Điều kiện thành lập công ty là gì? Cần bao nhiêu vốn?

Điều kiện thành lập công ty gồm những gì? Các chủ doanh nghiệp tương lai cần phải tuân thủ những quy định nào? Đây là những vấn đề mà nhiều người quan tâm khi chuẩn bị thành lập một công ty mới. Trong bài viết dưới đây,W2O sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về chủ đề này nhé!

Chủ thể nào đạt điều kiện thành lập công ty?

Theo điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, mọi tổ chức, cá nhân không phân biệt quốc tịch, nơi cư trú đều có quyền thành lập doanh nghiệp. Cá nhân đó phải là người từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.

Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một công ty tư nhân, một hộ kinh doanh hoặc trở thành thành viên hợp danh của một công ty hợp danh. Chủ sở hữu công ty tư nhân, hộ kinh doanh hay công ty hợp danh vẫn có thể thành lập hoặc góp vốn vào nhiều công ty TNHH hoặc công ty CP.

Ví dụ: Chủ thể thành lập doanh nghiệp là một người 19 tuổi có thể tự mở công ty kinh doanh thực phẩm hoặc một họa sĩ đồ họa tự do lập công ty riêng.

Những trường hợp sau đây không đủ điều kiện thành lập công ty:

• Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cơ quan Nhà nước sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng cho đơn vị, cơ quan mình.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định về cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân, công nhân quốc phòng trong các đơn vị thuộc QĐND Việt Nam. Sĩ quan, hạ sĩ quan trong các cơ quan thuộc CAND Việt Nam.
• Quản lý, lãnh đạo tại các doanh nghiệp với 100% vốn Nhà nước, trừ những trường hợp được uỷ quyền để quản lý phần vốn góp tại doanh nghiệp khác của Nhà nước.
• Người bị toà án cấm hành nghề kinh doanh hoặc đang chấp hành án tù.
• Trường hợp khác về phá sản.

Ngành, nghề đủ điều kiện thành lập công ty

Các cá nhân, tổ chức được tự do đăng ký ngành nghề kinh doanh, trừ các ngành nghề bị pháp luật cấm sau đây:

• Kinh doanh ma túy;
• Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật được đề cập trong Phụ lục 2 của Luật Đầu tư 2020.
• Kinh doanh, môi giới mại dâm;
• Mua bán thực vật, động vật hoang dã, quý hiếm;
• Mua bán người, bào thai người, bộ phận cơ thể người;
• Kinh doanh sinh sản vô tính trên cơ thể người;
• Buôn bán pháo các loại;
• Kinh doanh dịch vụ đòi nợ.

Ngoài những trường hợp trên, doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề có điều kiện cần thỏa mãn điều kiện thành lập công ty có điều kiện. Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà phải đáp ứng nhu cầu cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh tổ quốc, an toàn, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty luật mới nhất

Điều kiện về vốn thành lập công ty

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn do tất cả thành viên hoặc cổ đông góp hay sẽ góp trong một thời gian nhất định và được nêu chi tiết tại điều lệ công ty. Hiện nay, Luật Doanh Nghiệp Việt Nam không quy định con số cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề nhất định yêu cầu vốn pháp định.

Vốn pháp định

Vốn pháp định là số vốn tối thiểu để đạt điều kiện thành lập công ty. Mức vốn pháp định tùy thuộc vào loại kinh doanh không có điều kiện hay có điều kiện và mức vốn cụ thể được ghi trong các văn bản pháp luật.

Ví dụ: điều kiện vốn pháp định thành lập doanh nghiệp bất động sản có mức vốn pháp định là 10 tỷ đồng và không giới hạn mức vốn tối đa.

Có thể bạn quan tâm: Trọn bộ thủ tục đăng ký thành lập công ty cập nhật

Điều kiện tên doanh nghiệp

Tên là phần bắt buộc phải có để hoàn thành điều kiện thành lập công ty. Doanh nghiệp phải có tên tiếng Việt bao gồm thành tố sau: loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp có thể được viết đầy đủ là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc viết tắt là “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc viết tắt “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc viết tắt là “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân” hay viết tắt là “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Phần tên riêng được tạo nên từ các chữ cái latinh, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ một tên công ty hoàn chỉnh: Công ty TNHH Abc.

Tên công ty được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa chỉ kinh doanh. Tên phải được ghi in/in trên các tài liệu liên quan đến công ty và các ấn phẩm do công ty phát hành.

Điều kiện thành lập công ty – về phần trụ sở

Điều kiện về đặt trụ sở là một trong những điều kiện quan trọng để mở công ty vì nó có ảnh hưởng đến tính hợp pháp của doanh nghiệp. Căn cứ Luật Doanh Nghiệp hiện hành, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải thuộc phạm vi lãnh thổ Việt Nam.

Để thỏa điều kiện thành lập công ty, phần đăng ký địa chỉ phải gồm đầy đủ số nhà, tên phố hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương/tỉnh; số điện thoại liên hệ, email và số fax (nếu có).

Tham khảo thủ tục thành lập công ty từ A đến Z cho doanh nghiệp mới

Điều kiện về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng những điều kiện thành lập công ty sau:

• Là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, không bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện được nêu trong điều lệ công ty.

• Người đại diện có thể giữ các chức danh sau: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch hay Chủ tịch HĐQT.
• Trường hợp thuê người đại diện thì phải có hợp đồng và quyết định bổ nhiệm.
• Công ty CP, công ty TNHH có thể có hơn 1 người đại diện pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty – về phần lệ phí 

Người thành lập công ty phải nộp lệ phí đăng ký ngay lúc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào vào tài khoản ngân hàng của cơ quan đăng ký kinh doanh nếu nộp trực tuyến. Theo luật và điều kiện thành lập công ty, lệ phí sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp nếu hồ sơ không đạt điều kiện để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cấp mới, cấp lại, và thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần có đủ các giấy tờ theo quy định và nội dung được kê khai đầy đủ thỏa mãn điều kiện thành lập công ty. Người thành lập doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà người thành lập chuẩn bị các tài liệu đăng ký hồ sơ khác nhau.

Dịch vụ thành lập công ty tại W2O

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp là loại hình dịch vụ cung cấp các hỗ trợ, tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý để thành lập một doanh nghiệp mới. Thay vì tự mình xoay sở với hàng tá những quy định phức tạp của pháp luật, bạn có thể thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thỏa mãn mọi điều kiện thành lập công ty. Đến với W2O, bạn sẽ được:

• Tư vấn: Gợi ý khách hàng chọn lựa hình thức doanh nghiệp phù hợp, tư vấn thông tin về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở,…
• Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ theo quy định của pháp luật để làm thủ tục.
• Thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Các dịch vụ khác: Hỗ trợ khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế,…
• Bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản, W2O sẽ hoàn thành mọi công việc còn lại. W2O sẽ đề xuất những giải pháp hiệu quả nhất để doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại W2O:

• Tiết kiệm thời gian ;
• Đúng pháp lý;
• Chi phí tiết kiệm, hiệu quả;
• Hỗ trợ tận tình…

Vừa rồi là những thông tin về điều kiện thành lập công ty. W2O luôn hy vọng có thể đem đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín đến tận tay khách hàng. Chúc bạn có một ngày làm việc nhiều năng lượng và hiệu quả.