Nhiều người mới bắt đầu kinh doanh thường băn khoăn về các khoản chi phí cần thiết trong quá trình này. Năm 2024, các quy định về chi phí và thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp có nhiều thay đổi, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ tổng hợp các khoản chi phí thành lập công ty năm 2024, từ những khoản bắt buộc đến các chi phí phát sinh, giúp bạn dễ dàng hạch định ngân sách và tiết kiệm thời gian.
Quy định lệ phí đăng ký thành lập công ty hiện nay
Dựa trên Thông tư 47/2019/TT-BTC ban hành ngày 05/08/2019 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Mức phí này áp dụng cho việc cấp mới, cấp lại, hoặc thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như đối với Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của riêng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của công ty.
Theo Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Ngoài ra, theo Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC, các doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty: Nội dung và các bước cần thiết
Các khoản chi phí thành lập công ty (trước thành lập)
Chi phí công bố nội dung đăng ký công ty/doanh nghiệp
Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 5/8/2019, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo công khai nội dung đã đăng ký với cơ quan trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí mua và phát hành chữ ký số khai thuế
Chữ ký số là một thiết bị USB mã hóa, được sử dụng thay thế chữ ký tay và con dấu của người đại diện pháp luật trong các giao dịch trực tuyến, đảm bảo xác minh tính pháp lý của các hoạt động.
Chi phí mua chữ ký số để khai thuế thường khoảng 1.600.000 đồng cho thời hạn 1 năm và 2.700.000 đồng cho thời hạn 3 năm.
Chi phí khắc con dấu của công ty
Chi phí thành lập công ty cho việc khắc con dấu trên thị trường dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng, tùy vào loại con dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đối với con dấu chức danh, chi phí thường trong khoảng 80.000 đồng – 150.000 đồng.
Lưu ý: Trước khi sử dụng con dấu trong các giao dịch kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải đăng thông báo mẫu dấu được khắc trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (trực tuyến).
Một số chi phí phát sinh khác
Khi chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ cần chi trả một số khoản phí như: chi phí in ấn tài liệu, phí công chứng giấy tờ, và chi phí đi lại để thực hiện các thủ tục liên quan.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các đơn vị hỗ trợ thành lập công ty, chi phí thành lập công ty có thể sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ tùy thuộc vào gói dịch vụ mà đơn vị cung cấp.
Các khoản chi phí thành lập công ty (sau thành lập)
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phát sinh một số khoản chi phí để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Các chi phí này bao gồm chi phí làm bảng hiệu, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Dưới đây là chi tiết từng khoản phí:
Mức đóng lệ phí môn bài của doanh nghiệp
Lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ, với hai mức cụ thể:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ vượt mức 10 tỷ đồng: phí 3.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trong khoảng 10 tỷ đồng trở xuống: phí 2.000.000 đồng/năm.
Lưu ý: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập trong năm 2021 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu hoạt động.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp theo quy định là không mất phí. Tuy nhiên, các ngân hàng thường yêu cầu ký quỹ duy trì tài khoản với mức 1.000.000 đồng, số tiền này sẽ được hoàn trả khi doanh nghiệp đóng tài khoản. Hồ sơ mở tài khoản bao gồm:
- Bản sao y công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
Chi phí cho thiết kế bảng hiệu công ty
Chi phí ước tính: Khoảng 200.000 đồng/bảng.
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào chất liệu và kích thước. Ví dụ, bảng mica kích thước 20x30cm thường có giá phổ biến là 200.000 đồng.
Chi phí khắc con dấu chức danh cho giám đốc
Chi phí ước tính: Khoảng 200.000 đồng. Thông tin thêm là mức giá này có thể dao động tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Phí phát hành chữ ký số điện tử
Chữ ký số điện tử: Là công cụ mã hóa thay thế chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch điện tử. Chi phí tham khảo:
- Sử dụng 1 năm: 1.350.000 đồng.
- Sử dụng 2 năm: 1.900.000 đồng.
- Sử dụng 3 năm: 2.100.000 đồng.
Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử
Chi phí mua hóa đơn điện tử dao động từ 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy theo số lượng hóa đơn cần sử dụng. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
Chi phí khai thuế ban đầu
- Tự thực hiện: Không mất phí.
- Thuê dịch vụ: Khoảng 500.000 đồng.
- Lưu ý: Doanh nghiệp cần khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Trường hợp chậm trễ có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, tùy mức độ vi phạm.
Một số câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty
Chi phí duy trì công ty là gì?
Chi phí duy trì công ty bao gồm các khoản cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Các chi phí này thường là chi phí nhân sự, vận chuyển, quản lý, quảng cáo, phát triển sản phẩm và đào tạo nhân viên.
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên khoảng 1.000.000 đồng, với các khoản cụ thể như sau:
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 200.000 đồng
- Lệ phí khắc con dấu doanh nghiệp: 450.000 đồng
- Lệ phí công bố thông tin thành lập doanh nghiệp: 100.000 đồng
- Phí dịch vụ hỗ trợ: 250.000 đồng
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, bao gồm:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 200.000 đồng – 3.000.000 đồng
- Lệ phí công chứng hồ sơ: 50.000 đồng – 500.000 đồng
- Lệ phí khắc con dấu công ty/doanh nghiệp: 150.000 đồng – 500.000 đồng
- Chi phí hội sở: 1.000.000 đồng – 3.000.000 đồng
- Các khoản phí phát sinh khác (nếu có).
Chi phí thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?
Tổng chi phí cơ bản để thành lập công ty cổ phần là 750.000 đồng, bao gồm:
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng
- Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp và đăng ký mẫu dấu: 450.000 đồng
- Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia: 200.000 đồng.
Hạch toán chi phí thành lập công ty là tài sản hay nguồn vốn?
Theo quy định tại khoản 3, Điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, chi phí thành lập doanh nghiệp được hạch toán là tài sản vô hình. Khoản chi phí này sẽ được tính vào chi phí kinh doanh và khấu hao trong thời gian không quá 3 năm theo luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Việc hiểu rõ các khoản chi phí thành lập công ty năm 2024 sẽ giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả, tránh những chi phí phát sinh không đáng có và tối ưu hóa quy trình thành lập. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu bạn cần tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty, W2O là sự lựa chọn hàng đầu với chi phí ưu đãi và dịch vụ trọn gói. Hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết hơn!
Mời bạn đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty từ A đến Z cho doanh nghiệp mới
