văn phòng chia sẻ TPHCM giá tốt cho thuê cực xịn
Các dạng văn phòng chia sẻ phổ biến hiện nay
Văn phòng chia sẻ là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Với mô hình này, người dùng có thể lựa chọn giữa nhiều loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Văn phòng này được chia thành 2 loại chính:
Văn phòng chia sẻ cố định
Đây là mô hình cho phép khách hàng thuê một vị trí làm việc ổn định trong một khoảng thời gian cố định hàng tháng. Với loại hình này, người dùng có quyền sử dụng không gian làm việc suốt cả ngày, giúp tạo ra môi trường làm việc liên tục và hiệu quả. Văn phòng cố định rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần có địa chỉ kinh doanh lâu dài hoặc cho các nhóm làm việc cần sự ổn định trong quá trình phát triển.
Văn phòng chia sẻ linh hoạt
Mô hình này cho phép khách hàng thuê vị trí làm việc theo giờ, buổi hoặc ngày. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng, đặc biệt là cho các freelancer, các nhóm dự án ngắn hạn hoặc những cá nhân thường xuyên di chuyển. Với văn phòng linh hoạt, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu làm việc theo thời gian thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và đổi mới.
Văn phòng chia sẻ: Những lợi ích mà mô hình này mang lại
Văn phòng chia sẻ là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp trong thời đại kinh tế hiện đại, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Dưới đây là những lợi ích nổi bật chính của hình thức văn phòng này.
Đối với thuê linh hoạt:
- Tòa nhà văn phòng đạt tiêu chuẩn hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trong thành phố.
- Được trang bị đầy đủ bàn và ghế làm việc.
- Sử dụng khu vực tiếp khách chung rộng rãi, tạo không gian thoải mái để trao đổi với khách hàng.
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tình.
- Miễn phí điện, nước, wifi tốc độ cao, cùng với nước uống, trà và cà phê.
- Cung cấp địa chỉ để đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ nhận thư và bưu phẩm.
Đối với thuê cố định:
Bao gồm tất cả tiện ích của chỗ ngồi linh hoạt, bên cạnh đó còn có thêm nhiều lợi ích khác như:
- Tủ hồ sơ có khóa để bảo vệ tài liệu quan trọng.
- Miễn phí sử dụng máy photocopy và máy scan.
- Số bản in hàng tháng được miễn phí.
- Sử dụng số fax chung, chuyển tiếp đến email của bạn.
- Miễn phí phòng họp khi cần.
- Tên công ty được hiển thị trên bảng điện tử.
- Được đặt bảng tên tại tòa nhà văn phòng.
Đặc biệt, khi kết hợp dịch vụ văn phòng chia sẻ với văn phòng ảo hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ có một không gian làm việc đầy đủ tiện nghi và hiện đại. Nhiều khách hàng của chúng tôi đã áp dụng kết hợp hai mô hình dịch vụ này và đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Văn phòng ảo là gì? Bảng giá dịch vụ uy tín hàng đầu HCM, HN
Bảng giá chỗ ngồi làm việc – Văn phòng chia sẻ
Dưới đây là bảng dưới bảng giá chỗ ngồi làm việc tại W2O bạn có thể tham khảo:
STT | Dịch vụ cung cấp | Chỗ ngồi vãng lai 190.000 đ/buổi | Chỗ ngồi linh hoạt | Chỗ ngồi cố định |
1.000.000 đ – 2.950.000 đ/tháng | 2.000.000 đ – 5.000.000 đ/tháng | |||
1 | Trang bị bàn ghế | ✅ | ✅ | ✅ |
2 | Khu vực tiếp khách chung | ✅ | ✅ | ✅ |
3 | Lễ tân tiếp khách | ✅ | ✅ | ✅ |
4 | Internet Wifi | ✅ | ✅ | ✅ |
5 | Máy lạnh, điện nước | ✅ | ✅ | ✅ |
6 | Nước uống và trà | ✅ | ✅ | ✅ |
7 | Sử dụng địa chỉ đăng kí kinh doanh | ✅ | ✅ | |
8 | Địa chỉ tiếp nhận thư / bưu phẩm | ✅ | ✅ | |
9 | Tủ hồ sơ (có khóa) | ✅ | ||
10 | Sử dụng máy photocopy, scan | ✅ | ||
11 | Số bản in miễn phí hàng tháng | 30 bản | ||
12 | Miễn phí đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng | ✅ | ||
13 | Sử dụng phòng họp (VNĐ/tháng) | 4.500.000 đ/tháng | ||
14 | Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ | ||
15 | Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà | ✅ |
W2O – Đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín
W2O là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, mang đến giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, W2O đã khẳng định được uy tín và chất lượng dịch vụ của mình.
Nằm tại vị trí đắc địa trong khu vực trung tâm sôi động, văn phòng W2O thuận tiện cho việc kết nối và giao dịch với khách hàng. W2O cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ linh hoạt, từ chỗ ngồi cố định đến chỗ ngồi linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, với nhiều tiện ích như khu vực bếp với nước uống miễn phí, phòng họp, W2O cam kết mang đến không gian làm việc lý tưởng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.