Trước khi muốn biết cách thành lập công ty TNHH, cá nhân/nhà đầu tư cần nắm rõ lý do nên lựa chọn loại hình này cũng như quy trình và thủ tục thành lập để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. W2O sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những nội dung này trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về loại hình công ty TNHH
Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) là một loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi cá nhân hoặc tổ chức, với các chủ sở hữu được gọi là thành viên. Loại hình này được Luật Doanh nghiệp hiện hành công nhận và đảm bảo tư cách pháp nhân.
Theo quy định pháp luật, công ty TNHH được xem là một thực thể pháp lý riêng biệt, có quyền và nghĩa vụ độc lập. Trong khi đó, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp vào công ty, tương ứng với vai trò của họ. Công ty TNHH có hai loại hình chính: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty TNHH một thành viên được sở hữu bởi một tổ chức hoặc cá nhân, và chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên, là các cá nhân hoặc tổ chức, và mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong giới hạn phần vốn góp của mình.
Khi tim hiểu về cách thành lập công ty TNHH thì mô hình công ty này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính linh hoạt trong quản lý và khả năng hạn chế rủi ro cho các thành viên. Họ không phải chịu trách nhiệm cá nhân vượt quá số vốn đã góp, đồng thời vẫn có thể tham gia vào các hoạt động kinh doanh của công ty.
Xem thêm: Chi tiết quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất
Ưu điểm của công ty TNHH:
Tính chất trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, giúp hạn chế rủi ro về tài chính cho cá nhân.
Tư cách pháp nhân độc lập: Công ty TNHH là một thực thể pháp lý riêng biệt, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
Cơ cấu quản lý đơn giản: So với công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH đơn giản hơn, dễ dàng ra quyết định và quản lý.
Không bắt buộc công khai tài chính: Công ty TNHH không cần công khai báo cáo tài chính, đảm bảo tính bảo mật trong hoạt động kinh doanh.
Tính linh hoạt trong vốn góp: Các thành viên có thể góp vốn bằng nhiều hình thức như tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ, tùy theo thỏa thuận.
Phù hợp với quy mô nhỏ và vừa: Loại hình này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với ít thành viên, dễ kiểm soát và quản lý.
Nhược điểm của công ty TNHH
Giới hạn về số lượng thành viên: Công ty TNHH chỉ cho phép tối đa 50 thành viên, điều này hạn chế khả năng mở rộng quy mô.
Hạn chế trong huy động vốn: Công ty TNHH không được phát hành cổ phiếu, gây khó khăn trong việc huy động vốn từ công chúng.
Khả năng chuyển nhượng vốn phức tạp: Việc chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên phải được sự đồng ý của các thành viên còn lại, gây khó khăn trong việc thay đổi cơ cấu sở hữu.
Chịu sự giám sát chặt chẽ từ pháp luật: Dù không công khai tài chính, công ty TNHH vẫn phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý, đặc biệt liên quan đến quản lý vốn và các giao dịch.
Khả năng quản lý bị hạn chế: Nếu có quá nhiều thành viên tham gia, việc ra quyết định có thể bị chậm trễ do cần sự đồng thuận từ các bên.
Cách thành lập công ty TNHH theo thủ tục 2025
Bước đầu tiên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Bước đầu tiên trong cách thành lập công ty TNHH là hành viên cung cấp bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu và các thông tin liên quan (tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, v.v.). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (nếu từ 2 thành viên trở lên).
- Giấy tờ cá nhân/thành lập của thành viên.
Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc tại phòng đăng ký kinh doanh của địa phương đặt trụ sở công ty.
- Hồ sơ của công ty sẽ được cấp trên xét duyệt trong 3-4 ngày làm việc.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và khắc dấu
Sau khi hồ sơ hợp lệ, nhận giấy chứng nhận đăng ký và tiến hành khắc dấu pháp nhân. Công ty được phép khắc nhiều con dấu mà không bị giới hạn. Các con dấu của doanh nghiệp phải đảm bảo tính đồng nhất về hình thức và phải có đầy đủ thông tin như tên và mã số doanh nghiệp.
Lưu ý những thủ tục sau khi thành lập
Treo biển công ty: Treo biển tại trụ sở chính.
Mở tài khoản ngân hàng: Thủ tục này được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật của công ty. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở tài khoản ngân hàng bao gồm: 01 bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 01 bản công chứng Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật ghi trên giấy phép. 01 bản sao điều lệ công ty.
Phát hành hóa đơn điện tử: Bao gồm quyết định phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn.
Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử: Sau khi công ty có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử qua một ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản.
Góp vốn: Thành viên của công ty TNHH có thể góp vốn bằng tiền mặt nếu là cá nhân. Đối với thành viên là pháp nhân, việc góp vốn phải thực hiện qua chuyển khoản, trừ khi góp vốn bằng tài sản. Việc góp vốn qua tài khoản công ty được khuyến khích để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý tài chính.
Nộp thuế và khai báo: Các loại thuế cơ bản mà doanh nghiệp cần lưu ý bao gồm: Thuế Môn bài, Thuế Thu nhập doanh nghiệp, Thuế Giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế khác. Đặc biệt, đối với công ty TNHH mới thành lập, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.
Các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH của W2O
- Cung cấp tư vấn chi tiết về cách thành lập công ty TNHH về pháp luật doanh nghiệp, đầu tư, và sở hữu trí tuệ để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập hệ thống kế toán và thực hiện báo cáo thuế định kỳ, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động tài chính minh bạch.
- Tư vấn về việc đăng ký nhãn hiệu, logo độc quyền, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty.
- Tư vấn và soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, và thỏa ước lao động tập thể để đảm bảo quyền lợi của người lao động và bảo vệ lợi ích của công ty.
- Hướng dẫn và soạn thảo bộ hợp đồng cho doanh nghiệp để ký kết với khách hàng, giúp doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ hợp tác rõ ràng và hiệu quả.
- Tư vấn cách thành lập công ty TNHH về lập dự án đầu tư và triển khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp mở rộng và phát triển bền vững.
- Cung cấp giải pháp cho việc giải quyết các tranh chấp, bất đồng trong quá trình kinh doanh, đảm bảo công ty hoạt động ổn định và hiệu quả.
Năm 2025, cách thành lập công ty TNHH đã được được đơn giản hóa, giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian và công sức hơn bao giờ hết. Để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng đắn và nhanh chóng, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ đội ngũ pháp lý của W2O để giải đáp thắc mắc và chọn gói dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH.
Mời bạn đọc thêm: Chi tiết quy trình thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025
