Việc thành lập một công ty mới không chỉ là một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Hồ sơ thành lập công ty phải có đầy đủ giấy tờ, tài liệu để đăng ký doanh nghiệp được thành công. Trong bài viết này, W2O sẽ giới thiệu đến bạn về hồ sơ thành lập công ty và các thông tin liên quan đến quy trình đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những thông tin nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, đối với những loại hình công ty khác nhau có số loại giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty khác nhau.
Hồ sơ thành lập công ty đối với Doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ thành lập công ty gồm:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân hợp pháp của cá nhân đối với chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Hồ sơ thành lập công ty gồm:
– Đơn xin đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách đầy đủ các thành viên của doanh nghiệp.
– Các loại giấy tờ (nộp bản sao) như:
- Giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản xác nhận quyền ủy quyền.
- Trong trường hợp công ty được thành lập lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài thì phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Xem thêm: Giấy phép thành lập công ty là gì? Quy trình cấp phép của cơ quan
Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty gồm:
– Đơn đăng ký doanh nghiệp:
– Điều lệ công ty.
– Danh sách đầy đủ tất cả thành viên (trong trường hợp bạn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông và danh sách cổ đông nước ngoài (trong trường hợp bạn đăng ký công ty cổ phần).
– Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện đăng ký công ty;
- Giấy tờ pháp lý của các thành viên trong công ty, cổ đông, cổ đông là người nước ngoài; của người đại diện theo ủy quyền của các thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp bạn sắp đăng ký được tham gia thành lập bởi người nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ thành lập công ty gồm:
– Đơn xin đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Bản sao các giấy tờ pháp lý:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản xác nhận quyền ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty của bạn được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những thông tin gì?
Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trong hồ sơ thành lập công ty cần có đủ các thông tin sau:
– Tên doanh nghiệp.
– Địa chỉ nơi đặt trụ sở chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có).
– Loại ngành nghề dự định kinh doanh.
– Vốn điều lệ; đối với chủ doanh nghiệp tư nhân thì là vốn đầu tư.
– Các loại cổ phần, mệnh giá của từng loại cổ phần, và tổng số cổ phần mà công ty có quyền chào bán đối với công ty cổ phần.
– Thông tin trong giấy đăng ký thuế.
– Quy mô nhân sự dự kiến tuyển dụng.
– Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và các giấy tờ pháp lý.
– Thông tin của người đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Bao gồm họ và tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch và giấy tờ pháp lý liên quan.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty là gì? Cần bao nhiêu vốn?
Thủ thủ và quy trình đăng ký thành lập công ty
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty
Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty qua Cổng thông tin quốc gia hoặc phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên ở các thành phố lớn như Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương,… chủ yếu áp dụng hình thức nộp trực tuyến. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, bạn nên kiểm tra trước với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi doanh nghiệp dự định thành lập về phương thức nộp hồ sơ.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online
– Người sáng lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp bằng một trong ba phương thức sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên cổng thông tin điện tử.
– Hồ sơ thành lập công ty qua mạng thông tin điện tử được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy.
– Bạn có quyền sử dụng chữ ký số theo để giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp.
– Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản do Hệ thống thông tin quốc gia cấp cho cá nhân. Chủ sở hữu có trách nhiệm pháp lý trong việc đăng ký và sử dụng tài khoản để thực hiện các thủ tục đăng ký qua mạng.
Kể từ khi nhận hồ sơ, trong vòng 3 ngày, Cơ quan chức năng phải kiểm tra tính phù hợp của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ thành lập công ty không hợp lệ, cơ quan phải thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa thông tin. Nếu từ chối chứng nhận, cơ quan cũng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty tại W2O
Dịch vụ thành lập công ty là dịch vụ chuyên cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập một công ty mới. Thay vì phải tự mình đối mặt với nhiều yêu cầu pháp lý phức tạp, bạn có thể thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, dịch vụ này sẽ giúp bạn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu khi thành lập doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ tại W2O, bạn sẽ được hưởng các tiện ích sau:
Tư vấn: W2O sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp, tư vấn về các vấn đề như vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, v.v.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty: W2O sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ để bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
Thực hiện thủ tục: W2O sẽ làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thiện quy trình đăng ký kinh doanh cho bạn.
Dịch vụ khác: W2O còn hỗ trợ khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế và các thủ tục liên quan khác.
Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, W2O sẽ hoàn tất tất cả các công việc còn lại và đề xuất các giải pháp tối ưu nhất để doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.
Vừa rồi là những thông tin về hồ sơ thành lập công ty. W2O chúc bạn một ngày làm việc thật nhiều năng lượng và đạt hiệu quả cao.
